Strategic Sourcing and Vendor Management

Durasi : 2 Hari (09.00 - 16.00 WIB)

DESKRIPSI TRAINING

Pelatihan Strategic Sourcing and Vendor Management dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman strategis dan keterampilan praktis dalam mengelola proses pengadaan serta hubungan vendor secara efektif dan berkelanjutan. Di tengah dinamika bisnis yang semakin kompleks—ditandai oleh volatilitas harga, risiko gangguan rantai pasok, tuntutan efisiensi biaya, serta aspek keberlanjutan—fungsi sourcing dan vendor management dituntut untuk berperan lebih strategis dalam mendukung pencapaian tujuan bisnis perusahaan. Pelatihan ini menekankan pendekatan end-to-end strategic sourcing, mulai dari analisis kebutuhan dan pasar pemasok, penyusunan strategi sourcing berbasis kategori, hingga evaluasi dan pemilihan vendor yang objektif dan terukur. Selain itu, peserta akan dibekali dengan praktik terbaik dalam vendor performance management, pengelolaan risiko vendor, serta pembangunan hubungan kerja sama jangka panjang yang saling menguntungkan.

Materi disusun secara aplikatif dengan studi kasus, diskusi, dan workshop, sehingga peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi juga mampu mengimplementasikan strategi dan tools yang relevan di lingkungan kerja masing-masing. Pelatihan ini cocok bagi organisasi yang ingin meningkatkan efektivitas pengadaan, mengendalikan risiko, serta menciptakan nilai tambah melalui kemitraan strategis dengan vendor.

TUJUAN & MANFAAT TRAINING

Setelah mengikuti training ini, para peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Mengelola & melaksanakan proses vendor management secara strategik & professional
2. Memahami critical point & key success factors dalam proses vendor management
3. Mampu melakukan Audit vendor dengan baik
4. Mengidentifikasi, menganalisa, mengantisipasi, & membuat solusi atas permasalahan yang terjadi
5. Mengembangkan sistem vendor management yang baik, terukur, & terencana.
6. Membuat keputusan yang efektif & efisien dalam proses vendor management
7. Mampu memberikan bimbingan ke vendor untuk menyelamatkan pemborosan yang terjadi diproses supplier/ vendor dengan pendekatan lean 
8. Membangun komunikasi dan semangat untuk bersama meningkatkan profit
9. Mampu membangun  hubungan jangka panjang dengan vendor
10. Mampu menyusun strategy inisisiatif vendor dengan pendekatan KPI
11. Mampu melakukan continous improvement bersama vendor

TARGET PESERTA

Training ini ditujukan untuk para praktisi & profesional di bidang:

• Buyer, Procurement Admin, Vendor Management, Komite Tender, & Pejabat Pengadaan/Pembelian.
• Supply Chain Management, Logisticians, Planner/Estimator, Project Team, & General Affairs.
• Corporate legal, Finance, Compliance Unit, & Internal Auditor.
• Head & Supervisor yang terkait dengan proses procurement.
• Siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

MATERI TRAINING

1. Strategic Role of Sourcing in Modern Business

       •          Evolusi procurement: tactical ke strategic

       •          Tantangan sourcing terkini: volatility, supply risk, ESG

       •          Alignment sourcing strategy dengan business objectives

2. Strategic Sourcing Process (End-to-End)

       •          Spend analysis & opportunity mapping

       •          Supply market analysis

       •          Sourcing strategy & RFx management

       •          Negotiation overview & contract awarding

3. Category-Based Sourcing Strategy

       •          Konsep Category Management

       •          Kraljic Portfolio Matrix

       •          Penentuan strategi sourcing per kategori

4. Supplier Evaluation & Selection

       •          Kriteria teknis & komersial vendor

       •          Vendor scoring & weighting system

       •          ESG & compliance consideration

5. Vendor Management Lifecycle

       •          Vendor onboarding & governance

       •          Contract & SLA management

       •          Vendor segmentation & relationship model

6. Vendor Performance Management

       •          KPI vendor (Quality, Cost, Delivery, Service)

       •          Vendor scorecard & performance review

       •          Corrective action & continuous improvement

7. Vendor Relationship & Development

       •          Transactional vs strategic partnership

       •          Communication & collaboration model

       •          Supplier development program

8. Vendor Risk Management

       •          Identifikasi risiko vendor

       •          Supply disruption & mitigation strategy

       •          Contingency & dual sourcing

9. Final Case Study & Action Plan

       •          Studi kasus vendor underperformance

       •          Penyusunan action plan implementasi di unit kerja

Output Pelatihan

       •          Template strategic sourcing plan

       •          Vendor evaluation & scorecard template

       •          Vendor risk checklist

       •          Action plan pasca pelatihan

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Presentasi & Diskusi
• Study Kasus
• Pre and Post Test
• Simulasi Case
• Evaluasi Training

SPECTRA CENTRE TRAINER TEAM

Highly Professional Trainers

Kami didukung oleh International-Certified Trainers yang sudah berpengalaman dalam membantu di Pemerintahan, dan Perusahaan di berbagai jenis industri, seperti Manufaktur, Oil & Gas, Pertambangan, Perbankan, FMCG, hingga Retail. Kualitas dan pengalaman ini akan memastikan proses pembelajaran terbaik di kelas.

Trainer : Spectracentre Trainer Team