Petty Cash Management & Administration

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan

Dalam operasional perusahaan, petty cash (kas kecil) memegang peran penting untuk mendukung transaksi operasional harian yang bersifat kecil namun rutin, seperti pembelian kebutuhan kantor, transportasi, biaya operasional mendadak, dan pengeluaran administratif lainnya.

Namun dalam praktiknya, pengelolaan petty cash sering menghadapi berbagai masalah seperti:

       •          Ketidakteraturan pencatatan transaksi

       •          Dokumen bukti pengeluaran yang tidak lengkap

       •          Penyalahgunaan dana kas kecil

       •          Keterlambatan proses reimbursement

       •          Perbedaan saldo kas dengan catatan pembukuan

       •          Lemahnya pengendalian internal

Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami sistem pengelolaan petty cash yang efektif, transparan, akuntabel, dan sesuai dengan prinsip internal control serta standar akuntansi perusahaan. Pelatihan juga membahas best practice administrasi kas kecil, sistem imprest, pengendalian fraud, serta digitalisasi pengelolaan kas kecil menggunakan spreadsheet atau sistem keuangan modern.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

 Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep dan fungsi petty cash dalam operasional perusahaan
2. Mengelola petty cash secara sistematis dan akuntabel
3. Menyusun prosedur administrasi kas kecil yang efektif
4. Menerapkan sistem pengendalian internal dalam pengelolaan kas kecil
5. Mengelola pencatatan petty cash secara rapi dan sesuai standar akuntansi
6. Menghindari kesalahan umum dan potensi fraud dalam pengelolaan kas kecil
7. Menggunakan tools administrasi petty cash berbasis spreadsheet

Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk :

• Staff Finance
• Staff Accounting
• Staff Administration
• Cashier / Petty Cash Officer
• Staff GA / Office Administration
• Supervisor Finance
• Internal Auditor
• Staff Procurement / Purchasing

Materi Pelatihan

1. Konsep Dasar Petty Cash
2. Sistem Pengelolaan Petty Cash
3. Kebijakan dan SOP Petty Cash
4. Administrasi dan Dokumentasi Petty Cash
5. Internal Control dalam Pengelolaan Kas Kecil
6. Pencatatan Akuntansi Petty Cash
7. Pengelolaan Petty Cash secara Sistematis
8. Rekonsiliasi dan Audit Petty Cash
9. Pengendalian Risiko & Pencegahan Fraud
10. Digitalisasi Administrasi Petty Cash
11. Workshop Praktik Petty Cash

Peserta akan melakukan simulasi:

       • Pencatatan transaksi petty cash

       • Penyusunan petty cash report

       • Rekonsiliasi kas kecil

       • Analisis selisih kas kecil

Output yang Akan Didapat Peserta

Setelah pelatihan, peserta akan memperoleh:

       • Template Petty Cash Form

       • Template Petty Cash Report

       • Contoh SOP Petty Cash

       • Format Rekonsiliasi Kas Kecil

       • Best Practice Internal Control Petty Cash

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan Adalah :

• Pre and Post Test
• Presentasi konsep dan best practice
• Studi kasus perusahaan
• Diskusi kelompok
• Simulasi pengelolaan petty cash
• Latihan pencatatan petty cash
• Sharing pengalaman peserta
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team