Effective Administration Skills

Durasi Pelatihan : 09.00 - 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan 

Administrasi modern yang efektif memerlukan pengembangan beberapa keterampilan yang memungkinkan seorang administrator untuk dapat membantu tim berkinerja tinggi.   Program ini memberikan wawasan dan peningkatan pengetahuan kepada staff sesuai dengan penerapan kompetensi profesional dibidang mereka, dan pemahaman yang jelas tentang keterampilan, perilaku, dan sikap yang diharapkan dari staff. 

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

Setelah menyelesaikan program praktis ini, peserta akan dapat:

• memahami bagaimana perannya sebagai administrator mempunyai andil dalam keberhasilan organisasi
• merencanakan dan mengoordinasikan alur kerja dan produktivitas
• mengelola dokumen dan surat-surat perusahaan
• mengerti tentang format surat bisnis dan tahapan-tahapan utama dalam menulis surat, memorandum, faksimili, dan e-mail

Materi Pelatihan

HARI 1

Administration Skills

• Best practices in office management and administration
• Matching business goals with administrative support
• Identifying your core competencies
• SOPs & Administrative System

Filing System and Document Control 

• A filing system that makes finding files easy
• Customize your filing system for speedy filing
• Steps to creating a document management system
• How to cut down on the time you spend filing

HARI 2

Business Correspondence 

• Format of business letters
• Key steps of writing letters, memorandum, facsimile, and e-mail
• Drafting letters, memorandum, facsimile, and e-mail

Time & Task Management

• Setting priorities / Prioritization
• Urgency/importance dilemma
• Procrastination
• Dealing with time wasters
• Organizing your work

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Presentasi
• Diskusi
• Study Kasus
• Pre and Post Test
• Examination
• Evaluasi Training
• Individual Report

Practical Content & Methods

Kami menemukan perpaduan yang tepat antara konten yang berbobot dan praktis dengan metode penyampaian interaktif, fun, serta penuh dengan latihan. Kami akan mendorong Anda dan tim untuk tahu mengenai hal-hal paling penting di bidang tertentu, dan sekaligus bisa mengeksekusi di pekerjaan mereka.

Trainer : Spectracentre Trainer Team