HARGA PERKIRAAN SENDIRI/OWNER ESTIMATE - 2023

DESKRIPSI PELATIHAN

Sulit menghitung harga perkiraan untuk pengadaan barang atau jasa atau belum tahu cara menghitungharga perkiraannya atau perhitungannya terlalu kebesaran atau kekesilan atau msih mengandalkan faktor diskon dalam negosiasi harga dengan vendor atau supplier Anda. Dalam training ini peserta akan mempelajari Metode Penyusunan Spesifikasi & Harga Perkiraan Sendiri (HPS) secara menyeluruh, di mana dalam setiap sesi pembahasan disertai discussion sharing & case study berdasarkan aplikasi konsep & best practices terkini. Sehingga setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan memiliki knowledge & applied skills yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

TUJUAN PELATIHAN

• Memahami metode analisa & estimasi biaya sebagai dasar perhitungan harga perkiraan sendiri
• Menyusun HPS/OE untuk setiap kategori; pengadaan; barang, proyek konstruksi, IT, event, konsultan, & jasa lainnya, secara efektif dan produktif.
• Menyusun dokumen RKS yang ideal sebagai acuan untuk menghitung harga perkiraan sendiri.
• Melakukan perencanaan pengadaan barang & jasa dengan lebih baik.
• Memahami critical point dalam penyusunan HPS/OE.

PESERTA YANG WAJIB MENGIKUTI

Para staff, leader, supervisor, manager atau bagian terkait yang membutuhkan bidang keilmuan ini.

MATERI PELATIHAN

1.      Konsep HPS/OE& Penyusunan Spesifikasi Produk

• Definisi & regulasi terkait HPS/OE
• HPS/OE & perencanaan pengadaan
• Perbedaan HPS/OE, DED, & Forecasting
• Kendala & kunci sukses dalam memahami HPS/OE Kategorisasi produk & aset
• Regulasi & standarisasi terkait produk
• Ruang lingkup spesifikasi produk
• Metode evaluasi spesifikasi produk
• Studi kasus, tanya jawab, & diskusi

2.      Penyusunan Spesifikasi Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa

• Elemen spesifikasi dalam manajemen proyek & layanan jasa
• TOR/KAK & SOW
• Technical agreement & services level agreement
• Dokumen Rencana Kerja & Syarat-Syarat (RKS)

• Definisi RKS
• Regulasi terkait RKS
• Tujuan & manfaat RKS
• Ruang lingkup RKS
• Metode penyusunan RKS
• Metode publikasi & presentasi RKS
• Critical point dalam RKS

• Ruang lingkup manajemen proyek
• Ruang Lingkup investasi aset
• Ruang lingkup jasa konsultansi
• Ruang lingkup jasa lainnnya
• Metode seleksi dalam manajemen proyek, konsultan, & jasa lainnya
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

3.      Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi Metode Survey Harga

• Karakteristik pasar
• Jenis & sifat pasar
• Metode praktis survey harga
• Jalur distribusi & kategorisasi produsen
• e-commerce & e-katalog pemerintah
• Publikasi data statistik & indeks harga pasar
• Eskalasi harga
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

4.      Analisa Biaya Investasi & Umur Ekonomis Kepemilikan

• Metode analisa biaya investasi
• Konsep & implementasi Total Cost Ownership
• Acquisition cost 
• Ownership cost
• Template simulasi perhitungan Total Cost Ownership
• Konsep & implementasi Total Value Ownership
• Template simulasi perhitungan Total Value Ownership
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

5.      Analisa Komponen Biaya dalam Penawaran Supplier/Vendor

• Ruang lingkup analisa komponen biaya
• Metode penetapan komponen biaya
• Metode penawaran harga dalam manajemen proyek
• Metode penawaran harga dalam jasa konsultan & jasa lainnya
• Menentukan & mengukur kewajaran harga
• Critical point dalam analisa komponen biaya
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

6.      Simulasi Penyusunan HPS/OE Pengadaan Aset & Investasi

• Setiap kelompok akan memilih klasifikasi produk untuk simulasi penyusunan HPS pengadaan aset & investasi
• Klasifikasi produk yang dipilih berdasarkan contoh nyata dari proses procurement yang telah berjalan selama ini, atau rencana pembelian untuk klasifikasi produk yang belum pernah dibeli
• Klasifikasi produk untuk pengadaan aset & investasi tersebut mengacu kepada: Surat penawaran harga yang diberikan oleh supplier/vendor, Survey pasar melalui e-commerce, Survey pasar melalui e-katalog pemerintah

7.      Simulasi Penyusunan HPS/OE Manajemen Proyek, Jasa Konsultan, & Layanan Jasa

• Setiap kelompok akan memilih klasifikasi manajemen proyek di bidang: konstruksi, IT, atau event, serta jasa konsultan, & jasa lainnya untuk simulasi penyusunan HPS
• Klasifikasi manajemen proyek, jasa konsultan, & layanan jasa tersebut dipilih berdasarkan contoh nyata dari proses procurement yang telah berjalan selama ini, atau rencana pemilihan kontraktor proyek yang belum pernah dibeli
• Klasifikasi manajemen proyek tersebut mengacu kepada: Regulasi terkait, PMBOK, Rancangan desain dari konsultan perencana, Proses beauty contest

8.      Tips sukses melaksanakan HPS ditempat kerja.

Trainer : Spectracentre Trainer Team