Import Procedure & Strategy for Logistics Efficiency

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Import Procedure & Strategy for Logistics Efficiency dirancang untuk membantu perusahaan memahami dan mengelola proses impor secara efektif, patuh regulasi, serta efisien dari sisi biaya dan waktu. Di tengah dinamika perdagangan global, perubahan regulasi impor, serta tantangan logistik yang semakin kompleks, perusahaan dituntut untuk memiliki strategi impor yang terstruktur dan terintegrasi dengan sistem supply chain.

Pelatihan ini membahas prosedur impor terkini di Indonesia, mulai dari perizinan, klasifikasi HS Code, pengelolaan dokumen, proses customs clearance, hingga post-import obligation. Selain aspek kepatuhan (compliance), peserta juga akan dibekali dengan strategi praktis untuk meningkatkan efisiensi logistik, seperti pengendalian biaya impor, pemilihan incoterms yang tepat, optimasi lead time, serta pengelolaan freight forwarder dan mitra logistik.

Materi disampaikan secara aplikatif dan berbasis studi kasus nyata, sehingga peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi mampu langsung menerapkannya dalam aktivitas operasional sehari-hari. Melalui diskusi, simulasi, dan penyusunan action plan, peserta diharapkan dapat meminimalkan risiko keterlambatan, penalty, demurrage, dan biaya tidak terduga, sekaligus meningkatkan kinerja impor dan logistik perusahaan secara berkelanjutan.

Pelatihan ini sangat sesuai bagi tim import, logistics, supply chain, purchasing, finance, serta manajemen operasional yang terlibat dalam pengambilan keputusan strategis terkait aktivitas impor dan distribusi barang.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN

• Memahami alur prosedur impor terbaru sesuai regulasi Indonesia
• Mengelola dokumen impor secara efektif & compliant
• Menyusun strategi efisiensi biaya dan waktu impor
• Meminimalkan risiko demurrage, detention, dan penalty
• Mengoptimalkan koordinasi dengan freight forwarder, shipping line, dan bea cukai
• Mengintegrasikan impor ke dalam logistics & supply chain efficiency

Peserta yang di sarankan untuk mengikuti pelatihan

• Staff & Supervisor Import
• Logistics & Supply Chain Team
• Purchasing / Procurement
• PPIC
• Finance & Accounting (terkait costing impor)
• Manager Operasional & Supply Chain 

MATERI PELATIHAN

1. Overview Import Management & Global Trade

            •     Peran impor dalam supply chain & logistics

            •     Tantangan impor di era global trade & volatility

            •     Import compliance & risk management

2. Regulasi & Kebijakan Impor Terbaru

            •     Ketentuan impor Indonesia (OSS, NIB, API, HS Code)

            •     Larangan & pembatasan (LARTAS)

            •     Peran Bea Cukai, INSW, dan kementerian teknis

            •     Update kebijakan impor & implikasinya bagi perusahaan

3. Klasifikasi Barang & HS Code Strategy

            •     Prinsip klasifikasi HS Code 

            •     Dampak HS Code terhadap: Bea masuk, Pajak impor, Perizinan

            •     Studi kasus kesalahan HS Code & konsekuensinya

4. Prosedur Import Step-by-Step

            •     Pre-import preparation

            •     Shipping instruction & incoterms terbaru

            •     Proses pengapalan & tracking

            •     Customs clearance flow: PIB, Jalur hijau, kuning, merah

            •     Post-import obligation

5. Dokumen Impor & Best Practice Handling

            •     Invoice, Packing List, B/L / AWB

            •     COO, insurance, supporting documents

            •     Common mistakes & audit finding

            •     Digitalisasi dokumen impor

6. Import Cost Structure & Cost Control

            •     Komponen biaya impor: Freight, insurance, Bea masuk & pajak, Handling,THC, demurrage, detention

            •     Import costing & landed cost analysis

            •     Strategi pengendalian biaya impor

7. Incoterms Strategy for Logistics Efficiency

            •     Update Incoterms & implikasinya

            •     Pemilihan incoterms yang tepat untuk efisiensi

            •     Risiko & tanggung jawab buyer vs seller

            •     Studi kasus pemilihan incoterms

8. Logistics Efficiency & Time Optimization

            •     Lead time management impor

            •     Strategi menghindari delay & bottleneck

            •     Pengelolaan jadwal kapal & warehouse readiness

            •     KPI impor & logistics performance

9. Managing Third Parties

            •     Selecting & managing freight forwarder

            •     Evaluasi kinerja shipping line & EMKL

            •     SLA & contract management

            •     Negosiasi tarif & service level

10. Risk Management & Problem Solving in Import

            •     Risiko keterlambatan, penalty & compliance

            •     Handling customs dispute & audit

            •     Import contingency planning

            •     Case study problem solving nyata

11. Integration with Supply Chain & Digital Tools

            •     Integrasi impor dengan: Procurement, Inventory, Finance

            •     Peran ERP, tracking system & dashboard

            •     Future trend: digital customs & paperless trade

12. Action Plan & Best Practice Sharing

            •     Penyusunan action plan per peserta

            •     Sharing improvement ideas

            •     Closing & evaluasi pelatihan

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive lecture
• Diskusi studi kasus aktual
• Simulasi dokumen impor
• Group discussion & problem solving
• Best practice sharing
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team