PRACTICAL IMPORT PROCEDURE (End-to-End Import Handling)

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

TRAINING DESCRIPTION

Pelatihan Practical Import Procedure dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan praktis dalam menjalankan proses impor secara efektif, patuh regulasi, dan efisien biaya. Fokus utama pelatihan ini adalah pada implementasi nyata di lapangan, bukan sekadar teori, sehingga peserta mampu menangani aktivitas impor dari tahap perencanaan hingga barang diterima di gudang.

Seiring dengan dinamika regulasi kepabeanan, digitalisasi sistem Bea Cukai, serta meningkatnya pengawasan terhadap aktivitas impor, perusahaan dituntut memiliki sumber daya manusia yang memahami alur impor end-to-end, pengelolaan dokumen, perhitungan pajak, serta mitigasi risiko keterlambatan dan sanksi. Pelatihan ini menjawab kebutuhan tersebut dengan pendekatan hands-on, studi kasus aktual, dan simulasi proses impor yang sering terjadi di perusahaan.

Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari proses impor mulai dari pemilihan supplier dan Incoterms, pemeriksaan kelengkapan dokumen, klasifikasi HS Code, hingga prosedur customs clearance dan perhitungan biaya impor. Peserta juga akan dibekali kemampuan untuk berkoordinasi secara efektif dengan pihak eksternal seperti freight forwarder, PPJK, shipping line, dan Bea Cukai, guna memastikan kelancaran arus barang dan kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku.

Melalui diskusi interaktif dan studi kasus nyata, peserta diharapkan mampu mengidentifikasi potensi masalah, mengambil keputusan yang tepat, serta menyusun langkah perbaikan untuk meningkatkan kinerja proses impor di perusahaan masing-masing. Di akhir pelatihan, peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi juga siap menerapkan prosedur impor yang sistematis, aman, dan efisien dalam aktivitas operasional sehari-hari.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

• Memahami alur impor dari hulu ke hilir
• Menyusun dan memeriksa dokumen impor secara benar
• Menghindari kesalahan umum yang menyebabkan delay, denda, dan red channel
• Menghitung estimasi biaya & pajak impor
• Berkoordinasi efektif dengan forwarder, shipping line, dan Bea Cukai
• Menyesuaikan prosedur dengan regulasi dan sistem terbaru

Siapa yang Disarankan untuk mengikuti Pelatihan ini :

• Staff Import & Purchasing
• PPIC / Warehouse / Logistics
• Finance & Accounting
• Supervisor / Junior Manager

MATERI PELATIHAN

1. Overview Import Process (End-to-End)

       •          Definisi dan jenis impor (API-U, API-P, impor umum, sementara)

       •          Alur impor: PO – Shipment – Customs – Delivery

       •          Stakeholder impor: Importir, Supplier, Forwarder, PPJK, Bea Cukai, Bank

       •          Risiko utama dalam proses impor

2. Regulatory & Legal Framework (Update)

       •          Ketentuan impor terbaru (Permendag, Peraturan DJBC)

       •          Perizinan impor & OSS RBA

       •          Larangan & Pembatasan (LARTAS)

       •          HS Code & klasifikasi barang (update case)

       •          Konsekuensi kesalahan HS Code & dokumen

3. Incoterms 2026 & Dampaknya ke Biaya Impor

       •          Penjelasan Incoterms (FOB, CIF, CFR, DDP, EXW)

       •          Tanggung jawab biaya & risiko

       •          Pemilihan Incoterms yang tepat

       •          Studi kasus kesalahan pemilihan Incoterms

4. Dokumen Impor Wajib & Pendukung

       •          Commercial Invoice

       •          Packing List

       •          Bill of Lading / Airway Bill

       •          Certificate of Origin (COO)

       •          Insurance Certificate

       •          Import License & supporting documents

       •          Checklist validasi dokumen impor

5. Pre-Import Planning & Risk Mitigation

       •          Vendor compliance checking

       •          Estimasi biaya impor (landed cost)

       •          Jadwal pengiriman & buffer time

       •          Antisipasi red channel & pemeriksaan fisik

6. Customs Clearance Procedure (Praktis)

       •          Alur PIB (Pemberitahuan Impor Barang)

       •          Sistem CEISA & peran PPJK

       •          Jalur hijau, kuning, merah

       •          Pemeriksaan dokumen & fisik barang

       •          Penanganan temuan Bea Cukai

7. Perhitungan Pajak & Bea Masuk Impor

       •          Bea Masuk

       •          PPN Impor

       •          PPh 22 Impor

       •          BMAD, safeguard (overview)

       •          Simulasi perhitungan pajak impor

8. Import Costing & Landed Cost Analysis

       •          Komponen biaya impor

       •          Perhitungan landed cost per item

       •          Perbandingan supplier & country of origin

       •          Dampak kurs & freight cost

9. Post Import Handling & Compliance

       •          Pengarsipan dokumen impor

       •          Audit kepabeanan & risiko sanksi

       •          Rekonsiliasi dengan finance & accounting

       •          Continuous improvement import process

10. Practical Case Study & Simulation

       •          Simulasi end-to-end import process

       •          Analisa kasus real (delay, red channel, under-invoice)

       •          Diskusi best practice antar peserta

       •          Penyusunan SOP impor sederhana

OUTPUT PELATIHAN

       •          Template checklist dokumen impor

       •          Template perhitungan pajak & landed cost

       •          Flowchart practical import procedure

       •          Contoh SOP impor siap pakai

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Paparan interaktif
• Studi kasus actual
• Simulasi dokumen & Praktik pengisian PIB
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team