Workload Analysis (Analisa Beban Kerja)

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

DESKRIPSI PELATIHAN

Seorang manager HRD, Manager Fungsional, dan Kepala Bagian dituntut untuk mampu merencanakan kuantitas dan kualitas tenaga kerja secara efektif. Sumber daya yang dimiliki perusahaan tidak bebas tanpa batas, untuk itu Analisis Beban Kerja  menjadi salah satu cara yang harus dilakukan dalam memastikan bahwa setiap sumber daya manusia yang ada dalam organisasi telah teroptimalisasi dengan efektif dan efisien.

Mampu dan memahami bagaimana sebuah Analisa Beban Kerja dilakukan, bagaimana mengukur efektivitas dan efisiensi penggunaan tenaga kerja, serta keterampilan dalam membuat rencana strategis tenaga kerja serta teknik-teknik mengukur dan mengevaluasi standard yang telah ditetapkan terhadap proses kerja atau business process merupakan syarat kompetensi yang harus dimiliki seorang Manager atau Kepala Bagian dalam membuat dan menyusun Analisa Beban Kerja (Workload Analysis).

Hasil dari Analisis Beban Kerja (Workload Analysis) dapat digunakan sebagai pendukung dalam rangka pengembangan bisnis perusahaan, efektifitas dan efesiensi penggunaan tenaga kerja dan biaya yang dikeluarkan, peningkatan target Perusahaan serta ekspansi wilayah market/binis Perusahaan.

 TUJUAN PELATIHAN

• Peserta mampu  memahami konsep Man Power Analysis.
• Peserta mampu membuat metode Workload Anlysis.
• Peserta mampu menghitung kebutuhan jumlah tenaga kerja yang sesuai untuk Perusahaan berdasarkan Analisa Beban Kerja.

OUTLINE PELATIHAN

Day - 1

• Siklus dasar sistem bisnis Perusahaan
• Pengertian, Tujuan dan Manfaat Analisa Beban Kerja (Workload Analysis).
• Proses pembuatan Analisa Beban Kerja
• Membuat Job Analysis dan Job Description sebagai pedoman pembuatan Analisa Beban kerja
• Praktek membuat Job Analysis dan Job Description.
• Jenis-Jenis Beban Kerja (Beban kerja Individu, jabatan dan Department).
• Jenis-jenis tugas
• Tools yang digunakan dalam membuat Analisa Beban Kerja
• Tahap Perhitungan Analisa Beban Kerja.
• Praktek dan Latihan membuat Analisa Beban kerja metode Time Work a day.

Day - 2

• Konsep pengukuran aktifitas dalam Analisa Beban Kerja
• Praktek dan Latihan membuat Analisa Beban Kerja dengan metode FTE.
• Analisa Beban Kerja Unit (Departement)
• Praktek dan Latihan membuat Analisa Beban Kerja Unit (Dept).
• Perhitungan Kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum
• Perhitungan Kelebihan/Kekurangan Jumlah SDM
• Penyempurnaan Man Power Planning (MPP) dan Struktur Organisasi berdasarkan Analisa Beban Kerja. 
• Membuat Laporan Analisa beban Kerja.
• Praktek dan Latihan membuat Laporan Analisa Beban Kerja.

TARGET PESERTA

Staff, Supervisor dan Manager serta professional lainnya yang ingin meningkatkan kemampuan dalam membuat dan menyusun Analisa beban kerja di perusahaan.

Trainer : Spectracentre Trainer Team