Manpower Planning & Workload Analysis

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

DESKRIPSI PELATIHAN

Dalam kondisi bisnis yang dinamis, perusahaan dituntut memiliki jumlah dan kompetensi tenaga kerja yang tepat (right people, right number, right time). Pelatihan ini membekali peserta dengan metode praktis dalam menyusun perencanaan kebutuhan tenaga kerja berbasis strategi bisnis serta melakukan analisis beban kerja (Workload Analysis) secara kuantitatif dan objektif.

Pelatihan ini mengacu pada praktik best practice HR modern, pendekatan Workforce Analytics, serta integrasi dengan KPI dan Business Planning.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

       1.         Memahami konsep strategic manpower planning.

       2.         Menyusun forecasting kebutuhan tenaga kerja.

       3.         Menghitung kebutuhan SDM berbasis beban kerja.

       4.         Menggunakan metode Workload Analysis secara sistematis.

       5.         Mengidentifikasi overstaffing & understaffing.

       6.         Menyusun rekomendasi efisiensi organisasi.

       7.         Membuat action plan manpower planning di unit kerja masing-masing.

SIAPA YANG DISARANKAN UNTUK MENGIKUTI PELATIHAN INI

HR Manager, HRBP, HR Planning, Organization Development, GA Manager, Department Head, Industrial Relation, serta Manager Operasional yang terlibat dalam perencanaan tenaga kerja.

MATERI PELATIHAN

1. Konsep Dasar Manpower Planning

       •          Definisi & urgensi manpower planning

       •          Keterkaitan dengan Business Strategy

       •          Workforce Planning Framework (Strategic vs Operational)

       •          Dampak kesalahan perencanaan SDM

2. Analisis Organisasi & Struktur Kerja

       •          Organization Design & Job Analysis

       •          Mapping fungsi dan proses kerja

       •          Span of control & struktur ideal

       •          Identifikasi critical position

3. Forecasting Kebutuhan Tenaga Kerja

       •          Demand & Supply Forecasting

       •          Metode forecasting:

       •          Ratio analysis

       •          Trend analysis

       •          Workload based forecasting

       •          Analisis turnover & retirement projection

       •          Scenario planning (growth, stagnan, downsizing)

4. Gap Analysis & Workforce Strategy

       •          Menghitung manpower gap

       •          Build, Buy, Borrow Strategy

       •          Outsourcing vs In-house decision

       •          Workforce productivity measurement

5. Konsep Dasar Workload Analysis

       •          Definisi & manfaat WLA

       •          Perbedaan job analysis vs workload analysis

       •          Hubungan dengan KPI & SLA

6. Metode Perhitungan Beban Kerja

       •          Full Time Equivalent (FTE) Method

       •          Time Study & Work Sampling

       •          Activity Based Workload Analysis

       •          Standar waktu kerja efektif

       •          Formula perhitungan kebutuhan SDM

7. Analisis Produktivitas & Efisiensi

       •          Mengukur produktivitas individu & unit

       •          Overload vs underload analysis

       •          Redistribusi pekerjaan

       •          Perbaikan proses kerja

8. Penyusunan Rekomendasi Manpower Planning

       •          Penyusunan laporan analisis

       •          Presentasi hasil workload analysis ke manajemen

       •          Penyusunan action plan 1 tahun

       •          Monitoring & evaluation

OUTPUT YANG DIDAPAT PESERTA

       •          Template Manpower Planning

       •          Template Perhitungan Workload Analysis (FTE)

       •          Template Gap Analysis

       •          Template Action Plan SDM

       •          Skill menghitung kebutuhan tenaga kerja secara objektif

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive Lecture
• Studi Kasus Industri
• Perhitungan Praktis (Excel-based)
• Diskusi Kelompok, Presentasi & Feedback
• Template Manpower Planning & WLA (siap pakai)
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team