VEHICLE MANAGEMENT & FLEET OPTIMIZATION

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai pengelolaan kendaraan operasional dan armada perusahaan secara strategis, efisien, dan berbasis data. Materi mencakup perencanaan kebutuhan kendaraan, pengendalian biaya operasional, preventive maintenance, manajemen risiko, pemanfaatan telematics & fleet management system, hingga kebijakan kendaraan perusahaan yang sesuai regulasi dan prinsip sustainability (ESG).

Program ini sangat relevan bagi perusahaan yang memiliki kendaraan operasional, kendaraan dinas manajemen, armada distribusi/logistik, maupun proyek lapangan.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

1. Memahami konsep strategis vehicle & fleet management modern.
2. Menyusun kebijakan dan SOP pengelolaan kendaraan perusahaan.
3. Mengendalikan biaya operasional dan lifecycle cost kendaraan.
4. Mengoptimalkan jadwal perawatan dan utilisasi kendaraan.
5. Mengelola risiko kecelakaan, asuransi, dan klaim.
6. Mengimplementasikan digital fleet monitoring system.
7. Meningkatkan efisiensi dan kepatuhan terhadap regulasi.

Peserta yang disarankan untuk mengikuti Pelatihan

• GA & Facility Manager
• Fleet Supervisor / Transport Coordinator
• Logistic & Distribution Manager
• Procurement / Asset Management Staff
• HR & Compliance Officer
• Project & Operation Manager

Materi Pelatihan

1. Konsep Strategic Vehicle Management

       •          Peran fleet dalam efisiensi perusahaan

       •          Total Cost of Ownership (TCO)

       •          Lifecycle management kendaraan

       •          Owned vs Rental vs Leasing strategy

       •          Benchmark KPI fleet modern 2026

2. Perencanaan Kebutuhan Kendaraan

       •          Analisis kebutuhan operasional

       •          Vehicle classification & spesifikasi

       •          Perencanaan pengadaan berbasis ROI

       •          Standardisasi tipe kendaraan

3. Pengendalian Biaya Operasional

       •          Komponen biaya: BBM / Service & maintenance / Pajak & asuransi / Depresiasi / Driver cost

       •          Analisis Cost per Kilometer

       •          Budgeting & cost monitoring

       •          Identifikasi potensi pemborosan

4. Preventive Maintenance & Asset Longevity

       •          Preventive vs Corrective maintenance

       •          Maintenance scheduling system

       •          Kontrol penggunaan sparepart

       •          Monitoring umur kendaraan

       •          Disposal & replacement planning

5. Administrasi & Legal Compliance

       •          STNK, pajak kendaraan, KIR

       •          Asuransi kendaraan & klaim

       •          Regulasi kendaraan operasional perusahaan

       •          Audit kendaraan & dokumentasi

6. Manajemen Risiko Armada

       •          Risiko kecelakaan & human error

       •          Defensive driving awareness

       •          Fraud BBM & penyalahgunaan kendaraan

       •          Manajemen klaim asuransi

       •          Investigasi kecelakaan kendaraan

7. Driver Management & Performance

       •          SOP penggunaan kendaraan

       •          KPI driver

       •          Sistem reward & punishment

       •          Pelatihan keselamatan berkendara

       •          Etika penggunaan kendaraan dinas

8. Digital Fleet Management 2026

       •          Telematics & GPS tracking

       •          Fuel monitoring system

       •          Dashcam & behavior monitoring

       •          Fleet dashboard & reporting

       •          Integrasi dengan ERP / Asset system

       •          AI-based fleet analytics (trend 2026)

9. Fleet Optimization & Sustainability

       •          Route optimization

       •          Green fleet strategy

       •          Electric Vehicle (EV) readiness policy

       •          ESG & sustainability reporting

       •          Carbon footprint kendaraan perusahaan

10. Penyusunan Fleet Policy & SOP

       •          Struktur kebijakan kendaraan perusahaan

       •          Penggunaan kendaraan jabatan

       •          Take home car policy

       •          Kendaraan pool vs dedicated

       •          Template SOP pengelolaan kendaraan

OUTPUT PESERTA

Peserta akan mendapatkan:

• Template Perhitungan TCO & Cost per KM
• Template Monitoring Maintenance
• Template KPI Fleet & Driver
• Checklist Audit Kendaraan
• Contoh Dashboard Fleet Digital

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive Lecture
• Case Study
• Group Discussion
• Simulation & Calculation Exercise
• Workshop Penyusunan Policy
• Sharing Best Practice Industri
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team