DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Project Management Skills with Software dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola proyek secara efektif menggunakan pendekatan manajemen proyek yang terstruktur serta didukung oleh perangkat lunak (project management software). Peserta akan mempelajari seluruh siklus hidup proyek, mulai dari perencanaan, penyusunan jadwal, pengelolaan sumber daya, pengendalian biaya, pemantauan progres, hingga evaluasi hasil proyek.

Selain memahami konsep dan praktik terbaik dalam manajemen proyek, peserta juga akan berlatih menggunakan software manajemen proyek untuk membuat Work Breakdown Structure (WBS), menyusun jadwal proyek, mengalokasikan sumber daya, memonitor kemajuan pekerjaan, mengidentifikasi risiko, dan menghasilkan laporan proyek secara lebih efisien. Melalui kombinasi teori, studi kasus, dan praktik langsung, pelatihan ini membantu peserta meningkatkan produktivitas, kolaborasi tim, serta kemampuan mengambil keputusan berbasis data

TUJUAN PELATIHAN

• Memahami hakekat dan konsep-konsep dasar pengaturan sebuah proyek yang praktis dan efisien sesuai dengan waktu dan anggaran yang ditetapkan serta hasil yang diharapkan ditempat kerja.
• Mengidentifikasi faktor utama aktivitas dalam siklus sebuah proyek.
• Memahami peran tiga hambatan dalam manajemen proyek dan mampu melaksanakan dalam penentuan ruang lingkup sebuah proyek.
• Memahami komponen-komponen dalam “project charter” secara efektif dan efisien.
• Meminimal kesalahan komunikasi yang sering terjadi dalam mengelola sebuah proyek.

PESERTA YANG WAJIB MENGIKUTI ?

Semua level yang berkaitan dengan pengelolaan proyek, baik individu maupun instansi.

MATERI PELATIHAN

1. Pengantar Project Management

• Definisi project & project management
• Karakteristik proyek vs operasional
• Project lifecycle:
• Initiation
• Planning
• Execution
• Monitoring & Controlling
• Closing
• Peran Project Manager & Project Team
• Triple Constraint (Scope, Time, Cost)

2. Project Initiation (Inisiasi Proyek)

• Identifikasi kebutuhan proyek
• Business case sederhana
• Project charter
• Stakeholder identification & analysis
• Penentuan tujuan & scope awal

3. Project Planning (Perencanaan Proyek)

• Scope planning & Work Breakdown Structure (WBS)
• Penyusunan deliverables
• Estimasi waktu & biaya
• Resource planning
• Risk identification & mitigation plan
• Communication plan proyek

4. Project Scheduling (Penjadwalan Proyek)

• Gantt Chart & timeline management
• Dependency antar task
• Critical Path Method (CPM)
• Milestone tracking
• Resource leveling

5. Project Risk & Quality Management

• Identifikasi risiko proyek
• Risk matrix (probability vs impact)
• Mitigation strategy
• Quality planning & quality control
• Change management

6. Project Execution & Team Coordination

• Task assignment & delegation
• Monitoring progress harian/mingguan
• Team collaboration
• Problem solving dalam proyek
• Handling delay & bottleneck

7. Project Monitoring & Control

• KPI proyek (time, cost, scope performance)
• Progress tracking
• Earned Value concept (basic introduction)
• Reporting proyek
• Issue tracking & escalation

8. Project Closing

• Project delivery & handover
• Documentation proyek
• Evaluation & lessons learned
• Final reporting

9. Praktik Software Project Management

    Microsoft Project (Advanced Planning & Scheduling)

• Microsoft Project
• Membuat WBS di software
• Gantt Chart otomatis
• Setting dependency task
• Resource allocation
• Project tracking & reporting

10. Case Study & Project Simulation

• Simulasi proyek dari awal sampai akhir
• Pembuatan:
• Project plan
• WBS
• Gantt chart
• Risk register
• Simulasi perubahan scope (change request)

11. Final Project Assignment

Peserta wajib membuat:

• Project plan lengkap
• Timeline proyek di software
• Task distribution
• Risk mitigation plan
• Progress dashboard

OUTPUT PELATIHAN

Setelah pelatihan, peserta mampu :

• Menyusun project plan profesional
• Mengelola timeline & resource proyek
• Menggunakan software PM secara efektif
• Memantau progress proyek secara real-time
• Mengurangi risiko keterlambatan proyek

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Presentasi
• Diskusi
• Study Kasus
• Pre and Post Test
• Examination
• Evaluasi Training
• Individual Report

Practical Content & Methods

Kami menemukan perpaduan yang tepat antara konten yang berbobot dan praktis dengan metode penyampaian interaktif, fun, serta penuh dengan latihan. Kami akan mendorong Anda dan tim untuk tahu mengenai hal-hal paling penting di bidang tertentu, dan sekaligus bisa mengeksekusi di pekerjaan mereka.

NB :

1.  Sertifikat Pelatihan Berlaku untuk 3 tahun

2.  Spectra Memfasilitasi Jasa Konsultasi Setelah Pelatihan 

Trainer : Spectracentre Trainer Team