Executive Secretary Excellence & Strategic Executive Support

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

DESKRIPSI PELATIHAN 

Program Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris direksi agar mampu memberikan executive support yang profesional, proaktif, confidential, dan berorientasi pada efektivitas Direksi. Peserta dibekali kemampuan mengelola agenda eksekutif, komunikasi, rapat, dokumen, stakeholder, perjalanan dinas, serta pemanfaatan teknologi dan AI untuk meningkatkan produktivitas.

TUJUAN PELATIHAN 

• Memahami peran strategis sekretaris dalam mendukung Direksi.
• Mengelola agenda, prioritas, meeting, dan executive schedule secara efektif.
• Menyiapkan dokumen dan kebutuhan rapat Direksi secara profesional.
• Mengelola komunikasi dengan internal maupun eksternal secara tepat.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Menangani tamu, stakeholder, dan executive correspondence dengan business etiquette yang tepat.
• Mengelola perjalanan dinas dan executive event secara terstruktur.
• Menggunakan Microsoft 365 dan AI untuk meningkatkan produktivitas.
• Membangun kemampuan problem solving, anticipation, dan proactive support.
• Menjadi representasi profesional Direksi dalam berbagai situasi bisnis.

Siapa yang disarankan untuk mengikuti Pelatihan ini ?

Sekretaris Direksi / Executive Secretary / Personal Assistant / Executive Assistant

Level         : Intermediate–Advanced

MATERI PELATIHAN 

Module 1 : The Strategic Role of Executive Secretary

Module 2 : Executive Time & Priority Management

Module 3 : Professional Business Communication

Module 4 : Meeting & Board Support Excellence

Module 5 : Business & Executive Etiquette

Module 6 : Confidentiality, Document & Information Management

Module 7 : Travel & Executive Event Management

Module 8 : Stakeholder & Relationship Management

Module 9 : Digital Productivity for Executive Secretary

Module 10 : AI-Powered Executive Assistant

Module 11 : Problem Solving & Executive Decision Support

Module 12 : Personal Effectiveness & Executive Presence

Output Pelatihan

Peserta diharapkan mampu menjadi professional, proactive, confidential, and digitally empowered Executive Secretary yang mampu mengelola agenda Direksi, komunikasi, meeting, dokumen, stakeholder, dan berbagai kebutuhan eksekutif secara efektif dan profesional.

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive lecture
• Studi kasus aktual
• Diskusi kelompok
• Simulasi, Workshop dan praktik langsung
• Presentasi dan feedback
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team