Basic Purchasing & Procurement Excellence

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman dasar namun komprehensif mengenai fungsi purchasing dan procurement dalam mendukung efektivitas rantai pasok perusahaan. Peserta akan mempelajari peran strategis purchasing, proses pengadaan end-to-end, teknik evaluasi vendor, negosiasi dasar, hingga praktik pembuatan dokumen pengadaan yang sesuai standar perusahaan.

Cocok untuk staf baru, staf lintas departemen yang berhubungan dengan proses pembelian, serta karyawan yang ingin memperkuat pemahaman fundamental mengenai procurement.

Tujuan & Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

•    Memahami konsep dasar dan perbedaan purchasing vs procurement.

•    Menjelaskan proses pengadaan barang/jasa dari awal hingga akhir.

•    Mengelola kebutuhan user, membuat purchase request, dan mengolahnya menjadi purchase order.

•    Melakukan evaluasi vendor dan memahami prinsip pemilihan vendor yang tepat.

•    Menerapkan teknik dasar negosiasi dan cost-saving dalam proses pembelian.

•    Memahami dan menyusun basic procurement documents.

•    Memahami prinsip etika procurement, transparansi, dan anti-fraud.

Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk:

A. Bagian Pengadaan / Purchasing

       • Staf Purchasing

       • Procurement Officer

       • Purchasing Admin

       • Buyer / Junior Buyer

B. Bagian Pendukung yang Terlibat Proses Pengadaan

       • Staf Gudang / Warehouse

       • Logistik & Supply Chain Staff

       • Inventory Control

       • PPIC

C. Bagian Internal Lain yang Menjadi “User” Pengadaan

       • Finance / Accounting yang berhubungan dengan invoice dan pembayaran

       • HRGA yang sering melakukan pembelian operasional

       • Engineering / Maintenance yang membutuhkan sparepart & jasa

       • Operational staff yang mengajukan PR

D. Level Pemula atau Non-Procurement

       • Karyawan baru (fresh graduate) yang ditempatkan di bagian pengadaan

       • Karyawan lintas departemen yang ingin memahami dasar-dasar pengadaan

       • Supervisor atau Team Leader yang ingin memperkuat pemahaman alur pengadaan

MATERI PELATIHAN

Opening Session
- Sambutan & perkenalan peserta
- Pre-test pemahaman dasar
- Menyepakati tujuan pembelajaran

Sesi 1: Fundamentals of Purchasing & Procurement
- Definisi & ruang lingkup
- Perbedaan purchasing, procurement, sourcing, supply chain
- Peran strategis procurement
- Workflow overview

Sesi 2: End-to-End Procurement Process
- Identifikasi kebutuhan
- Purchase Requisition (PR)
- Request for Quotation (RFQ)
- Komunikasi dengan user & supplier

Sesi 3: Evaluasi Penawaran & Vendor Selection
- Evaluasi harga & non-harga
- Comparison sheet
- Membaca penawaran vendor
- Vendor selection principles

Sesi 4: Vendor Management
- Vendor registration
- Monitoring
- Vendor rating & scorecard
- Masalah umum & solusi

Sesi 5: Purchase Order & Contract Basics
- Dokumen procurement
- Alur PO
- T&C dasar
- SLA & contoh dokumen

Sesi 6: Cost & Budget Management
- Struktur biaya
- Total Cost of Ownership (TCO)
- Cost-saving vs avoidance
- Contoh perhitungan

Sesi 7: Basic Negotiation for Procurement
- Prinsip negosiasi
- Teknik komunikasi
- Strategi penawaran
- Role play

Sesi 8: Procurement Digitalization Update 2026
- e-Procurement
- ERP
- Automasi approval
- AI untuk analysis

Sesi 9: Risk, Ethics & Closing
- Risiko & fraud
- Etika pembelian
- Internal control
- Post-test & penutupan

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Presentasi
• Diskusi
• Study Kasus
• Pre and Post Test
• Evaluasi Training

Practical Content & Methods

Kami menemukan perpaduan yang tepat antara konten yang berbobot dan praktis dengan metode penyampaian interaktif, fun, serta penuh dengan latihan. Kami akan mendorong Anda dan tim untuk tahu mengenai hal-hal paling penting di bidang tertentu, dan sekaligus bisa mengeksekusi di pekerjaan mereka.

SPECTRA CENTRE TRAINER TEAM

Highly Professional Trainers

Kami didukung oleh International-Certified Trainers yang sudah berpengalaman dalam membantu di Pemerintahan, dan Perusahaan di berbagai jenis industri, seperti Manufaktur, Oil & Gas, Pertambangan, Perbankan, FMCG, hingga Retail. Kualitas dan pengalaman ini akan memastikan proses pembelajaran terbaik di kelas.

Trainer : Spectracentre Trainer Team