Implementasi HR Compliance and Audit

DESKRIPSI PELATIHAN

Dalam dunia kerja yang terus berkembang, kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan menjadi hal yang sangat krusial bagi setiap perusahaan. Kegagalan dalam menerapkan praktik HR yang sesuai dengan regulasi dapat menyebabkan sanksi hukum, penurunan reputasi, hingga konflik industrial. Oleh karena itu, pemahaman mendalam mengenai HR Compliance menjadi kebutuhan utama, tidak hanya bagi profesional HR, tetapi juga bagi manajemen perusahaan.Audit SDM adalah proses meninjau dan memeriksa secara komprehensif suatu sistem dan/atau proses suatu organisasi apakah sudah memenuhi fungsi SDM organisasi, baik itu untuk memenuhi standar ketentuan dan kepatuhan (compliance) terhadap peraturan, standar internal (SOP, Company Policy) atau regulasi - International Standard atau Standar pemerintah.

Tujuan dari audit SDM adalah untuk mengidentifikasi dan mengklarifikasi persoalan SDM, baik secara kualitatif maupun kuantitatif. Hasil dari audit SDM akan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi fungsi-fungsi sumber daya manusia dalam perusahaan.  Audit sumber daya manusia memberikan kerangka untuk perencanaan strategi SDM di perusahaan.Oleh karena itu, maka setiap personal HR Department wajib untuk mengerti dan memahami  mengenai “Implementasi Human Resources Compliance dan Audit”- untuk memastikan segala aspek dan fungsi SDM memenuhi standard kepatuhan peraturan perundang-undangan dan kebijakan internal Perusahaan.

Training ini dirancang untuk memberikan pemahaman yang komprehensif mengenai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia, serta penerapan praktik terbaik dalam manajemen SDM untuk memenuhi standard kepatuhan hukum yang berlaku.

TUJUAN PELATIHAN

• Peserta mampu memahami penting-nya HR Compliance yang disesuaikan dengan kegiatan SDM di Perusahaan.
• Peserta mampu melakukan HR Audit untuk memastikan aspek dan fungsi SDM memenuhi kepatuhan (comply)terhadap peraturan perundangan dan kebijakan internal perusahaan.
• Melatih peserta dalam menyusun dan meninjau kebijakan internal perusahaan agar sesuai dengan regulasi.
• Meningkatkan kemampuan peserta dalam mendeteksi risiko dan melakukan audit internal HR.
• Mendorong penerapan etika kerja dan perlindungan hak karyawan secara konsisten di lingkungan kerja.
• Menyiapkan peserta dalam menghadapi audit eksternal atau inspeksi dari instansi pemerintah.

OUTLINE PELATIHAN

Day 1

• Siklus Dasar Sistem Bisnis Perusahaan – Hubungannya dengan HR Compliance.
• Pengertian HR Compliance dan Ruang Lingkup.
• Tujuan dan Manfaat HR Compliance bagi Perusahaan.
• Pemahaman Social Accountability (SA 8000) sebagai pedoman Global dalam pelaksanaan HR Compliance.
• Hukum dan Undang-undang yang mengatur aspek ketenagakerjaan.
• Perjanjian Kerja yang memenuhi syarat (comply) perundangan ketenagakerjaan.
• Syarat kerja dan Norma kerja dalam Perjanjian Kerja.
• PKWT dan PKWTT serta Regulasinya.
• Jam kerja dan Perhitungan Upah Lembur serta Regulasinya
• BPJS TK dan Kesehatan serta Regulasinya.
• PKB dan PP serta Regulasinya.
• Prosedur penyampaian aspirasi/keluh kesah dan mekanisme pelaporannya.
• Kebijakan Anti Harrasment and Abuse.
• Benefit dan Compensation serta Regulasinya.

Day 2

• Review pelatihan hari ke-1 : Konsep dan Implementasi HR Compliance.
• HR Audit dan Standard Pendekatannya – Regulasi dan Kebijakan Internal Perusahaan.
• Tujuan dan Manfaat HR Audit.
• Pertimbangan melakukan HR Audit.
• Kapan HR Audit dilaksanakan dan siapa yang bisa melakukan HR Audit.
• Karateristik seorang Auditor HR.
• Kerangka kerja Audit HR.
• Sumber data dan dokumen dalam HR Audit.
• Metode dan Langkah-langkah HR Audit.
• Output dari HR Audit.
• Pembuatan Checklist dalam HR Audit – Compliance Management Systems.
• Pelaksanaan HR Audit – Compliance Management Systems.
• Laporan Hasil Audit (Audit Reporting) dan Corrective Action – Compliance Management Systems.
• Employe Engagement Audit dan Tindak Lanjut nya.
• Audit HR oleh Pengawas Ketenagakerjaan.
• Prosedur HR Audit oleh Pengawas Ketenagakerjaan.
• Prosedur Penyelasaian Perselisihan Ketenagakerjaan.

TARGET PESERTA

Staff, Supervisor, Manager HRD, HR Auditor serta professional di Department lain yang ingin mendalami Implementasi HR Compliance di Perusahaan serta Tehnik Audit Sumber Daya Manusia (HR Audit) untuk Program  Pengembangan Kinerja Sumber Daya Manusia Perusahaan.

Trainer : Spectracentre Trainer Team