SEKRETARIS PROFESIONAL DI ERA DIGITAL

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

DESKRIPSI PELATIHAN

Peran sekretaris di era digital saat ini menuntut penguasaan teknologi perkantoran, khususnya Microsoft Office  dan juga teknologi AI, sebagai perangkat utama dalam menunjang efisiensi kerja dan komunikasi profesional. Kemampuan dalam mengelola dokumen, menyusun presentasi, menyusun laporan serta menjadwalkan aktivitas kantor menjadi kompetensi wajib seorang sekretaris masa kini.

Pelatihan ini dirancang untuk membantu sekretaris pemula menguasai keterampilan teknis menggunakan seperti  Membuat perjalanan dinas dan surat ggunakan teknologi AI. Di pelatihan ini juga akan membahas time management dengan menggunakan digital serta komunikasi yang efektif untuk sekretaris. Seluruh materi disampaikan secara praktikal dengan studi kasus dan latihan langsung yang relevan dengan tugas harian sekretaris.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN 

• Peserta mampu membuat dan mengelola dokumen surat resmi, laporan, dan template kerja menggunakan Microsoft office  dan memanfaatkan teknologi AI
• Peserta mampu menyusun presentasi profesional dengan desain dan penyampaian yang efektif.
• Peserta mampu menggunakan Microsoft officel untuk menyusun laporan, mengolah data, dan membuat grafik sederhana.
• Peserta mampu untuk berkomunikasi dengan efektif dan management waktu untuk meningkatkan efektifitas kerja atasan
• Peserta memiliki keterampilan teknis digital untuk menunjang peran sekretaris yang efisien dan produktif.

MATERI PELATIHAN 

Sesi 1: Pengertian sekretaris 

• Pengertian sekretaris
• Fungsi dan peran sekretaris dalam organisasi

Sesi 2 : Komunikasi Efektif

• Komunikasi efektif sebagai  sekretaris
• Komunikasi berdasarkan kepribadian
• Komunikasi asertif

Sesi 3 : Time management

• Time management dengan metode Eisen howermatrix
• Menggunakan teknologi untuk time management
• Membuat dan mengatur jadwal meeting di kalender digital

Sesi 4 : Membuat dokumen dan mempersiapkan perjalanan dinas

• Penggunaan template dokumen (surat tugas,  laporan) menggunakan AI
• Membuat MoM
• Fitur Mail Merge untuk surat undangan dan sertifikat
• Praktik: Membuat dokumen lengkap surat resmi + mail merge

Sesi 5: Membuat  Presentasi Bisnis

Tujuan: Peserta mampu membuat presentasi yang profesional dan efektif.

• Struktur dasar presentasi untuk pimpinan/rapat
• Menggunakan desain template dan layout slide
• Membuat presentasi dengan Ai
• Menyisipkan gambar, grafik, dan SmartArt
• Animasi dan transisi profesional
• Teknik menyusun slide notulen rapat
• Praktik: Membuat presentasi laporan kegiatan kantor

Sesi  6: Microsoft Excel untuk Laporan dan Rekapitulas2 Data

Tujuan: Peserta mampu menyusun laporan, rekap data, dan melakukan perhitungan otomatis.

• Format dasar cell, baris, dan kolom
• Mengolah data lan laporan   dengan excel
• Penggunaan filter dan sort
• Pembuatan tabel keuangan/surat jalan
• Dasar pembuatan grafik dari data
• Praktik: Membuat laporan kegiatan bulanan + grafik

Trainer : Spectracentre Trainer Team