Operational Fleet & Driver Management

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Operational Fleet & Driver Management dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola kendaraan operasional dan driver secara efektif, efisien, aman, dan terukur. Pelatihan ini memberikan pemahaman menyeluruh mengenai pengelolaan armada kendaraan mulai dari perencanaan kebutuhan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, pengendalian biaya, hingga evaluasi kinerja kendaraan dan driver.

Selain aspek fleet management, pelatihan juga membahas pengelolaan driver yang meliputi seleksi, penempatan, pembinaan, monitoring kinerja, disiplin, dan keselamatan berkendara. Peserta akan memahami bagaimana membangun sistem operasional yang mampu meningkatkan utilisasi kendaraan, mengurangi downtime dan biaya operasional, serta meminimalkan risiko kecelakaan dan kerusakan kendaraan.

Melalui pendekatan interactive presentation, discussion, case study, practical exercise, dan simulation, peserta diharapkan mampu menerapkan praktik Operational Fleet & Driver Managementyang terstruktur serta mendukung terciptanya operasional kendaraan yang aman, produktif, efisien, dan berkelanjutan.

TUJUAN PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep, prinsip, dan fungsi Fleet & Driver Management dalam mendukung operasional perusahaan.
2. Mampu melakukan perencanaan dan pengelolaan armada kendaraan sesuai kebutuhan operasional.
3. Mampu mengoptimalkan utilisasi, availability, dan produktivitas kendaraan.
4. Memahami pengelolaan operational cost, termasuk fuel, maintenance, spare parts, dan biaya operasional lainnya.
5. Mampu menyusun dan menerapkan program preventive maintenance untuk menjaga kondisi dan keandalan kendaraan.
6. Mampu melakukan monitoring dan evaluasi kinerja kendaraan serta driver berdasarkan KPI yang relevan.
7. Memahami proses driver selection, assignment, training, coaching, dan performance evaluation.
8. Meningkatkan kesadaran dan penerapan Driver Safety & Defensive Driving untuk mengurangi risiko kecelakaan.
9. Mampu mengidentifikasi dan mengendalikan risiko dalam operasional kendaraan dan aktivitas driver.
10. Mampu mengembangkan sistem fleet & driver management yang efektif, efisien, aman, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
11. Mampu melakukan analisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan dan continuous improvement.

TARGET PESERTA

Pelatihan ini ditujukan bagi:

• Fleet Manager / Fleet Supervisor yang bertanggung jawab atas pengelolaan armada kendaraan.
• Staff dan Supervisor Transport/Transportation Management.
• Staff GA (General Affairs) yang menangani kendaraan operasional dan driver.
• Logistics & Distribution yang mengelola aktivitas transportasi.
• Driver Coordinator / Driver Supervisor.
• Staff Vehicle Administration dan pengelola dokumen kendaraan.
• Staff Maintenance/Workshop yang menangani pemeliharaan kendaraan operasional.
• HSE/Safety Officer yang bertanggung jawab terhadap keselamatan transportasi.
• Manager, Supervisor, dan Officer yang bertanggung jawab terhadap operasional kendaraan dan pengelolaan driver.
• Driver yang ditunjuk sebagai koordinator atau memiliki tanggung jawab tambahan dalam pengelolaan armada.
• Profesional yang ingin meningkatkan kompetensi dalam fleet operation, vehicle maintenance, driver management, cost control, dan transport safety.

MATERI PELATIHAN 

Fundamental Fleet Management

• Konsep dan prinsip Fleet Management
• Peran fleet dalam mendukung operasional perusahaan
• Jenis dan klasifikasi kendaraan operasional
• Fleet lifecycle management
• Fleet policy dan standard operating procedure (SOP)

Fleet Planning & Utilization

• Analisis kebutuhan kendaraan
• Fleet sizing dan vehicle allocation
• Penjadwalan dan dispatch kendaraan
• Optimasi utilisasi kendaraan
• Monitoring availability dan utilization rate
• Pengendalian idle time dan downtime

Vehicle Administration & Documentation

• Pengelolaan dokumen kendaraan
• Monitoring masa berlaku STNK, KIR, asuransi, dan dokumen terkait
• Vehicle registration & compliance
• Sistem administrasi dan database kendaraan
• Checklist dan inspeksi kendaraan

Vehicle Maintenance Management

• Konsep dan tujuan maintenance kendaraan
• Preventive, corrective, dan predictive maintenance
• Maintenance scheduling
• Vehicle inspection dan monitoring kondisi kendaraan
• Pengelolaan workshop dan vendor maintenance
• Spare parts management
• Pengendalian downtime kendaraan

Fuel Management & Cost Control

• Fuel consumption monitoring
• Analisis penggunaan BBM
• Fuel efficiency dan fuel variance
• Pengendalian biaya operasional kendaraan
• Maintenance cost dan operating cost
• Identifikasi potensi pemborosan dan fraud

Driver Management

• Perencanaan kebutuhan dan penempatan driver
• Driver recruitment & selection
• Driver qualification dan competency
• Driver briefing dan coaching
• Pengelolaan jadwal dan jam kerja driver
• Driver discipline dan code of conduct
• Driver performance evaluation

Driver Safety & Defensive Driving

• Prinsip keselamatan berkendara
• Defensive Driving
• Hazard identification dan risk assessment
• Safe driving behavior
• Fatigue management
• Penggunaan kendaraan secara aman
• Emergency response dan accident prevention

Fleet Risk & Accident Management

• Identifikasi risiko operasional fleet
• Accident reporting & investigation
• Root Cause Analysis (RCA)
• Corrective & preventive action
• Klaim asuransi kendaraan
• Program pencegahan kecelakaan

Fleet Monitoring & Technology

• GPS tracking dan fleet monitoring
• Vehicle telematics
• Monitoring speed, route, mileage, dan driving behavior
• Dashboard dan fleet reporting
• Pemanfaatan data untuk meningkatkan efisiensi operasional

Fleet KPI & Performance Management

• Vehicle Availability
• Vehicle Utilization
• Fuel Consumption
• Maintenance Cost
• Downtime
• Accident Rate
• Driver Performance
• Penyusunan Fleet Performance Dashboard

Fleet Vendor & Third-Party Management

• Pengelolaan vendor transportasi
• Vendor vehicle rental dan maintenance
• Penetapan SLA dan KPI vendor
• Evaluasi kinerja vendor
• Cost & service level monitoring

Practical Case Study & Simulation

• Analisis fleet utilization
• Simulasi vehicle allocation
• Analisis fuel consumption
• Penyusunan maintenance schedule
• Driver performance assessment
• Analisis kasus kecelakaan
• Penyusunan Fleet & Driver Management Improvement Plan

Trainer : Spectracentre Trainer Team