PROCUREMENT & PURCHASING STRATEGY (Driving Value, Cost Efficiency & Supplier Excellence)

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman strategis dan praktis mengenai fungsi Procurement & Purchasing dalam menciptakan nilai bisnis, meningkatkan efisiensi biaya, serta membangun hubungan pemasok yang berkelanjutan. Peserta akan dibekali pendekatan modern procurement yang relevan dengan tantangan tahun 2026 seperti digital procurement, risk & resilience supply chain, ESG, cost optimization, dan strategic sourcing. Pelatihan bersifat aplikatif, menggunakan studi kasus lintas industri, diskusi interaktif, simulasi, dan tools praktis yang dapat langsung diterapkan di tempat kerja. 

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

• Memahami peran strategis procurement & purchasing dalam organisasi modern
• Menyusun strategi procurement yang selaras dengan strategi bisnis
• Melakukan spend analysis dan cost structure analysis secara efektif
• Mengelola pemasok secara strategis dan berkelanjutan
• Mengoptimalkan proses pengadaan dengan pendekatan digital & risk-based
• Meningkatkan kemampuan negosiasi dan pengambilan keputusan pembelian

Siapa yang disarankan untuk mengikuti Pelatihan ?

• Staff & Supervisor Procurement / Purchasing
• Senior Buyer & Procurement Officer
• Supply Chain & Logistics Staff
• Finance / Accounting yang terlibat dalam pengadaan
• Project Manager
• Professional yang ingin memperkuat kompetensi procurement strategis

Materi Pelatihan

Session 1: Strategic Role of Procurement (2026 Perspective)

       •          Evolusi procurement: dari administratif ke strategic business partner

       •          Perbedaan Purchasing vs Procurement vs Strategic Sourcing

       •          Procurement value creation: cost, quality, service, risk, innovation

       •          Procurement maturity model

       •          Tantangan procurement 2026 (volatilitas harga, geopolitik, digitalisasi)

Session 2: Procurement Strategy & Alignment with Business

       •          Menyusun procurement strategy berbasis corporate strategy

       •          Make vs Buy decision

       •          Category management overview

       •          Kraljic Portfolio Matrix (strategic, leverage, bottleneck, non-critical)

       •          Exercise: klasifikasi kategori pengadaan peserta

Session 3: Spend Analysis & Cost Structure Understanding

       •          Konsep spend visibility & spend mapping

       •          Analisis TCO (Total Cost of Ownership)

       •          Cost breakdown & cost driver analysis

       •          Identifikasi saving opportunity

       •          Case study: cost reduction tanpa menurunkan kualitas

Session 4: Procurement Planning & Budget Control

       •          Procurement planning & annual sourcing plan

       •          Integrasi procurement dengan budgeting & finance

       •          Contract vs spot buying strategy

       •          KPI & performance measurement procurement

       •          Diskusi: procurement KPI yang relevan & realistis

Session 5: Supplier Strategy & Relationship Management

       •          Supplier segmentation & supplier mapping

       •          Strategic supplier vs transactional supplier

       •          Supplier evaluation & scorecard

       •          SRM (Supplier Relationship Management)

       •          Managing underperforming suppliers

Session 6: Risk Management & Sustainable Procurement

       •          Procurement risk: supply, price, quality, compliance, ESG

       •          Risk mitigation strategy & supplier diversification

       •          Sustainable & ethical procurement

       •          Green procurement & compliance ISO / ESG

       •          Case discussion: supply disruption & mitigation plan

Session 7: Negotiation Strategy for Procurement Professionals

       •          Preparation & objective setting

       •          BATNA & ZOPA dalam negosiasi procurement

       •          Price vs value negotiation

       •          Negotiation tactics & counter tactics

       •          Role play: buyer–supplier negotiation simulation

Session 8: Digital Procurement & Future Trends

       •          E-Procurement & Procure-to-Pay (P2P)

       •          Digital tools: e-sourcing, e-auction, vendor portal

       •          Data-driven decision in procurement

       •          AI & analytics dalam procurement (trend 2026)

       •          Action plan: penerapan procurement strategy di tempat kerja

Output Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

       •          Procurement strategy framework

       •          Template spend analysis & supplier scorecard

       •          Negotiation preparation checklist

       •          Action plan procurement individual

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive lecture
• Best practice sharing (lintas industri)
• Group discussion & role play
• Case study & procurement simulation
• Tools & template praktis
• Evaluasi Training

Practical Content & Methods

Kami menemukan perpaduan yang tepat antara konten yang berbobot dan praktis dengan metode penyampaian interaktif, fun, serta penuh dengan latihan. Kami akan mendorong Anda dan tim untuk tahu mengenai hal-hal paling penting di bidang tertentu, dan sekaligus bisa mengeksekusi di pekerjaan mereka.

SPECTRA CENTRE TRAINER TEAM

Highly Professional Trainers

Kami didukung oleh International-Certified Trainers yang sudah berpengalaman dalam membantu di Pemerintahan, dan Perusahaan di berbagai jenis industri, seperti Manufaktur, Oil & Gas, Pertambangan, Perbankan, FMCG, hingga Retail. Kualitas dan pengalaman ini akan memastikan proses pembelajaran terbaik di kelas.

Trainer : Spectracentre Trainer Team