Microsoft Excel Macro (VB Excel) / 3 Days

Durasi : 3 Hari (09.00 - 16.00 WIB)

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan mengotomatisasi pekerjaan di Microsoft Excel menggunakan Macro dan VBA (Visual Basic for Applications). Peserta akan belajar dari dasar hingga intermediate-advanced, termasuk pembuatan script, automasi proses laporan, hingga integrasi antar worksheet/workbook. Fokus pelatihan adalah hands-on practical berbasis studi kasus bisnis nyata seperti reporting, data processing, dan dashboard automation. 

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

• Memahami konsep dasar Macro dan VBA di Excel
• Merekam dan mengedit Macro secara efektif
• Menulis kode VBA untuk automasi pekerjaan rutin
• Mengelola data secara otomatis (looping, filtering, dll.)
• Membuat User Form sederhana
• Mengintegrasikan berbagai fungsi Excel dalam VBA
• Mengembangkan tools berbasis Excel untuk kebutuhan bisnis

Peserta yang sangat disarankan untuk mengikuti Pelatihan ini Adalah  

• Staff administrasi, finance, accounting
• Data analyst / business analyst
• Supervisor / manager operasional
• Siapa saja yang ingin meningkatkan produktivitas kerja dengan Excel

Tools yang Digunakan

• Microsoft Excel (minimal versi 2016 / Office 365)

Materi Pelatihan

Day 1 – Fundamental Macro & VBA Programming

Session 1: Introduction to Macro & VBA

• Konsep dasar Macro di Excel
• Perbedaan Macro vs VBA
• Kapan menggunakan Macro
• Struktur dasar VBA
• Mengenal VBA Editor (VBE)

Session 2: Recording & Editing Macro

• Cara merekam Macro (Record Macro)
• Relative vs Absolute reference
• Menjalankan Macro
• Editing Macro sederhana

Session 3: VBA Basic Programming

• Struktur kode VBA (Sub, End Sub)
• Variables & Data Types
• Object, Property, Method
• Debugging dasar

Session 4: Working with Excel Objects

• Workbook, Worksheet, Range
• Mengakses & manipulasi data
• Membuat script sederhana untuk: Input data otomatis / Format laporan

Practical Case Day 1

• Automasi input & formatting laporan sederhana

Day 2 – Intermediate VBA & Automation Techniques

Session 1: Control Flow & Logic

• If Then Else
• Select Case
• Looping: For Next / Do While/Do Until

Session 2: Data Processing Automation

• Looping data tabel
• Filtering & sorting otomatis
• Copy-paste otomatis antar sheet
• Pengolahan data massal

Session 3: Error Handling & Debugging

• On Error Resume Next
• On Error GoTo
• Teknik debugging lanjutan

Session 4: Function & Procedure

• Membuat Function sendiri (UDF)
• Memanggil Function dalam Excel
• Modular programming

Practical Case Day 2

• Automasi laporan bulanan (data processing & rekap)

Day 3 – Advanced VBA & User Interface Development

Session 1: User Form & Interface

• Membuat UserForm
• Controls (textbox, button, combo box)
• Event handling

Session 2: Automation Dashboard

• Membuat tombol otomatisasi
• Integrasi VBA dengan dashboard
• Dynamic reporting

Session 3: File Handling Automation

• Membuka & menyimpan file otomatis
• Loop file dalam folder
• Export laporan otomatis

Session 4: Best Practice & Security

• Struktur coding yang baik
• Optimasi performa Macro
• Macro security & proteksi file

Final Project (Capstone Case)

Peserta membuat Tools Excel berbasis VBA untuk:

• Automasi laporan
• Input data dengan UserForm
• Output laporan otomatis

Output Pelatihan

• File latihan + source code VBA
• Template automasi Excel siap pakai
• Mini project individu

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive lecture
• Demonstrasi langsung
• Hands-on practice (±70%)
• Studi kasus real business
• Diskusi & problem solving
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team