Purchasing & Vendor Management (Strategic Buying, Cost Control & Reliable Supplier Partnership)

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan

Di tengah tuntutan efisiensi biaya, kecepatan operasional, dan transparansi proses bisnis, fungsi Purchasing & Vendor Management tidak lagi bersifat administratif, melainkan menjadi peran strategis yang sangat menentukan kinerja perusahaan. Kesalahan dalam memilih vendor, lemahnya negosiasi, serta kurangnya pengelolaan hubungan pemasok dapat berdampak langsung pada biaya, kualitas, dan keberlangsungan operasional.

Pelatihan Purchasing & Vendor Management ini dirancang sebagai public training yang praktis, aplikatif, dan relevan dengan tantangan bisnis terkini, dengan fokus pada penguatan kemampuan peserta dalam mengelola proses pembelian secara efektif sekaligus membangun hubungan vendor yang profesional dan berkelanjutan. Materi disusun tidak terlalu teknis akuntansi, namun menekankan pada pengambilan keputusan, pengendalian biaya, mitigasi risiko, serta peningkatan value for money.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

• Memahami peran strategis purchasing & vendor management
• Melakukan proses pembelian yang efektif, transparan & cost-efficient
• Memilih, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor secara profesional
• Mengelola risiko vendor & kontrak pengadaan
• Meningkatkan value for money dalam setiap keputusan pembelian

Siapa yang disarankan untuk mengikuti Pelatihan ini ?

• Staff & Supervisor Purchasing / Procurement
• Supply Chain & Logistic Officer
• Finance / Accounting yang terkait pembelian
• Admin Purchasing
• User department yang terlibat vendor selection

Materi Pelatihan

Session 1 : Role & Scope of Modern Purchasing

       •          Evolusi purchasing: dari administratif ke strategic role

       •          Purchasing vs Procurement vs Supply Chain

       •          Kontribusi purchasing terhadap profit & operational excellence

       •          Etika & integritas dalam pengadaan

Session 2 : Purchasing Process End-to-End

       •          Purchase requisition & approval flow

       •          Supplier sourcing & quotation process

       •          Bid analysis & vendor comparison techniques

       •          Purchase order (PO) & follow-up

Session 3 : Cost Structure & Total Cost of Ownership (TCO)

       •          Harga vs biaya sesungguhnya

       •          Komponen TCO dalam pembelian

       •          Identifikasi cost saving opportunity

       •          Common hidden cost dalam purchasing

Session 4 : Risk Awareness in Purchasing

       •          Risiko kualitas, keterlambatan & ketergantungan vendor

       •          Fraud & conflict of interest

       •          Mitigasi risiko dalam pengadaan

Session 5 : Vendor Sourcing & Selection

       •          Kriteria vendor: kualitas, harga, delivery & reliability

       •          Vendor pre-qualification & due diligence

       •          Approved vendor list (AVL)

       •          Local vs global supplier consideration

Session 6 : Vendor Performance Management

       •          KPI vendor (Quality, Cost, Delivery, Service)

       •          Vendor scorecard & review meeting

       •          Handling underperforming vendor

       •          Supplier development program

Session 7 : Effective Negotiation for Purchasing

       •          Prinsip negosiasi profesional

       •          Preparation & BATNA

       •          Price vs value negotiation

       •          Psychological traps in negotiation

Session 8 : Contract & Agreement Basics

       •          Jenis kontrak dalam purchasing

       •          Key clauses yang wajib diperhatikan

       •          Risiko kontrak & legal awareness

       •          Term & condition yang sering merugikan buyer

Session 9 : Purchasing Policy, SOP & Compliance

       •          Pentingnya SOP purchasing

       •          Delegation of authority (DOA)

       •          Audit readiness & compliance mindset

       •          Best practice governance dalam pengadaan

Session 10 : Vendor Relationship Management (VRM)

       •          Transactional vs partnership vendor

       •          Strategic supplier relationship

       •          Communication & conflict management

       •          Long-term collaboration & win-win strategy

Session 11 : Digital Trend & Best Practice Purchasing 2026

       •          E-Procurement & vendor portal

       •          Data-driven purchasing decision

       •          AI & automation in procurement (overview)

       •          Sustainability & ESG in vendor selection

Session 12 : Action Plan & Improvement Roadmap

       •          Identifikasi gap di perusahaan peserta

       •          Quick wins vs long-term improvement

       •          Individual & team action plan

OUTPUT PELATIHAN

-       Template vendor evaluation & scorecard

-       Checklist vendor selection

-       Negotiation preparation worksheet

-       Purchasing risk mapping tools

-       Action plan implementatif

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive lecture
• Studi kasus aktual (manufaktur & jasa)
• Simulasi negosiasi vendor
• Group discussion & role play
• Best practice sharing
• Mini workshop & tools praktis
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team