Export Import Procedure (Practical, Compliance-Oriented & Updated to the Latest Indonesian Trade Regulations)

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan ini memberikan pemahaman menyeluruh mengenai prosedur ekspor dan impor sesuai regulasi terbaru di Indonesia, sistem kepabeanan elektronik, manajemen dokumen, metode pembayaran internasional, serta perhitungan biaya dan mitigasi risiko. Materi disusun berdasarkan praktik aktual yang berlaku di Direktorat Jenderal Bea dan Cukai, regulasi dari Kementerian Perdagangan Republik Indonesia, serta sistem perizinan OSS berbasis NIB. Pelatihan bersifat aplikatif dengan studi kasus dan simulasi dokumen nyata.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

1. Memahami alur proses ekspor dan impor secara menyeluruh.
2. Menyusun dokumen ekspor dan impor secara benar.
3. Memahami sistem kepabeanan dan jalur pemeriksaan.
4. Menghitung biaya impor (Bea Masuk, PPN, PPh 22).
5. Memilih metode pembayaran internasional yang aman.
6. Menghindari risiko sanksi dan kesalahan administratif.

Siapa yang disarankan untuk Mengikuti Pelatihan ini ?

• Staff / Supervisor Export Import
• Purchasing / Procurement
• Logistik & Supply Chain
• Finance & Accounting
• PPJK
• Manager Operasional
• UMKM yang ingin ekspor

METODE PELATIHAN

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah :

• Pre and Post Test
• Interactive Lecture
• Case Study & Simulasi Dokumen
• Perhitungan Praktis
• Diskusi Kelompok
• Q&A dan Problem Solving
• Evaluasi Training

MATERI PELATIHAN

1. Overview Perdagangan Internasional

       •    Konsep dasar ekspor dan impor

       •    Regulasi dan lembaga terkait:

       •    Direktorat Jenderal Bea dan Cukai

       •    Kementerian Keuangan Republik Indonesia

       •    Kementerian Perdagangan Republik Indonesia

       •    Sistem kepabeanan elektronik (CEISA 4.0)

       •    Update regulasi terbaru ekspor impor

2. INCOTERMS 2026

Disusun oleh International Chamber of Commerce

       •    Penjelasan 11 Incoterms 2026

       •    Incoterms yang paling sering digunakan: EXW, FOB, CIF, CFR, DDP

       •    Pembagian risiko dan biaya

       •    Kesalahan umum dalam penggunaan Incoterms

       •    Studi kasus pemilihan Incoterms 

3. Prosedur Ekspor Lengkap

       •    Tahapan ekspor dari inquiry hingga shipment

       •    Registrasi NIB & perizinan ekspor

       •    HS Code dan klasifikasi barang

       •    Dokumen ekspor:

       •    Commercial Invoice

       •    Packing List

       •    Bill of Lading / Airway Bill

       •    PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang)

       •    COO (Certificate of Origin)

       •    Peran freight forwarder dan shipping line

       •    Simulasi penyusunan dokumen ekspor

4. Metode Pembayaran Internasional

       •    Advance Payment

       •    Open Account

       •    Documentary Collection

       •    Letter of Credit (L/C)

       •    Risiko fraud dalam transaksi internasional

       •    Strategi mitigasi risiko pembayaran

5. Prosedur Impor Lengkap

       •    API (Angka Pengenal Importir)

       •    NIB & sistem OSS

       •    PIB (Pemberitahuan Impor Barang)

       •    Jalur Merah, Kuning, Hijau

       •    Proses Customs Clearance

       •    SPPB (Surat Persetujuan Pengeluaran Barang)

6. Perhitungan Biaya Impor

       •    Bea Masuk

       •    PPN Impor

       •    PPh 22 Impor

       •    Perhitungan CIF

       •    Simulasi landed cost

       •    Studi kasus perhitungan nyata

7. Larangan & Pembatasan (LARTAS)

       •    Barang yang dibatasi dan dilarang

       •    Sistem pre-border dan post-border

       •    Perizinan khusus (jika barang tertentu)

       •    Risiko sanksi administrasi dan pidana

8. Manajemen Risiko & Compliance

       •    Audit kepabeanan

       •    Risiko under invoice / over invoice

       •    Kesalahan HS Code

       •    Strategi menghindari demurrage & detention

       •    Best practice pengelolaan dokumen

9. Workshop & Simulasi Praktis

       •    Simulasi ekspor lengkap

       •    Simulasi impor lengkap

       •    Latihan penghitungan biaya impor

       •    Diskusi kasus nyata peserta

OUTPUT YANG DIHARAPKAN

Peserta mampu:

• Mengurus ekspor secara mandiri
• Mengurus impor dengan benar
• Menghitung biaya impor secara akurat
• Meminimalkan risiko sanksi dan denda
• Memahami sistem kepabeanan terbaru

Trainer : Spectracentre Trainer Team