Basic Project Management Training

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan

Dalam lingkungan industri manufaktur dan heavy equipment yang dinamis, keberhasilan proyek sangat ditentukan oleh kemampuan tim dalam merencanakan, mengorganisasi, mengendalikan, dan mengeksekusi proyek secara efektif. Banyak proyek mengalami keterlambatan, pembengkakan biaya, kurangnya koordinasi antar departemen, hingga risiko operasional akibat lemahnya dasar pengelolaan proyek. Pelatihan Basic Project Management Training ini dirancang untuk memberikan pemahaman fundamental mengenai konsep, tools, dan praktik terbaik project management yang relevan dengan kebutuhan operasional industri seperti manufaktur, engineering, maintenance, supply chain, improvement project, hingga operational support di lingkungan Perusahaan. Pelatihan mengacu pada prinsip-prinsip modern project management yang diadaptasi dari praktik PMI (Project Management Institute), Agile awareness, serta pendekatan practical industrial project execution sehingga peserta mampu memahami siklus proyek secara menyeluruh dan menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar project management
• Memahami tahapan project lifecycle
• Menentukan ruang lingkup proyek secara jelas
• Membuat project planning sederhana dan terstruktur
• Mengidentifikasi risiko proyek sejak awal
• Mengelola waktu, biaya, dan sumber daya proyek
• Meningkatkan koordinasi dan komunikasi tim proyek
• Memahami dasar monitoring dan controlling proyek
• Membuat laporan perkembangan proyek yang efektif
• Mengurangi potensi keterlambatan dan pemborosan proyek

Siapa yang disarankan untuk mengikuti Pelatihan ini ?

• Staff & Supervisor
• Engineer
• Maintenance Team
• Production Team
• Continuous Improvement Team
• Project Support Team
• Warehouse & Supply Chain Personnel
• Administrasi Project
• Junior Project Coordinator
• Personnel yang terlibat dalam project assignment

Materi Pelatihan

1. Fundamental of Project Management

• Definisi project vs operational activity
• Karakteristik proyek
• Triple Constraint: Scope / Time / Cost
• Peran project management dalam industri manufaktur
• Faktor keberhasilan dan kegagalan proyek
• Overview PMBOK & modern project approach

2. Project Lifecycle & Project Organization

• Initiation
• Planning
• Execution
• Monitoring & Controlling
• Closing
• Struktur organisasi proyek
• Peran: Project Owner / Project Manager / Team Member / Stakeholder
• Stakeholder mapping

3. Project Scope Management

• Menentukan objective proyek
• Penyusunan project charter sederhana
• Menentukan deliverables
• Scope definition
• Scope creep dan dampaknya
• Introduction to Work Breakdown Structure (WBS)

4. Project Scheduling & Time Management

• Dasar penyusunan timeline proyek
• Menentukan aktivitas proyek
• Sequence activity
• Estimasi durasi pekerjaan
• Critical path awareness
• Gantt Chart basic
• Milestone planning

5. Basic Resource & Cost Management

• Identifikasi resource proyek
• Manpower planning
• Material & equipment planning
• Estimasi biaya proyek dasar
• Monitoring penggunaan resource
• Cost awareness dalam proyek industri

6. Project Risk Management

• Definisi risiko proyek
• Jenis risiko dalam proyek industri
• Risk identification
• Risk assessment sederhana
• Risk mitigation plan
• Contingency planning

7. Communication & Team Coordination

• Pentingnya komunikasi proyek
• Communication flow
• Coordination management
• Effective meeting management
• Progress reporting
• Conflict handling basic
• Cross-functional coordination

8. Monitoring & Controlling Project

• Tracking progress proyek
• Monitoring timeline dan deliverables
• Variance awareness
• Problem solving dalam proyek
• Corrective action
• Reporting & escalation

9. Introduction to Project Documentation

• Project documentation essentials
• Meeting minutes
• Action log
• Progress report
• Lessons learned documentation
• Project closing documentation

10. Practical Project Management Tools

• Introduction to: Gantt Chart / Action Tracker / Risk Register / RACI Matrix / Simple Dashboard
• Basic project management software awareness: Microsoft Project / Trello / Asana / Planner

11. Final Project Simulation

• Simulasi mini project
• Penyusunan: Scope / Timeline / Risk / Resource / Reporting
• Presentasi kelompok
• Feedback trainer

OUTPUT PELATIHAN

Peserta akan memperoleh:

• Pemahaman dasar project management
• Template project planning sederhana
• Basic project scheduling skill
• Kemampuan identifikasi risiko proyek
• Pemahaman monitoring proyek
• Kemampuan koordinasi proyek lintas fungsi
• Action plan implementasi di tempat kerja

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive Presentation
• Group Discussion
• Case Study
• Workshop
• Simulation
• Project Exercise
• Video Learning
• Industrial Best Practice Sharing
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team