AI Prompt Engineering for Business Productivity & Automation

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami teknik menyusun prompt yang efektif dalam penggunaan Artificial Intelligence (AI) generatif seperti OpenAI, Google AI, Microsoft Copilot, dan berbagai platform AI modern lainnya untuk kebutuhan bisnis, operasional, administrasi, analisis data, pemasaran, HR, customer service, hingga pengambilan keputusan. Peserta akan mempelajari bagaimana merancang prompt yang terstruktur, akurat, dan menghasilkan output berkualitas tinggi untuk meningkatkan efisiensi kerja, produktivitas tim, serta mendukung transformasi digital perusahaan. Pelatihan bersifat praktikal dengan kombinasi konsep, studi kasus, simulasi, workshop, dan praktik langsung menggunakan tools AI terkini.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

• Memahami konsep dasar Generative AI dan Prompt Engineering
• Menyusun prompt yang efektif, sistematis, dan presisi
• Mengoptimalkan AI untuk kebutuhan pekerjaan sehari-hari
• Menghasilkan output AI yang lebih relevan, akurat, dan konsisten
• Menggunakan AI untuk analisis, brainstorming, reporting, dan automasi tugas
• Menghindari kesalahan umum dalam penggunaan AI
• Meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja berbasis AI

Peserta yang disarankan untuk mengikuti pelatihan :

• Supervisor & Manager
• HR & Learning Development
• Marketing & Sales Team
• Finance & Administration
• Secretary & Personal Assistant
• Data Analyst & Business Analyst
• Customer Service Team
• Project Team
• IT & Digital Transformation Team
• General Staff & Professional

MATERI PELATIHAN

1. Introduction to Artificial Intelligence & Generative AI

• Evolusi teknologi AI dalam dunia kerja
• Perkembangan Generative AI
• Cara kerja Large Language Model (LLM)
• Pemanfaatan AI dalam bisnis modern
• Peluang dan risiko penggunaan AI

2. Understanding Prompt Engineering

• Definisi Prompt Engineering
• Struktur prompt yang efektif
• Cara AI memahami instruksi
• Anatomy of Good Prompt
• Prompt lifecycle & iteration

3. Fundamental Prompting Techniques

• Basic prompting
• Context prompting
• Instruction prompting
• Role-based prompting
• Output formatting
• Constraint prompting
• Persona prompting

4. Framework Prompting Modern

• RTF Framework (Role – Task – Format)
• CARE Framework
• RISEN Prompt Method
• Chain of Thought Prompting
• Few-shot Prompting
• Zero-shot vs Multi-shot Prompting

5. Effective Business Prompt Writing

• Prompt untuk email bisnis
• Prompt untuk laporan kerja
• Prompt untuk presentasi
• Prompt untuk SOP & kebijakan
• Prompt untuk meeting minutes
• Prompt untuk proposal bisnis
• Prompt untuk brainstorming ide

6. Advanced Prompt Engineering Techniques

• Multi-step prompting
• Prompt chaining
• AI reasoning optimization
• Context window management
• Instruction hierarchy
• Prompt debugging techniques
• Reducing hallucination & bias

7. AI for Productivity & Automation

• Automasi pekerjaan administratif
• AI untuk data summarization
• AI untuk content generation
• AI untuk customer response
• AI untuk HR documentation
• AI untuk operational support
• AI untuk knowledge management

8. AI Prompting for Data & Analysis

• Prompt untuk analisis data
• AI-assisted reporting
• SWOT analysis with AI
• Root cause analysis
• Trend analysis
• Executive summary generation

9. AI Prompting for Different Departments

• HR & Learning : Job description / KPI drafting / Training material / Interview questions
• Marketing & Sales : Copywriting / Sales script / Customer persona / Campaign ideas
• Finance & Administration : Financial summary / Memo & correspondence / Data interpretation / Budget explanation
• Operations & Manufacturing : SOP drafting / Incident report / Improvement ideas / Lean improvement support

10. AI Governance, Ethics & Data Security

• Responsible AI usage
• Confidentiality & data privacy
• AI governance principles
• Bias & misinformation awareness
• Corporate AI policy awareness

11. Final Workshop & Case Study

• Real business case simulation
• Team prompt competition
• Best practice implementation
• Final evaluation & feedback

OUTPUT PELATIHAN

Peserta akan mendapatkan:

• Template Prompt Engineering
• AI Prompt Formula Handbook
• Prompt Library untuk berbagai fungsi kerja
• Studi kasus praktis

BENEFIT BAGI PERUSAHAAN

• Peningkatan produktivitas kerja
• Efisiensi proses administrasi
• Percepatan pembuatan laporan & dokumen
• Optimalisasi analisis dan pengambilan keputusan
• Mendorong budaya kerja digital & AI-driven
• Peningkatan kualitas komunikasi bisnis

PRASYARAT PESERTA

• Memiliki laptop
• Memahami penggunaan komputer dasar
• Tidak wajib memiliki kemampuan coding/programming

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive Presentation
• Case Study
• Live Demonstration
• Group Discussion
• Hands-on Practice
• Prompt Simulation
• AI Experiment Workshop
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team