MICROSOFT EXCEL WITH AI FOR BEGINNERS

DESKRIPSI PELATIHAN

Microsoft Excel with AI for Beginners merupakan pelatihan yang dirancang untuk membantu peserta menguasai dasar-dasar Microsoft Excel sekaligus memanfaatkan teknologi Artificial Intelligence (AI) untuk bekerja lebih cepat, akurat, dan produktif. Pelatihan ini cocok bagi peserta yang belum memiliki pengalaman atau masih memiliki pengetahuan dasar dalam menggunakan Microsoft Excel.

Peserta akan mempelajari berbagai fitur dasar Excel, mulai dari pengelolaan data, penggunaan rumus dan fungsi dasar, pembuatan tabel, hingga penyajian data dalam bentuk grafik. Selain itu, peserta juga akan diperkenalkan pada cara memanfaatkan AI sebagai asisten kerja untuk membantu membuat rumus, menganalisis data sederhana, merangkum informasi, membuat visualisasi, serta menyelesaikan pekerjaan Excel dengan lebih efisien.

Melalui kombinasi penjelasan konsep, demonstrasi, latihan praktik, dan studi kasus sederhana, peserta akan memperoleh keterampilan yang dapat langsung diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari sehingga mampu meningkatkan produktivitas dan kualitas pengolahan data.

TUJUAN PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami fungsi dan fitur dasar Microsoft Excel.
• Mengelola dan mengolah data menggunakan rumus dan fungsi dasar Excel.
• Membuat tabel, grafik, dan laporan sederhana.
• Memanfaatkan AI untuk membantu menyusun rumus, menganalisis data, dan menyelesaikan tugas di Microsoft Excel.
• Meningkatkan kecepatan, akurasi, dan produktivitas dalam pengolahan data.
• Menerapkan keterampilan Excel dan AI untuk mendukung pekerjaan administrasi, operasional, maupun pelaporan.

TARGET PESERTA

Pelatihan ini ditujukan bagi staf administrasi, sekretaris, customer service, finance dan accounting junior, HR, sales administration, purchasing, operator data, karyawan baru, mahasiswa, serta siapa pun yang ingin mempelajari Microsoft Excel dari dasar dan memanfaatkan AI untuk meningkatkan efektivitas kerja

MATERI PELATIHAN

Module 1 – Introduction to Microsoft Excel

• Mengenal antarmuka (Interface) Microsoft Excel
• Workbook, Worksheet, Row, Column, dan Cell
• Navigasi dan pengaturan tampilan lembar kerja
• Membuat, membuka, menyimpan, dan mengelola file Excel
• Tips bekerja lebih cepat dengan Shortcut Keyboard

Module 2 – Data Entry & Formatting

• Teknik input data yang benar
• Format angka, tanggal, mata uang, dan persentase
• Mengatur font, warna, border, dan alignment
• Format as Table
• AutoFill dan Flash Fill
• Freeze Panes dan Page Layout

Module 3 – Basic Formulas & Functions

• Konsep rumus (Formula) di Excel
• Operator matematika
• Relative, Absolute, dan Mixed Cell References
• Fungsi dasar:
• SUM
• AVERAGE
• COUNT
• MAX
• MIN
• Latihan membuat perhitungan sederhana

Module 4 – Logical & Text Functions

• Fungsi IF
• AND dan OR (pengantar)
• CONCAT / TEXTJOIN (dasar)
• LEFT, RIGHT, MID
• LEN dan TRIM
• Latihan mengolah data teks

Module 5 – Data Management

• Sort dan Filter
• Find & Replace
• Remove Duplicates
• Data Validation (Drop-down List)
• Conditional Formatting
• Membuat tabel data yang rapi dan mudah dianalisis

Module 6 – Charts & Simple Reports

• Membuat grafik (Column, Bar, Line, Pie)
• Memilih jenis grafik yang tepat
• Mengatur tampilan chart
• Menyusun laporan sederhana
• Persiapan data untuk presentasi

Module 7 – Introduction to AI for Excel

• Pengenalan AI dalam pekerjaan sehari-hari
• Manfaat AI untuk meningkatkan produktivitas
• Etika dan keamanan penggunaan AI
• Memilih AI yang tepat untuk membantu pekerjaan Excel

Module 8 – Using AI to Work with Excel

• Membuat rumus Excel dengan bantuan AI
• Meminta AI menjelaskan fungsi atau rumus Excel
• Memperbaiki kesalahan rumus menggunakan AI
• Membuat contoh data dan latihan menggunakan AI
• Merangkum data sederhana dengan AI
• Menyusun laporan berbasis data menggunakan AI
• Tips membuat prompt yang efektif untuk pekerjaan Excel

Module 9 – Practical Exercises

• Mengolah data penjualan sederhana
• Membuat laporan absensi
• Menghitung anggaran sederhana
• Membuat rekapitulasi data
• Membuat dashboard sederhana menggunakan chart
• Memanfaatkan AI untuk mempercepat penyelesaian tugas

Final Project

Setiap peserta menyelesaikan studi kasus yang mengintegrasikan keterampilan Excel dan AI, meliputi:

• Menginput dan memformat data.
• Menggunakan rumus dan fungsi dasar.
• Membuat grafik dan laporan sederhana.
• Memanfaatkan AI untuk menghasilkan rumus, analisis, dan ringkasan data.
• Menyusun laporan akhir yang siap digunakan dalam pekerjaan.

Learning Outcomes

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

• Mengoperasikan Microsoft Excel untuk kebutuhan administrasi dan pengolahan data dasar.
• Menggunakan rumus dan fungsi dasar secara tepat.
• Mengelola data serta membuat laporan dan grafik sederhana.
• Memanfaatkan AI untuk membantu menyusun rumus, menganalisis data, dan meningkatkan produktivitas kerja.
• Menyelesaikan pekerjaan menggunakan Microsoft Excel dengan lebih cepat, akurat, dan efisien.

Trainer : Spectracentre Trainer Team