AI for HR Analytics & Automated Reporting (Creating Fast, Insightful, and Executive-Level HR Reports with Artificial Intelligence)

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan

Di era digital, HR tidak lagi hanya berperan sebagai administrator SDM, tetapi juga sebagai strategic business partner yang mampu menyajikan data, insight, dan rekomendasi secara cepat kepada manajemen. Namun, banyak tim HR masih menghadapi tantangan dalam mengolah data yang besar, kompleks, tersebar di berbagai sumber, serta membutuhkan waktu lama untuk membuat laporan yang menarik dan mudah dipahami. Pelatihan ini dirancang untuk membantu praktisi HR memanfaatkan teknologi Artificial Intelligence (AI) seperti ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, dan berbagai AI Data Analytics Tools untuk mempercepat proses pengolahan data HR, menghasilkan dashboard dan visualisasi profesional, membuat analisis otomatis, serta menyusun laporan manajemen yang lebih akurat, menarik, dan berbasis data. Peserta akan mempelajari cara mengubah data HR yang kompleks menjadi insight yang mudah dipahami oleh manajemen dalam hitungan menit.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

1. Memahami konsep AI untuk fungsi Human Resources.
2. Memanfaatkan AI untuk mengolah data HR dalam jumlah besar.
3. Membuat laporan HR secara otomatis dan efisien.
4. Menghasilkan visualisasi data yang menarik dan profesional.
5. Menggunakan AI untuk menganalisis tren SDM dan memberikan rekomendasi strategis.
6. Membuat executive summary HR berbasis data.
7. Mengintegrasikan AI dengan Excel, Google Sheets, dan Power BI.
8. Meningkatkan kecepatan penyusunan laporan HR hingga 70–90%.

Peserta yang disarankan untuk mengikuti pelatihan :

• HR Manager
• HR Business Partner
• HR Supervisor
• HR Officer
• HR Analyst
• Talent Management Officer
• Recruitment Specialist
• Learning & Development Officer
• Compensation & Benefit Staff
• Industrial Relation Officer
• People Analytics Team
• General Affairs & HR Administration

Tools yang Digunakan

• ChatGPT
• Microsoft Copilot
• Google Gemini
• Claude AI
• Excel
• Google Sheets
• Power BI
• Looker Studio

MATERI PELATIHAN

Module 1 : Introduction to AI for Human Resources

* Evolusi AI dalam dunia Human Resources

* Peran AI dalam HR Analytics

* AI Tools yang populer untuk HR

* ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Perplexity

* Etika penggunaan AI untuk data SDM

* Data privacy dan keamanan informasi karyawan

Module 2 : Preparing & Cleaning HR Data Using AI

* Struktur data HR yang ideal

* Membersihkan data karyawan secara otomatis

* Mengidentifikasi data duplikat

* Menemukan missing value menggunakan AI

* Standardisasi format data

* Data validation berbasis AI

* Prompt engineering untuk pengolahan data HR

Module 3 : HR Data Analytics with AI

* Analisis turnover karyawan

* Analisis absensi dan kedisiplinan

* Analisis produktivitas tenaga kerja

* Analisis recruitment effectiveness

* Analisis training effectiveness

* Analisis talent retention

* Workforce planning analytics

Module 4 : AI-Powered HR Dashboard & Visualization

* Prinsip visualisasi data HR modern

* Menentukan KPI HR yang tepat

* Membuat grafik otomatis menggunakan AI

* Dashboard HR Executive

* Dashboard Recruitment

* Dashboard Training & Development

* Dashboard Employee Performance

* Dashboard Turnover Analysis

Module 5 : Creating Executive HR Reports with AI

* Struktur laporan HR untuk Direksi

* Executive Summary berbasis AI

* Membuat narasi otomatis dari data

* Menyusun insight dan rekomendasi strategis

* Storytelling with HR Data

* Presentasi data yang meyakinkan manajemen

Module 6 : AI for Predictive HR Analytics

* Prediksi turnover karyawan

* Prediksi kebutuhan tenaga kerja

* Prediksi kebutuhan pelatihan

* Identifikasi high potential employee

* Early warning system untuk risiko resign

Module 7 : Advanced Prompt Engineering for HR

* Formula prompt profesional untuk HR

* Prompt analisis data HR

* Prompt pembuatan dashboard

* Prompt executive report

* Prompt analisis turnover

* Prompt workforce planning

* Prompt performance management

Module 8 : Integrasi AI dengan Tools Kerja HR

* AI + Excel

* AI + Google Spreadsheet

* AI + Power BI

* AI + Microsoft Copilot

* AI + HRIS

* Otomatisasi reporting bulanan

Studi Kasus Komprehensif

Peserta akan mengerjakan proyek akhir:

“Membuat Executive HR Dashboard dan HR Management Report dari Data 5.000+ Karyawan Menggunakan AI”

Output Pelatihan

* Dashboard HR Professional

* Executive Summary

* Analisis KPI HR

* Visualisasi Interaktif

* Rekomendasi Strategis untuk Manajemen

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive Presentation
• Demonstration
• Hands-on Workshop
• Case Study
• Group Discussion
• AI Prompt Practice
• Individual Project
• Best Practice Sharing
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team