General Affair dan Bagian Umum

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

Deskripsi Training General Affair dan Bagian Umum

Bagian perusahaan sangat beragam diantaranya General Affair dan juga bagian akuntansi. General Affair dan akuntansi saling menunjang dalam kegiatan operasional perusahaan sehingga sangat diperlukan pemahaman tentang GA dan Akutansi.  General Affair (GA) atau Divisi Umum adalah supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan- pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unitkerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut “Job Matrix” yang mana kadangkala dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan, sedangkan Pemahaman yang baik mengenai akuntansi, akan mampu mengevaluasi kondisi perusahaan yang dicerminkan dari laporan keuangan perusahaan.

Tujuan Training General Affair dan Bagian Umum

1. Memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas divisi General Affair sehingga peserta dapat meingkatkan kinerjanya.
2. Memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam divisi General Affair dan bisa menyelesaikan masalah- masalah tersebut.
3. Peserta diharapkan mampu memahami konsep, metodologi, dan teknik dasar akuntansi sebagai dasar pengambilan keputusan dari cerminan laporan keuangan.

Materi Training

1. Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas
2. Perawatan gedung  dan perawatan lingkungan kantor (lahan parkir, halaman kantor, gudang, dsb) dan Kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, lobby dan semua area perusahaan)
3. Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
4. Semua bentuk perizinan perusahaan
5. Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
6. Keamanan perusahaan (satpam, security)
7. Berhubungan dengan pihak eksternal (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
8. Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
9. Mengurusi dan berhubungan dengan outsourcing company
10. Mengurusi karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll)
11. Mengurusi dan mengelola kantin jika ada
12. Pemahaman data akuntansi :

• Berbagai hal yang membentuk data akuntansi
• Biaya dan Pengeluaran
• Akuntansi dan Tingkat Harga
• Problema Dalam Mengukur Pendapatan

13. Pencatatan dan Pengklasifikasian transaksi financial

• Aktiva & berbagai sumbernya
• Debet & Kredit
• dalam buku kas
• Buku entry original
• Neraca Saldo ( Trial Balnce )
• Buku Kas Sekundair
• Pengawasan uang tunai ( Cash )
• Surat Hutang ( Notes ) & Surat Wesel ( Draft )
• Buku Entry Original lainnya

14. Siklus akuntansi
15. Adjusting dan rekapitulasi rekening
16. Laporan keuangan : Neraca, Laba-Rugi, Cashflow
17. Case and Study + Examination

Metode Training

Presentasi, lecture, studi kasus, tanya jawab, brainstorming, diskusi, Pre Test, Post Test, Examination, Evaluasi Training

NB :

1.  Sertifikat Pelatihan Berlaku untuk 3 tahun

2.  Spectra Memfasilitasi Jasa Konsultasi Setelah Pelatihan

Trainer : Spectracentre Trainer Team