Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan (Fondasi Strategis Struktur Organisasi, Beban Kerja, dan Sistem Remunerasi yang Adil)

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

PENGANTAR PELATIHAN

Analisis jabatan dan evaluasi jabatan merupakan fondasi utama dalam pengelolaan SDM modern. Tanpa analisis jabatan yang akurat dan evaluasi jabatan yang objektif, organisasi berisiko memiliki struktur organisasi yang tidak efisien, beban kerja yang tidak seimbang, serta sistem penggajian yang tidak adil dan tidak kompetitif. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman konseptual sekaligus keterampilan praktis dalam melakukan analisis jabatan dan evaluasi jabatan yang terstruktur, sistematis, dan selaras dengan kebutuhan bisnis serta praktik terbaik (best practices) HR saat ini.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

1. Memahami konsep, fungsi, dan peran strategis analisis jabatan dan evaluasi jabatan.
2. Menyusun dokumen jabatan (job description & job specification) yang akurat dan terstandar.
3. Melakukan evaluasi jabatan secara objektif dan konsisten.
4. Menentukan nilai relatif jabatan sebagai dasar struktur organisasi dan sistem remunerasi.
5. Mengaitkan hasil evaluasi jabatan dengan pengelolaan SDM lainnya (grading, payroll, career path).

SIAPA YANG PERLU MENGIKUTI?

• HR Officer / HR Supervisor
• HR Manager / HC Manager
• Compensation & Benefit Staff
• Organization Development Staff
• Industrial Relations Staff
• Supervisor atau Manager non-HR yang terlibat dalam pengelolaan jabatan dan struktur organisasi.

Materi Pelatihan Analisis & Evaluasi Jabatan 

Hari 1 – Analisis Jabatan (Job Analysis)

Session 1: Konsep Dasar Analisis Jabatan

• Pengertian dan tujuan analisis jabatan
• Perbedaan analisis jabatan, deskripsi jabatan, dan spesifikasi jabatan
• Peran analisis jabatan dalam : Struktur organisasi / Rekrutmen & seleksi / Penilaian kinerja / Pelatihan & pengembangan / Sistem kompensasi

Session 2: Jenis dan Pendekatan Analisis Jabatan

• Job-based vs competency-based job analysis
• Traditional job analysis vs agile job analysis
• Tantangan analisis jabatan di organisasi modern

Session 3: Metode Pengumpulan Data Analisis Jabatan

• Wawancara jabatan
• Observasi pekerjaan
• Kuesioner jabatan
• Work diary / log aktivitas
• Focus group discussion (FGD)
• Kelebihan dan kelemahan masing-masing metode

Session 4: Penyusunan Job Description & Job Specification

• Struktur standar job description
• Penulisan tugas, tanggung jawab, dan wewenang
• Penentuan hubungan kerja dan posisi dalam struktur organisasi
• Penyusunan job specification (pendidikan, kompetensi, pengalaman, soft skills)
• Latihan praktik: menyusun job description & job specification

Hari 2 – Evaluasi Jabatan (Job Evaluation)

Session 5: Konsep Dasar Evaluasi Jabatan

• Pengertian dan tujuan evaluasi jabatan
• Prinsip keadilan internal (internal equity)
• Hubungan evaluasi jabatan dengan sistem remunerasi
• Kesalahan umum dalam evaluasi jabatan

Session 6: Metode Evaluasi Jabatan

• Metode non-analitis: Ranking method, Job classification / grading

• Metode analitis: Point factor method, Factor comparison method

• Perbandingan kelebihan dan kekurangan setiap metode

Session 7: Faktor-Faktor Evaluasi Jabatan

• Tanggung jawab
• Kompleksitas pekerjaan
• Dampak jabatan terhadap organisasi
• Kompetensi & keahlian
• Risiko dan kondisi kerja
• Penentuan bobot dan nilai faktor

Session 8: Praktik Evaluasi Jabatan

• Menyusun struktur faktor & sub-faktor
• Penilaian jabatan menggunakan metode point factor
• Menentukan nilai relatif jabatan
• Menyusun job grading / job level
• Simulasi studi kasus evaluasi jabatan

Session 9: Integrasi Hasil Evaluasi Jabatan

• Hubungan evaluasi jabatan dengan: Struktur gaji / Career path & succession planning / Organization design

• Best practice penerapan evaluasi jabatan di perusahaan

Output Pelatihan

Peserta akan memperoleh:

• Pemahaman komprehensif analisis dan evaluasi jabatan
• Contoh format: Job description, Job specification, Matriks evaluasi jabatan
• Hasil latihan analisis dan evaluasi jabatan

METODE PELATIHAN

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah :

• Pre and Post Test
• Interactive lecture
• Diskusi kelompok
• Studi kasus perusahaan
• Simulasi analisis & evaluasi jabatan
• Latihan penyusunan dokumen jabatan
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team