Pelatihan Project Management

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

DESKRIPSI PELATIHAN 

Pelatihan Project Management dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan, keterampilan, dan tools praktis dalam merencanakan, mengelola, dan menyelesaikan proyek secara efektif dan efisien. Peserta akan mempelajari seluruh siklus manajemen proyek, mulai dari inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, monitoring & controlling, hingga penutupan proyek.

Melalui kombinasi teori, studi kasus, diskusi, dan simulasi, pelatihan ini membantu peserta memahami cara mengelola ruang lingkup, waktu, biaya, kualitas, risiko, serta komunikasi dengan para pemangku kepentingan. Pelatihan juga menekankan penerapan best practice dan standar Project Management (seperti PMBOK atau metode Agile, jika relevan).

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan keberhasilan proyek, meminimalkan risiko kegagalan, serta berkontribusi lebih optimal dalam tim dan organisasi

TUJUAN PELATIHAN

1. Memahami konsep dan prinsip dasar Project Management
2. Mampu menyusun rencana proyek yang terstruktur
3. Mengelola risiko, jadwal, dan anggaran proyek
4. Meningkatkan kemampuan koordinasi dan komunikasi tim proyek

TARGET PESERTA 

Project Manager, Team Leader, Supervisor, Staff Profesional, maupun siapa saja yang terlibat atau akan terlibat dalam pengelolaan proyek.

MATERI PELATIHAN

1. Pengantar Project Management

• Definisi proyek dan manajemen proyek

• Peran dan tanggung jawab Project Manager

• Tantangan umum dalam pengelolaan proyek

• Faktor keberhasilan dan kegagalan proyek

2. Siklus Hidup Proyek (Project Life Cycle)

• Initiation

• Planning

• Execution

• Monitoring & Controlling

• Closing

3. Perencanaan Proyek (Project Planning)

• Penentuan tujuan dan ruang lingkup proyek

• Work Breakdown Structure (WBS)

• Penjadwalan proyek (Gantt Chart, Network Diagram)

• Estimasi waktu dan biaya

• Penyusunan anggaran proyek

4. Manajemen Ruang Lingkup, Waktu, dan Biaya

• Scope Management

• Time/Schedule Management

• Cost Management

• Pengendalian perubahan (Change Management)

5. Manajemen Risiko Proyek

• Identifikasi risiko

• Analisis risiko (kualitatif & kuantitatif)

• Strategi mitigasi risiko

• Monitoring risiko proyek

6. Manajemen Kualitas Proyek

• Konsep kualitas dalam proyek

• Quality Planning, Quality Assurance, Quality Control

• Continuous improvement

7. Manajemen Sumber Daya & Tim Proyek

• Resource planning

• Pembentukan dan pengelolaan tim proyek

• Kepemimpinan dan motivasi tim

• Resolusi konflik

8. Manajemen Komunikasi & Stakeholder

• Identifikasi stakeholder

• Perencanaan komunikasi proyek

• Teknik komunikasi efektif

• Pelaporan proyek

9. Monitoring, Evaluasi, dan Pengendalian Proyek

• Key Performance Indicators (KPI) proyek

• Earned Value Management (EVM)

• Progress reporting

• Tindakan korektif

10. Penutupan Proyek (Project Closing)

• Serah terima hasil proyek

• Evaluasi dan lesson learned

• Dokumentasi proyek

11. Pengenalan Metodologi Project Management

• Waterfall

• Agile & Scrum (dasar)

• Perbandingan metode tradisional vs Agile

12. Studi Kasus & Simulasi Proyek

• Diskusi studi kasus nyata

• Simulasi perencanaan dan pengendalian proyek

• Presentasi hasil kelompok

Trainer : Spectracentre Trainer Team