PLANNING AND ORGANIZE TRAINING (Effective Planning, Organizing & Work Management)

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

DESKRIPSI PELATIHAN

Kemampuan planning dan organizing merupakan kompetensi penting bagi profesional dalam memastikan pekerjaan, program, maupun proyek dapat berjalan secara terarah, efisien, dan sesuai target. Pelatihan Planning and Organize Training dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan praktis dalam menetapkan tujuan, menyusun rencana kerja, menentukan prioritas, mengalokasikan sumber daya, membagi tugas, mengelola waktu, mengantisipasi risiko, melakukan koordinasi, serta memonitor pelaksanaan pekerjaan. Program pelatihan ini juga mengintegrasikan pendekatan SMART Goals, KPI Alignment, Work Breakdown Structure (WBS), Priority Management, Time Blocking, Delegation, Resource Allocation, Risk & Contingency Planning, Workflow Management, Monitoring & Controlling, serta penyusunan Action Plan. Pendekatan pembelajaran dibuat aplikatif melalui case study, individual exercise, group discussion, simulation, planning workshop, dan workplace action plan.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta mampu:

• Memahami prinsip dasar Planning & Organizing.
• Menetapkan tujuan kerja yang jelas dan terukur.
• Menyusun Work Plan secara sistematis.
• Memecah pekerjaan menjadi aktivitas yang lebih terstruktur.
• Menentukan prioritas berdasarkan urgensi, dampak, dan deadline.
• Mengelola waktu dan workload secara efektif.
• Mengalokasikan sumber daya secara optimal.
• Melakukan pembagian tugas dan delegasi secara efektif.
• Membangun workflow kerja yang lebih efisien.
• Mengidentifikasi risiko dan hambatan dalam pelaksanaan rencana.
• Melakukan monitoring terhadap progress pekerjaan.
• Mengambil tindakan korektif ketika terjadi deviasi.
• Meningkatkan koordinasi dan kolaborasi antaranggota tim.
• Menyusun Personal/Team Action Plan untuk implementasi di tempat kerja.

Siapa Yang Perlu Mengikuti?

Pelatihan ini direkomendasikan untuk:

Manager, Assistant Manager, Supervisor, Team Leader, Coordinator, Staff, Project Team, HR / Training & Development, Administration, Secretary, Operational Team, Professionals, Business Owner, Individu yang bertanggung jawab terhadap perencanaan dan pengelolaan pekerjaan

MATERI PELATIHAN

Module 1 : Fundamentals of Planning & Organizing

Module 2 : Goal Setting & Target Alignment

Module 3 : Work Planning & Work Breakdown

Module 4 : Priority Management & Time Management

Module 5 : Organizing Work & Resource Allocation

Module 6 : Workflow & Process Management

Module 7 : Risk & Contingency Planning

Module 8 : Execution, Monitoring & Controlling

Module 9 : Coordination, Communication & Delegation

Module 10 : Digital Planning & Productivity Tools

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive Presentation
• Group Discussion
• Case Study
• Individual Exercise
• Role Play
• Simulation
• Planning Workshop
• Problem Solving
• Work Planning Exercise
• Peer Discussion
• Best Practice Sharing
• Action Plan
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team