Strategic Payroll Management

Durasi : 3 Hari ( 09.00 – 16.00 WIB)

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Manajemen Payroll ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh mengenai proses penggajian yang akurat, patuh regulasi, dan terintegrasi dengan sistem HR, keuangan, serta perpajakan. Peserta akan mempelajari konsep, perhitungan, regulasi terbaru, pengendalian internal, hingga praktik payroll berbasis sistem dan digitalisasi, sehingga mampu mengelola payroll secara profesional, efisien, dan minim risiko.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN 

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dan peran strategis payroll dalam organisasi
• Menghitung gaji, tunjangan, lembur, dan potongan secara tepat
• Menerapkan peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan terbaru
• Mengelola BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan dengan benar
• Mengurangi risiko kesalahan payroll dan potensi temuan audit
• Mengintegrasikan payroll dengan sistem HR & keuangan
• Menyusun payroll policy dan SOP yang efektif

Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk :

• HR Officer / HR Supervisor / HR Manager
• Payroll Staff & Compensation & Benefit Staff
• Finance & Accounting Staff
• GA & Administration Staff
• Internal Auditor
• Supervisor & Manager yang terlibat dalam pengelolaan gaji

MATERI PELATIHAN

Session 1 – Konsep Dasar Manajemen Payroll

       •          Pengertian dan ruang lingkup payroll management

       •          Peran strategis payroll dalam organisasi

       •          Hubungan payroll dengan HR, Finance & Accounting

       •          Payroll cycle dan payroll calendar

       •          Risiko dan kesalahan umum dalam payroll

Session 2 – Komponen Gaji dan Struktur Remunerasi

       •          Upah dan gaji (UMK, UMP, UMSK)

       •          Gaji pokok & tunjangan tetap

       •          Tunjangan tidak tetap

       •          Insentif, bonus, dan THR

       •          Potongan gaji dan kebijakan perusahaan

Session 3 – Dasar Hukum & Regulasi Payroll (Update)

       •          UU Ketenagakerjaan & regulasi turunannya

       •          Peraturan pengupahan terbaru

       •          Kebijakan cuti, izin, dan absensi

       •          Ketentuan lembur dan perhitungannya

       •          Payroll compliance & risiko hukum

Session 4 – Perhitungan Payroll Secara Praktis

       •          Perhitungan gaji bulanan & harian

       •          Perhitungan lembur (hari kerja & hari libur)

       •          Payroll prorata (join, resign, mutasi)

       •          Studi kasus perhitungan gaji karyawan

       •          Latihan perhitungan payroll

Session 5 – Manajemen Pajak Penghasilan (PPh 21)

       •          Konsep PPh 21 & objek pajak

       •          Penghasilan kena pajak & PTKP

       •          Metode perhitungan PPh 21 (gross, gross-up, nett)

       •          PPh 21 karyawan tetap & tidak tetap

       •          Update kebijakan perpajakan penghasilan

       •          Studi kasus perhitungan PPh 21 

Session 6 – BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan

       •          Kewajiban perusahaan & karyawan

       •          Komponen iuran BPJS

       •          Perhitungan iuran BPJS

       •          Prosedur pendaftaran & pelaporan

       •          Integrasi BPJS dalam sistem payroll

Session 7 – Payroll Control, Audit & Risk Management

       •          Internal control dalam payroll

       •          Pencegahan fraud & kesalahan payroll

       •          Payroll audit & dokumentasi

       •          Rekonsiliasi payroll dengan laporan keuangan

       •          Best practice payroll governance

Session 8 – Digital Payroll & Payroll System

       •          Payroll berbasis Excel vs Payroll Software

       •          Integrasi payroll dengan HRIS & Accounting System

       •          Otomatisasi payroll process

       •          Data security & confidentiality payroll

       •          Simulasi alur payroll modern

Session 9 – Penyusunan Payroll Policy & SOP

       •          Struktur payroll policy perusahaan

       •          Penyusunan SOP payroll end-to-end

       •          Penanganan keluhan payroll karyawan

       •          KPI payroll & continuous improvement

       •          Diskusi kasus & sharing best practice

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Pemaparan interaktif
• Diskusi kelompok
• Studi kasus aktual
• Latihan perhitungan
• Sharing best practices
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team