Professional Skills for Administrative Assistance Using AI

DESKRIPSI PELATIHAN 

Professional Skills for Administrative Assistance Using AI adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi tenaga administrasi dalam menghadapi tuntutan pekerjaan modern dengan memanfaatkan kecerdasan buatan (AI). Pelatihan ini fokus pada pengembangan keterampilan profesional yang meliputi manajemen dokumen, komunikasi efektif, pengolahan data, perencanaan tugas, dan efisiensi kerja menggunakan teknologi AI

Peserta akan belajar bagaimana memanfaatkan AI untuk menyusun surat dan laporan, merangkum informasi, menyusun jadwal dan agenda, serta mendukung pengambilan keputusan administratif secara cepat dan akurat. Metode pembelajaran bersifat interaktif dan praktis, dengan simulasi kasus nyata yang sering dihadapi oleh tenaga administrasi.

Pelatihan ini cocok bagi staf administrasi, sekretaris, operator, dan tenaga pendukung lainnya yang ingin meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kualitas kerja mereka dengan memanfaatkan teknologi digital.

TUJUAN PELATIHAN 

1. Memberikan pemahaman dasar tentang konsep AI dan penerapannya dalam pekerjaan administrasi.
2. Melatih peserta menggunakan AI (seperti ChatGPT) sebagai asisten kerja untuk penyusunan dokumen, surat, dan laporan.
3. Meningkatkan kemampuan komunikasi profesional tertulis dengan bantuan AI.
4. Membantu peserta mengelola data dan informasi administrasi secara lebih cepat dan akurat.
5. Mengembangkan keterampilan manajemen waktu dan pengelolaan tugas dengan dukungan AI.
6. Meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja tenaga administrasi melalui pemanfaatan teknologi digital.
7. Menumbuhkan kesadaran etika, keamanan data, dan tanggung jawab dalam penggunaan AI di lingkungan kerja.

TARGET PESERTA 

• Staf Administrasi
• Sekretaris
• Staf Administrasi

MATERI PELATIHAN 

1. Pengenalan AI dalam Administrasi
2. Dasar Penggunaan AI (ChatGPT)
3. Penyusunan Dokumen Administrasi Profesional
4. Komunikasi Profesional Berbasis AI
5. Pengelolaan Data dan Informasi
6. Manajemen Waktu dan Produktivitas
7. Problem Solving Administratif
8. Etika, Keamanan, dan Kerahasiaan Data
9. Proyek Mini dan Praktik Terpadu
10. Evaluasi dan Pengembangan Lanjutan

Trainer : Spectracentre Trainer Team