JUNIOR SECRETARY (BNSP)

LATAR BELAKANG

Sertifikasi Junior Secretary BNSP merupakan program sertifikasi kompetensi kerja yang dirancang untuk membuktikan kemampuan dan profesionalisme tenaga kerja pada jabatan Sekretaris Pemula (Junior Secretary) sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) dan diakui secara nasional oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP).

Sertifikasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa peserta memiliki kompetensi dasar dalam menjalankan fungsi kesekretarisan secara efektif, meliputi pengelolaan administrasi perkantoran, komunikasi profesional, pengelolaan dokumen, penjadwalan kegiatan pimpinan, serta penerapan etika kerja dan kerahasiaan informasi.

Melalui proses asesmen kompetensi (observasi, uji praktik, dan/atau wawancara), peserta akan diuji berdasarkan unit-unit kompetensi yang relevan dengan peran Junior Secretary di lingkungan kerja modern.

Sertifikasi Junior Secretary BNSP sangat penting sebagai bukti pengakuan kompetensi resmi, meningkatkan daya saing tenaga kerja, serta mendukung pengembangan karier di bidang administrasi dan kesekretarisan.

TUJUAN SERTIFIKASI

1. Memastikan kompetensi kerja tenaga kerja pada jabatan Junior Secretary sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).
2. Memberikan pengakuan resmi atas kemampuan dan keahlian peserta melalui sertifikat kompetensi yang diterbitkan oleh BNSP.
3. Meningkatkan profesionalisme dalam pelaksanaan tugas kesekretarisan dan administrasi perkantoran.
4. Meningkatkan daya saing tenaga kerja di dunia kerja, khususnya di bidang administrasi dan kesekretarisan.
5. Menjadi acuan bagi perusahaan dalam menilai kompetensi sekretaris pemula secara objektif dan terstandar.
6. Mendukung pengembangan karier peserta sebagai dasar untuk peningkatan jenjang jabatan di bidang kesekretarisan.
7. Mendorong penerapan etika kerja, komunikasi profesional, dan kerahasiaan informasi dalam lingkungan kerja.

PERSYARATAN PESERTA 

1. A.     Persyaratan Dasar Pemohon Sertifikasi
   1. Pendidikan Minimal SMA/SMK Sederajat yang telah mengikuti Pelatihan Berbasis kompetensi di bidang Junior Secretary Atau
   2. Tenaga Kerja Yang Memiliki Pengalaman Kerja Di Bidang Administrasi Minimal 1 Tahun

PROSES SERTIFIKASI

Pemohon mengisi formulir Permohonan Sertifikasi (APL 01) yang dilengkapi dengan bukti :

• Fotocopy Identitas Diri (KTP, Paspor, SIM, Kartu Pegawai)
• Pas foto 3x4 sebanyak 2 lembar dengan latar belakang merah.
• Fotocopy Ijazah Pendidikan
• Fotocopy Bukti Pengalaman kerja di bidang atau
• Pemohon mengisi formulir Asesmen Mandiri (APL 02) dan dilengkapi dengan bukti pendukung yang relevan (jika ada).
• Peserta menyatakan setuju untuk memenuhi persyaratan sertifikasi dan memberikan setiap informasi yang diperlukan untuk penilaian.
• Pemohon yang memenuhi persyaratan dinyatakan sebagai peserta sertifikasi.

MATERI ASESMENT / UJIAN 

1. Menangani penerimaan dan pengiriman dokumen
2. Mengatur pengadaan dan pengumpulan dokumen
3. Menciptakan surat dan lembar kerja sederhana
4. Produksi dokumen
5. Mempersiapkan dokumen perjalanan dinas
6. Mengelola jadwal kegiatan pemimpin
7. Mengaplikasikan dasar keterampilan komunikasi
8. Melakukan komunikasi melalui telepon
9. Melakukan komunikasi lisan dengan kolega dan pelanggan
10. Melakukan komunikasi lisan dalam bahasa Inggris operasional tingkat dasar
11. Membaca dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar
12. Menulis dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar
13. Menulis pesan singkat dalam bahasa Inggris
14. Menjelaskan instruksi dan pengarahan dalam bahasa Inggris
15. Memberikan pelayanan kepada pelanggan
16. Menerapkan etika profesi
17. Memproduksi dokumen di alat pengolah data dan angka
18. Menggunakan peralatan komunikasi
19. Mengatur teleconference
20. Memelihara data atau file di alat pengolah data dan angka
21. Mengoperasikan perangkat lunak
22. Mengakses data di alat pengolah data dan angka
23. Menggunakan peralatan dan sumber daya kerja
24. Membuat dokumen elektronik (email)
25. Mengakses informasi melalui homepage
26. Mengoperasikan sistem informasi
27. Melakukan transaksi perbankan sederhana
28. Mengelola arsip
29. Menerapkan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja perkantoran
30. Meminimalisir pencurian

Trainer : Spectracentre Trainer Team