MICROSOFT PROJECT BASIC TO ADVANCED

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Microsoft Project Basic to Advanced dirancang untuk membantu peserta memahami dan menguasai penggunaan Microsoft Project secara komprehensif, mulai dari tingkat dasar hingga lanjutan. Program ini membekali peserta dengan keterampilan dalam perencanaan, penjadwalan, pengelolaan sumber daya, monitoring, serta pengendalian proyek menggunakan Microsoft Project.

Pelatihan ini cocok bagi Project Manager, Planner, Supervisor, Engineer, Staff PMO, maupun profesional yang terlibat dalam pengelolaan proyek di berbagai industri.

TUJUAN  PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar manajemen proyek
• Membuat dan mengelola jadwal proyek secara sistematis
• Menyusun Work Breakdown Structure (WBS)
• Mengatur durasi, dependensi, dan milestone
• Mengelola sumber daya (resources) dan biaya proyek
• Melakukan tracking dan updating progres proyek
• Menganalisis keterlambatan serta melakukan evaluasi kinerja proyek
• Membuat laporan proyek yang informatif dan profesional

TARGET PESERTA

1. Profesional Manajemen Proyek
2. Sektor Konstruksi & Engineering
3. Sektor IT & Digital
4. Industri Manufaktur & Operasional
5. Profesional & Staff Administratif
6. Individu yang Ingin Meningkatkan Kompetensi Di Bidang Microsoft Project

PERSYARATAN PESERTA

1. Memahami dasar penggunaan komputer (Windows & Microsoft Office)
2. Memiliki pemahaman dasar tentang proses kerja proyek (lebih diutamakan)
3. Membawa laptop dengan Microsoft Project terinstal

MATERI PELATIHAN 

1. Pengenalan Manajemen Proyek

• Konsep dasar project management
• Triple constraint (scope, time, cost)
• Peran Project Manager

2. Pengenalan Microsoft Project

• Interface & ribbon menu
• Project Information & Calendar
• Pengaturan opsi dasar proyek

3. Pembuatan Jadwal Proyek

• Membuat file proyek baru
• Input task dan durasi
• Summary task & Subtask
• Work Breakdown Structure (WBS)
• Penentuan milestone

4. Relationship & Scheduling

• Predecessor & Successor
• Tipe hubungan task (FS, SS, FF, SF)
• Lead & Lag time
• Constraint type
• Critical Path dasar

5. Tampilan & Format

• Gantt Chart
• Network Diagram
• Timeline View
• Formatting dasar

6. Resource Management

• Membuat resource (work, material, cost)
• Resource calendar
• Assign resource ke task
• Resource allocation

7. Resource Optimization

• Overallocated resource
• Resource leveling
• Task inspection

8. Cost Management

• Pengaturan standard rate & overtime
• Cost per task
• Budget tracking

9. Baseline & Tracking

• Set Baseline
• Update progress (% Complete, Actual Start/Finish)
• Tracking Gantt
• Variance analysis

10. Earned Value Management (EVM)

• BCWS, BCWP, ACWP
• CPI & SPI
• Performance analysis

11. Advanced Scheduling

• Custom calendar
• Deadline
• Task type (Fixed Unit, Fixed Duration, Fixed Work)
• Effort driven concept

12. Multi Project Management

• Master Project & Subproject
• Resource pool sharing
• Consolidated project

13. Customization & Automation

• Custom Field & Formula
• Grouping & Filtering lanjutan
• Custom Table & Report
• Visual Report

14. Advanced Analysis

• Critical Path lanjutan
• Multiple critical path
• What-if analysis
• Risk simulation (konsep dasar)

15. Reporting & Dashboard

• Built-in report
• Dashboard proyek
• Export ke Excel / PDF
• Presentasi timeline untuk stakeholder

OUTPUT PELATIHAN

1. Menyusun jadwal proyek professional
2. Mengelola resource & biaya
3. Mengontrol progres dan deviasi proyek
4. Membuat laporan proyek berbasis data
5. Melakukan analisis keterlambatan dan optimasi jadwal

Trainer : Spectracentre Trainer Team