Practical Inventory Management (Optimizing Stock, Reducing Cost, Improving Service Level)

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Practical Inventory Management dirancang untuk memberikan pemahaman aplikatif dan mudah diterapkan mengenai pengelolaan persediaan yang efektif dan efisien. Fokus utama pelatihan ini adalah bagaimana peserta mampu menentukan jumlah stok optimal, mengurangi biaya persediaan, meminimalkan stockout & overstock, serta meningkatkan service level melalui teknik inventory management yang terbukti dan relevan dengan tantangan bisnis saat ini.

Pelatihan menggunakan pendekatan best practice industri, studi kasus lintas sektor (manufaktur, distribusi, retail, jasa), simulasi perhitungan, serta contoh implementasi nyata yang dapat langsung diaplikasikan di tempat kerja.

TUJUAN dan MANFAAT PELATIHAN

Dengan mengikuti training ini diharapkan peserta:

• Memahami konsep dan peran strategis inventory dalam supply chain dan keuangan perusahaan
• Menghitung dan menentukan stok optimal (EOQ, safety stock, reorder point)
• Mengendalikan risiko overstock, stockout, dan slow moving item
• Meningkatkan akurasi perencanaan dan pengendalian persediaan
• Menyusun kebijakan inventory yang praktis dan terukur
• Mengintegrasikan inventory management dengan purchasing, produksi, dan sales 

PELATIHAN INI SANGAT PENTING UNTUK PESERTA :

• Staff & Supervisor Inventory / Warehouse
• Staff Logistik & Supply Chain
• Purchasing & Procurement
• Production Planning / PPIC
• Finance & Cost Control (non-akuntansi teknis)
• Owner UMKM & Business Manager
• Professional yang terlibat dalam pengambilan keputusan persediaan 

MATERI PELATIHAN

Session 1: Introduction to Inventory Management

       •          Peran inventory dalam operasional & cash flow

       •          Inventory sebagai cost center vs value creator

       •          Tantangan inventory management di era demand uncertainty

       •          Hubungan inventory dengan service level & profitabilitas

Session 2: Inventory Types & Classification

       •          Jenis persediaan: raw material, WIP, finished goods, MRO

       •          Inventory classification:

       •          ABC Analysis

       •          FSN (Fast–Slow–Non Moving)

       •          XYZ (Demand variability)

       •          Menentukan fokus pengendalian inventory

Session 3: Inventory Cost & Financial Impact

       •          Cost of inventory:

       •          Ordering cost

       •          Holding/carrying cost

       •          Shortage & stockout cost

       •          Dampak inventory terhadap laporan keuangan

       •          Hidden cost akibat overstock & obsolete stock

Session 4: Inventory Control Techniques

       •          Economic Order Quantity (EOQ) – konsep & aplikasi

       •          Reorder Point (ROP)

       •          Safety Stock calculation (basic & practical approach)

       •          Min–Max system

       •          Fixed order vs fixed interval system

Session 5: Demand Forecasting for Inventory

       •          Hubungan demand forecasting & inventory accuracy

       •          Jenis forecasting: qualitative vs quantitative

       •          Simple moving average & trend analysis (praktis)

       •          Menghadapi demand uncertainty & fluctuation

Session 6: Inventory Planning & Policy

       •          Menyusun inventory policy yang efektif

       •          Service level vs inventory investment

       •          Buffer stock strategy

       •          Lead time management & supplier reliability

Session 7: Warehouse & Inventory Accuracy

       •          Peran warehouse dalam inventory management

       •          Stock accuracy & cycle counting

       •          Physical stock vs system stock

       •          Pencegahan shrinkage & obsolete inventory

Session 8: Integrating Inventory with Other Functions

       •          Sinkronisasi inventory dengan:

       •          Purchasing

       •          Production / PPIC

       •          Sales & marketing

       •          Cross-functional coordination & data sharing

       •          KPI inventory yang relevan & terukur

Session 9: Practical Case Study & Action Plan

       •          Studi kasus terintegrasi inventory management

       •          Identifikasi masalah & solusi praktis

       •          Penyusunan action plan implementasi di tempat kerja

       •          Sharing best practice peserta 

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive lecture
• Diskusi & studi kasus aktual
• Simulasi perhitungan inventory
• Latihan kelompok & individual
• Best practice sharing
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team