HR Audit and Budgeting & Reporting

DESKRIPSI PELATIHAN

Audit SDM adalah proses meninjau (review) secara komprehensif suatu sistem dan/atau proses suatu organisasi apakah sudah memenuhi fungsi SDM organisasi, baik itu untuk memenuhi standar ketentuan dan kepatuhan terhadap peraturan, standar internal (SOP, Company Policy) atau regulasi - International Standard atau Standar pemerintah.

Tujuan dari audit SDM adalah untuk mengidentifikasi dan mengklarifikasi persoalan SDM, baik secara kualitatif maupun kuantitatif. Hasil dari audit SDM akan memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi fungsi-fungsi sumber daya manusia dalam perusahaan.  Audit sumber daya manusia memberikan kerangka untuk perencanaan strategi SDM di perusahaan.

Oleh karena itu, maka setiap personil HR Department wajib untuk mengerti dan memahami  mengenai “Human Resources Audit”.

Tidak jauh berbeda dengan Dept lain, HR juga mempunyai kewajiban untuk membuat anggaran setiap tahunnya. HR Budgeting ini akan menjadi rujukan untuk operasional Divisi HR dalam mendukung salah satu operasional kerja nya.

Penyusunan anggaran HR akan mempengaruhi seluruh budgeting operasional dan memproyeksikan kegiatan SDM dimasa mendatang. Dalam penyusunannya harus memperhatikan beberapa hal seperti dasar penyusunan, sistem penyusunan, analisa kebutuhan karyawan dan anggaran yang tersedia.

Penysunan HR Budgting akan membantu dalam pengelolaan biaya terhadap beberapa pengeluaran karena segala langkah dan kebijakan Perusahaan akan berdampak langsung kepada seluruh SDM yang berada didalamnya.

Penyusunan HR Budgeting mempunyai beberapa tujuan diantaranya :

1. 1.    Sebagai alat barometer HR dalam perencanaan Manajemen SDM yang akan datang.
2. 2.    Memberikan informasi berapa banyak anggaran yang dapat digunakan untuk merekrut sampai mengelola SDM ditahun tersebut.
3. 3.    Melihat seberapa efesien pencapaian yang telah dilakukan HR berdasarkan anggaran tersebut.

Selain HR Budgeting, seorang praktisi HR juga diharuskan mampu untuk membuat HR Reporting yang merupakan laporan tertulis menginformasikan proses pengelolaan SDM diperusahaan.

Fungsi HR Reporting sangat berguna untuk memantau SDM di Perusahaan, sumber informasi untuk Menyusun strategi/kebijakan Perusahaan, melacak bagian yang perlu di improve, memprediksi kinerja karyawan dari sisi kehadiran, membantu proses recruitment dan monitoring keadaan SDM di Dept. secara keseluruhan.

TUJUAN PELATIHAN

• Peserta mampu memahami penting nya HR Audit dan Budgeting yang disesuaikan dengan kegiatan SDM di Perusahaan.
• Peserta mampu melakukan HR Audit dan menyusun HR Budgeting dengan anggaran yang ditetapkan  Perusahaan.
• Peserta memahami dan mampu membuat laporan HRD (HR Reporting) perusahaan.

OUTLINE PELATIHAN

Day 1

• Siklus Dasar Sistem Bisnis Perusahaan.
• Operasional Business Dept. HRD
• HR Audit : pertimbangan, cakupan, tujuan dan manfaat HR Audit
• Kapan HR Audit dilaksanakan dan siapa yang melaksanakan.
• Karakteristik seorang HR Auditor.
• Kerangka kerja HR Audit.
• HR Frame-work audit dan sumber data HR audit.
• Latihan dan Praktek HR Audit
• Laporan hasil HR Audit
• Latihan dan praktek membuat laporan hasil HR Audit
• Employee Engagement Audit/Audit Survey Kepuasan Kerja Karyawan.
• Latihan dan praktek employee engagement audit.
• Follow up hasil employee engagement audit
• Dampak dari HR Audit berkesinambungan.

Day 2

• Review pelatihan hari ke-1 : Konsep dan praktek melakukan HR Audit.
• Definisi dan tujuan pembuatan HR Budgeting.
• Manfaat HR Budgeting.
• Sumber informasi pembuatan HR Budgeting
• Dua macam (type) pembuatan HR Budgeting.
• Tahap-tahap pembuatan HR Budgeting.
• Praktek dan latihan membuat HR Budgeting.
• Presentasi dan Diskusi hasil HR Budgeting.
• Fungsi HR Reporting.
• Data yang dilaporkan dalam HR reporting.
• Manfaat HR Reporting.
• Praktek dan latihan membuat HR Reporting.
• Manfaat reporting kehadiran karyawan.
• Data yang dilaporkan dalam list kehadiran karyawan.
• Praktek dan Latihan membuat reporting kehadiran karyawan.

TARGET PELATIHAN

Staff, Supervisor dan Manager HRD serta professional di Department lain yang ingin mendalami Tehnik Audit Sumber Daya Manusia (SDM – HR Audit) beserta Pembuatan HR Budgeting dan HR Reporting untuk Program  Pengembangan Kinerja Sumber Daya Manusia Perusahaan.

Trainer : Spectracentre Trainer Team