COMPETENCY FRAMEWORK DESIGN TRAINING

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB 

DESKRIPSI PELATIHAN

Competency Framework Design Training adalah program pelatihan yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menyusun kerangka kompetensi (competency framework) yang selaras dengan strategi bisnis dan kebutuhan organisasi. Pelatihan ini membahas konsep dasar kompetensi, metodologi identifikasi kompetensi, penyusunan kamus kompetensi (competency dictionary), penentuan level kompetensi, hingga penerapannya dalam berbagai proses manajemen sumber daya manusia.

Melalui pendekatan yang bersifat praktis, peserta akan mempelajari cara melakukan analisis jabatan, memetakan kompetensi inti (core competencies), kompetensi kepemimpinan (leadership competencies), dan kompetensi fungsional (functional competencies). Peserta juga akan berlatih menyusun competency framework yang dapat digunakan sebagai dasar dalam proses rekrutmen, pengembangan karyawan, manajemen kinerja, perencanaan suksesi, serta pengembangan karier.

TUJUAN PELATIHAN 

Setelah mengikuti Competency Framework Design Training, peserta diharapkan mampu:

1. 1. Memahami konsep, prinsip, dan manfaat competency framework sebagai fondasi pengelolaan sumber daya manusia berbasis kompetensi.
2. Menjelaskan hubungan antara competency framework dengan strategi organisasi serta berbagai proses manajemen SDM.
3. Melakukan analisis jabatan sebagai dasar dalam mengidentifikasi kebutuhan kompetensi.
4. Mengidentifikasi dan mengelompokkan kompetensi inti (core competencies), kompetensi kepemimpinan (leadership competencies), dan kompetensi fungsional (functional competencies). 
5. Menyusun competency dictionary yang mencakup definisi kompetensi, level kompetensi, dan indikator perilaku (behavioral indicators).
6. Merancang competency framework yang sesuai dengan kebutuhan, struktur, dan strategi organisasi.
7. Melakukan validasi competency framework agar relevan, terukur, dan dapat diterapkan secara efektif.
8. Mengintegrasikan competency framework ke dalam proses rekrutmen, pengembangan karyawan, manajemen kinerja, pengelolaan talenta, perencanaan suksesi, dan pengembangan karier.
9. Menyusun rencana implementasi competency framework sebagai bagian dari pengembangan sistem manajemen SDM berbasis kompetensi di organisasi.

MANFAAT PELATIHAN 

1. Memahami metodologi penyusunan competency framework yang sistematis.
2. Mampu mengembangkan competency framework sesuai kebutuhan organisasi.
3. Mendukung proses pengelolaan talenta yang lebih objektif dan terukur.
4. Meningkatkan efektivitas rekrutmen, pengembangan, dan evaluasi kinerja karyawan.
5. Membangun fondasi sistem SDM berbasis kompetensi yang berkelanjutan.

TARGET PESERTA

• Praktisi HR, HR Business Partner, Learning & Development, Organizational Development, Talent Management, pimpinan unit kerja, konsultan SDM, serta profesional yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem kompetensi di organisasi.

MATERI PELATIHAN

Modul 1. Konsep Dasar Competency Framework

• Pengertian kompetensi dan competency framework
• Jenis-jenis kompetensi (Core, Leadership, Functional, dan Technical Competencies)
• Manfaat competency framework bagi organisasi
• Tren pengelolaan SDM berbasis kompetensi

Modul 2. Competency-Based Human Resource Management

• Integrasi competency framework dalam siklus SDM
• Competency framework sebagai dasar:
• Rekrutmen dan seleksi
• Learning & Development
• Performance Management
• Career Development
• Talent Management dan Succession Planning

Modul 3. Job Analysis sebagai Dasar Penyusunan Kompetensi

• Konsep dan tujuan job analysis
• Teknik pengumpulan data jabatan
• Penyusunan job description dan job specification
• Identifikasi faktor keberhasilan jabatan (Critical Success Factors)

Modul 4. Identifikasi dan Pemetaan Kompetensi

• Metode identifikasi kompetensi
• Teknik Behavioral Event Interview (BEI)
• Focus Group Discussion (FGD)
• Observasi dan dokumentasi
• Menentukan kompetensi berdasarkan kelompok jabatan 

Modul 5. Penyusunan Competency Dictionary

• Struktur competency dictionary
• Menyusun definisi kompetensi
• Menentukan level/proficiency kompetensi
• Menyusun behavioral indicators
• Penyusunan kamus kompetensi organisasi

Modul 6. Merancang Competency Framework

• Menentukan arsitektur competency framework
• Menyusun competency matrix
• Pemetaan kompetensi per jabatan
• Penentuan standar kompetensi setiap level jabatan

Modul 7. Validasi Competency Framework

• Teknik validasi kompetensi
• Workshop bersama Subject Matter Expert (SME)
• Penyempurnaan competency framework
• Dokumentasi hasil validasi

Modul 8. Implementasi Competency Framework

• Strategi implementasi di organisasi
• Penyusunan roadmap implementasi
• Integrasi dengan sistem HRIS
• Monitoring dan evaluasi implementasi

Modul 9. Studi Kasus dan Praktik

• Analisis studi kasus penyusunan competency framework
• Praktik menyusun competency dictionary
• Praktik menyusun competency matrix
• Presentasi hasil kelompok dan umpan balik dari fasilitator

Hasil Akhir Pelatihan

Pada akhir pelatihan, peserta akan menghasilkan:

• Draft Competency Framework organisasi/unit kerja.
• Competency Dictionary beserta level kompetensi dan indikator perilaku.
• Competency Matrix untuk kelompok jabatan yang dipilih.
• Rencana implementasi competency framework di lingkungan organisasi.

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive Learning
• Case Study
• Workshop
• Assessment
• Group Discussion
• Best Practice Review
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team