PROJECT MANAGEMENT WITH MICROSOFT PROJECT - 3 DAYS

Durasi ; 09.00 - 16.00 WIB

DESKRIPSI PELATIHAN 

Pelatihan Project Management dengan Microsoft Project bertujuan untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan Microsoft Project untuk perencanaan, penjadwalan, dan pengelolaan proyek secara efektif.Pelatihan ini mencakup dasar-dasar manajemen proyek dan bagaimana mengaplikasikannya dengan menggunakan Microsoft Project

TUJUAN PELATIHAN 

• Memahami prinsip dasar manajemen proyek berdasarkan standar PMBOK.
• Menggunakan Microsoft Project untuk membuat perencanaan proyek secara efektif.
• Mengelola waktu, sumber daya, biaya, dan pelaporan proyek secara sistematis.
• Mengembangkan baseline, memantau progres, dan melakukan evaluasi proyek.

METODE PELATIHAN :

• Teori 30%, praktik 70%
• Studi kasus dunia nyata
• Latihan langsung menggunakan Microsoft Project

TOOLS :

• Microsoft Project (versi 2019 atau terbaru)
• Microsoft Excel (opsional untuk pelaporan)

MATERI :
Hari ke-1 : Pengenalan dan Dasar-Dasar Microsoft Project

1. Pengantar Manajemen Proyek

• Konsep dasar manajemen proyek
• Siklus hidup proyek dan triple constraints (waktu, biaya, lingkup)

2. Mengenal Microsoft Project

• Interface Microsoft Project
• Terminologi penting: Task, Resource, Calendar, Timeline
• Tipe proyek dan mode penjadwalan (Manual vs Auto Schedule)

3. Memulai Proyek Baru

• Membuat dan menyimpan proyek
• Menentukan tanggal mulai dan akhir proyek
• Menentukan kalender kerja proyek

4. Menyusun Work Breakdown Structure (WBS)

• Konsep WBS
• Input dan pengelompokan task
• Summary tasks dan milestone

Hari ke-2 : Perencanaan Proyek dan Pengelolaan Resource

5. Penjadwalan Proyek

• Menentukan durasi dan relasi antar aktivitas (dependency)
• Critical Path Method (CPM)
• Lead, lag, dan constraints

6. Menambahkan Sumber Daya (Resource Management)

• Jenis sumber daya: kerja, material, biaya
• Menambahkan dan mengelola resource pool
• Menetapkan resource ke aktivitas

7. Menghitung dan Mengelola Biaya Proyek

• Cost rate dan penghitungan otomatis biaya
• Meninjau total project cost
• Variabel biaya tetap vs biaya per penggunaan

8. Membuat Baseline dan Melacak Progres

• Menyimpan baseline
• Mengupdate progress (start, finish, % complete)
• Varians dan deviasi terhadap baseline

Hari ke-3 : Pengendalian dan Pelaporan Proyek

9. Pengendalian Proyek

• Mengelola deviasi jadwal dan biaya
• Earned Value Management (EVM)
• Forecasting dan reschedule

10. Pelaporan dan Visualisasi

• Gantt Chart, Network Diagram
• Timeline View dan Kalender
• Laporan standar dan kustomisasi laporan (PDF, Excel)

11. Studi Kasus & Simulasi

• Pembuatan proyek end-to-end (perencanaan, baseline, update, pelaporan)
• Diskusi dan review hasil

Trainer : Spectracentre Trainer Team