Managing Business Partner

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

Description Training

Di tengah dinamika bisnis yang semakin kompleks dan kompetitif, fungsi pendukung seperti HR, Finance, Procurement, IT, dan operasional tidak lagi cukup berperan sebagai pelaksana administratif. Organisasi modern menuntut peran yang lebih strategis—yaitu sebagai Business Partner yang mampu memahami kebutuhan bisnis, memberikan insight berbasis data, serta berkontribusi langsung terhadap pencapaian kinerja perusahaan.

Pelatihan Managing Business Partner ini dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi kunci dalam membangun peran sebagai mitra bisnis yang efektif. Peserta akan mempelajari bagaimana memahami model dan proses bisnis secara menyeluruh, mengidentifikasi kebutuhan stakeholder, serta mengembangkan kemampuan komunikasi dan influencing yang berdampak.

Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya pengambilan keputusan berbasis data (data-driven decision making), kemampuan problem solving yang terstruktur, serta strategi dalam membangun kolaborasi lintas fungsi yang produktif. Peserta akan dilatih untuk mampu berperan sebagai advisor yang dipercaya, bukan sekadar executor.

Dengan pendekatan yang interaktif melalui studi kasus, diskusi, dan simulasi, peserta akan mendapatkan pengalaman praktis dalam menghadapi tantangan nyata di organisasi. Di akhir pelatihan, peserta diharapkan mampu menyusun action plan yang aplikatif untuk meningkatkan kontribusi mereka sebagai Business Partner di lingkungan kerja masing-masing.

Pelatihan ini sangat relevan bagi profesional yang ingin meningkatkan nilai tambah perannya dalam organisasi dan bertransformasi menjadi strategic partner yang mampu mendorong kinerja bisnis secara berkelanjutan.

Training Objective

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu:

1. Memahami peran Business Partner dalam organisasi modern
2. Mengembangkan mindset strategic & value creation
3. Meningkatkan kemampuan komunikasi dan influencing
4. Membangun hubungan efektif dengan stakeholder
5. Menggunakan data dalam mendukung keputusan bisnis
6. Mengelola konflik dan ekspektasi stakeholder

Siapa yang disarankan untuk mengikuti Pelatihan ini ?

• HR Business Partner
• Finance / Accounting
• Procurement & Supply Chain
• IT / Digital Team
• GA / Operational Support
• Supervisor hingga Manager

Training Outline

1. The Evolution of Business Partner Role

       •          Perubahan peran dari support ke strategic partner

       •          Karakteristik business partner yang efektif

       •          Value creation vs task execution

       •          Tren 2026: digitalization, AI, dan agile organization

2. Understanding Business Acumen

       •          Memahami model bisnis (Business Model Canvas)

       •          Revenue stream & cost structure

       •          Key drivers bisnis (profitability, growth, efficiency)

       •          Menghubungkan fungsi kerja dengan tujuan bisnis

3. Stakeholder Mapping & Management

       •          Identifikasi stakeholder kunci

       •          Stakeholder analysis (power vs interest)

       •          Mengelola ekspektasi stakeholder

       •          Building trust & credibility

4. Strategic Communication & Influencing Skills

       •          Teknik komunikasi efektif untuk business partner

       •          Storytelling berbasis data

       •          Influencing without authority

       •          Teknik bertanya yang powerful

5. Business Partnering Framework

       •          Model business partnering (diagnose – advise – support)

       •          Peran sebagai advisor vs executor

       •          Case study: HR/Finance/Procurement sebagai partner bisnis

6. Data-Driven Decision Making

       •          Pentingnya data dalam business partnering

       •          Basic business analytics

       •          Interpreting dashboard & KPI

       •          Mengubah data menjadi insight

7. Problem Solving & Critical Thinking

       •          Root cause analysis (Fishbone, 5 Why)

       •          Structured thinking (MECE concept)

       •          Decision-making tools

       •          Studi kasus problem bisnis nyata

8. Managing Conflict & Difficult Stakeholder

       •          Sumber konflik dalam organisasi

       •          Teknik menghadapi stakeholder sulit

       •          Negotiation skills

       •          Emotional intelligence dalam business partnering

9. Driving Collaboration Across Functions

       •          Membangun sinergi lintas departemen

       •          Breaking silo mindset

       •          Agile collaboration & cross-functional team

       •          Best practice kolaborasi di organisasi modern

10. Building Personal Credibility & Executive Presence

       •          Membangun kepercayaan sebagai partner bisnis

       •          Personal branding di internal organisasi

       •          Executive presence & professionalism

       •          Menjadi trusted advisor

11. Action Plan & Implementation

       •          Penyusunan action plan individu

       •          Identifikasi peluang improvement di tempat kerja

       •          Presentasi rencana implementasi

       •          Feedback & coaching dari trainer

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive Lecture
• Case Study (real business case)
• Role Play & Simulation
• Group Discussion
• Self-Assessment Tools
• Action Plan Development
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team