Artificial Intelligence for Procurement

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan

Transformasi digital telah mengubah fungsi procurement dari sekadar transactional purchasing menjadi strategic value creator. Dengan hadirnya Generative AI, Large Language Models (LLM), AI Copilot, Agentic AI, dan Intelligent Automation, profesional procurement dapat mempercepat proses sourcing, vendor evaluation, contract review, spend analysis, hingga negosiasi dengan tetap menjaga tata kelola (governance), keamanan data, dan kepatuhan perusahaan. Pelatihan ini dirancang secara praktis dengan kombinasi teori, studi kasus, demonstrasi AI tools, serta workshop menggunakan berbagai platform AI yang relevan untuk aktivitas procurement.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

1. Memahami konsep AI, Generative AI, dan Agentic AI dalam procurement.
2. Mengidentifikasi peluang otomatisasi proses procurement.
3. Menggunakan AI untuk mempercepat sourcing dan vendor selection.
4. Membuat RFI, RFQ, RFP menggunakan AI.
5. Melakukan supplier evaluation berbasis AI.
6. Menggunakan AI untuk spend analysis.
7. Melakukan contract review menggunakan AI.
8. Menghasilkan laporan procurement secara otomatis.
9. Mendesain prompt AI yang efektif.
10. Memahami AI Governance, Data Security, dan Responsible AI.
11. Menyusun roadmap implementasi AI di fungsi procurement.

Peserta yang disarankan untuk mengikuti pelatihan :

• Procurement Manager
• Purchasing Manager
• Strategic Sourcing
• Category Manager
• Buyer
• Procurement Analyst
• Vendor Management
• Supply Chain Professional
• Finance & Procurement
• Internal Audit
• Project Procurement
• Contract Administrator

Prasyarat

• Memahami proses procurement.
• Tidak diperlukan kemampuan teknis AI maupun programming.

Tools Artificial Intelligence yang Dipelajari :

(Tools dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.)

• ChatGPT
• Microsoft Copilot
• Claude AI
• Google Gemini
• Perplexity AI
• NotebookLM
• Gamma AI
• Napkin AI
• Canva AI
• Excel AI Features

MATERI PELATIHAN

Session 1 : AI Fundamentals for Procurement

Session 2 : AI for Strategic Sourcing

Session 3 : AI for RFI, RFQ & RFP Development

Session 4 : Prompt Engineering for Procurement

Session 5 : AI for Supplier Evaluation & Risk Assessment

Session 6 : AI for Spend Analysis & Procurement Analytics

Session 7 : AI for Contract Management & Negotiation

Session 8 : AI Governance, Ethics & Procurement Transformation

Studi Kasus : Peserta akan mengerjakan studi kasus nyata seperti ?

• Spend Analysis
• Supplier Selection
• Vendor Comparison
• Contract Review
• RFQ Automation
• Procurement Report
• Procurement Dashboard
• Supplier Risk Assessment
• Cost Saving Initiative
• Negotiation Preparation

Learning Outcome

Peserta mampu:

• Menggunakan AI secara produktif dalam seluruh siklus procurement.
• Menghemat waktu penyusunan dokumen procurement.
• Meningkatkan kualitas analisis vendor dan pengambilan keputusan.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya melalui analitik berbasis AI.
• Meninjau kontrak dan mempersiapkan negosiasi lebih cepat.
• Mengembangkan prompt library yang dapat digunakan kembali oleh tim.
• Menyusun roadmap implementasi AI yang aman, patuh, dan terukur. 

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive Lecture
• Case Study
• Live Demo AI
• Workshop
• Group Discussion
• Simulation
• Individual Exercise
• Best Practice Sharing
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team