METODE PENYUSUNAN SPESIFIKASI & HARGA PERKIRAAN SENDIRI / OWNER ESTIMATE (HPS/OE)

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

DESKRIPSI

Spesifikasi & HPS/OE yang tepat & akurat sangat menentukan dalam proses penyusunan anggaran pengadaan barang & jasa, baik untuk pembelian kegiatan operasional berkelanjutan, penyusunan biaya produksi, maupun kegiatan proyek, dimana spesifikasi & HPS/OE akan disertai; durasi waktu, ruang lingkup pekerjaan, desain, & detail perhitungan komponen biaya. Dalam penyusunan spesifikasi & HPS, mutlak diperlukan pemahaman terhadap; prinsip budgeting, prinsip perhitungan biaya pokok produksi, spesifikasi teknis, metode survey harga, metode analisa biaya, & regulasi terkait. Dengan kemampuan ini maka team pengadaan barang & jasa dapat mempersiapkan perencanaan pengadaan barang & jasa yang lebih komprehensif, reliabel, & akuntabel.

TUJUAN TRAINING  

Dalam training ini peserta akan mempelajari Metode Penyusunan Spesifikasi & Harga Perkiraan Sendiri (HPS) secara menyeluruh, di mana dalam setiap sesi pembahasan disertai discussion sharing & case study berdasarkan aplikasi konsep & best practices terkini. Sehingga setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan memiliki knowledge & applied skills yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

MANFAAT TRAINING

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan memiliki kemampuan untuk:

1. Memahami metode analisa & estimasi biaya 
2. Menyusun HPS/OE untuk setiap kategori; pengadaan; aset, proyek konstruksi, IT, event, konsultan, & jasa lainnya
3. Menyusun dokumen RKS yang ideal
4. Melakukan perencanaan pengadaan barang & jasa dengan lebih baik 
5. Memahami critical point dalam penyusunan HPS/OE

MATERI TRAINING  

HARI PERTAMA

 1. Konsep HPS/OE& Penyusunan Spesifikasi Produk

• Definisi & regulasi terkait HPS/OE
• HPS/OE & perencanaan pengadaan
• Perbedaan HPS/OE, DED, & Forecasting
• Kendala & kunci sukses dalam memahami HPS/OEKategorisasi produk & aset
• Regulasi & standarisasi terkait produk
• Ruang lingkup spesifikasi produk
• Metode evaluasi spesifikasi produk
• Studi kasus, tanya jawab, & diskusi

 2. Penyusunan Spesifikasi Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa

• Elemen spesifikasi dalam manajemen proyek & layanan jasa
• TOR/KAK & SOW
• Technical agreement & services level agreement
• Ruang lingkup manajemen proyek
• Ruang Lingkup investasi aset
• Ruang lingkup jasa konsultansi
• Ruang lingkup jasa lainnnya
• Metode seleksi dalam manajemen proyek, konsultan, & jasa lainnya
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

 3. Metode Survey Harga

• Karakteristik pasar
• Jenis & sifat pasar
• Metode praktis survey harga
• Jalur distribusi & kategorisasi produsen
• e-commerce & e-katalog pemerintah
• Publikasi data statistik & indeks harga pasar
• Eskalasi harga
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

 4. Analisa Biaya Investasi & Umur Ekonomis Kepemilikan

• Metode analisa biaya investasi
• Konsep & implementasi Total Cost Ownership
• Acquisition cost  
• Ownership cost
• Template simulasi perhitungan Total Cost Ownership
• Konsep & implementasi Total Value Ownership
• Template simulasi perhitungan Total Value Ownership
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

HARI KEDUA

 5. Analisa Komponen Biaya dalam Penawaran Supplier/Vendor

• Ruang lingkup analisa komponen biaya
• Metode penetapan komponen biaya
• Metode penawaran harga dalam manajemen proyek
• Metode penawaran harga dalam jasa konsultan & jasa lainnya
• Menentukan & mengukur kewajaran harga
• Critical point dalam analisa komponen biaya
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

 6. Simulasi Penyusunan HPS/OE Pengadaan Aset & Investasi

• Setiap kelompok akan memilih klasifikasi produk untuk simulasi penyusunan HPS pengadaan aset & investasi
• Klasifikasi produk yang dipilih berdasarkan contoh nyata dari proses procurement yang telah berjalan selama ini, atau rencana pembelian untuk klasifikasi produk yang belum pernah dibeli
• Klasifikasi produk untuk pengadaan aset & investasi tersebut mengacu kepada: Surat penawaran harga yang diberikan oleh supplier/vendor, Survey pasar melalui e-commerce, Survey pasar melalui e-katalog pemerintah

 7. Simulasi Penyusunan HPS/OE Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa

• Setiap kelompok akan memilih klasifikasi manajemen proyek di bidang: konstruksi, IT, atau event, serta jasa konsultan, & jasa lainnya untuk simulasi penyusunan HPS
• Klasifikasi manajemen proyek, jasa konsultan, & layanan jasa tersebut dipilih berdasarkan contoh nyata dari proses procurement yang telah berjalan selama ini, atau rencana pemilihan kontraktor proyek yang belum pernah dibeli
• Klasifikasi manajemen proyek tersebut mengacu kepada: Regulasi terkait, PMBOK, Rancangan desain dari konsultan perencana, Proses beauty contest

 8. Dokumen Rencana Kerja & Syarat-Syarat (RKS)

• Definisi RKS
• Regulasi terkait RKS
• Tujuan & manfaat RKS
• Ruang lingkup RKS
• Metode penyusunan RKS
• Metode publikasi & presentasi RKS
• Critical point dalam RKS
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi 

Siapa yang harus hadir pada Training ini :

Purchasing Director/ Manager, Project manager/staff, Procurement Director/Staff, Supplier Operation Manager, Production Manager, Senior Buyers, Price Analyst, Logistics, Distribution Manager, Manufacturer, Exporter, Importer, Trader, Material Manager, Warehousing Manager Dan semua posisi yang erat hubungannya dengan kegiatan Purchasing Management dan penentuan Owner Estimate

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Presentasi
• Diskusi
• Study Kasus
• Pre and Post Test
• Examination
• Evaluasi Training
• Individual Report

NB :

1.  Sertifikat Pelatihan Berlaku untuk 3 tahun

2.  Spectra Memfasilitasi Jasa Konsultasi Setelah Pelatihan 

Trainer : Spectracentre Trainer Team