Strategic Operational Cost Efficiency & Crisis Resilience Management

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

DESKRIPSI PELATIHAN

Ketidakpastian global akibat konflik geopolitik seperti dinamika di Iran, Amerika dan Israel ( Timur Tengah), gangguan rantai pasok internasional, krisis energi, inflasi global, pandemi, hingga serangan siber telah memberikan tekanan signifikan terhadap dunia usaha di Indonesia. Dampaknya terlihat pada meningkatnya biaya bahan baku, lonjakan biaya logistik, ketidakstabilan distribusi, serta tekanan terhadap arus kas dan margin keuntungan perusahaan. Dalam situasi seperti ini, perusahaan tidak cukup hanya melakukan penghematan biasa (cost cutting), tetapi memerlukan pendekatan yang lebih strategis, terstruktur, dan berkelanjutan untuk memastikan efisiensi biaya tanpa mengorbankan kualitas produk, layanan, maupun daya saing.

Pelatihan Strategi Efisiensi Biaya Operasional & Ketahanan Bisnis di Tengah Krisis Global dirancang untuk membekali para pimpinan dan manajer dengan kemampuan menganalisis struktur biaya secara menyeluruh, mengidentifikasi sumber pemborosan, serta menyusun strategi efisiensi berbasis data dan risiko. Peserta akan mempelajari teknik optimalisasi operasional, pengendalian biaya berbasis KPI, manajemen supply chain saat krisis, serta strategi menjaga stabilitas arus kas. Melalui kombinasi pemaparan materi, studi kasus aktual, simulasi perhitungan biaya, dan workshop penyusunan action plan, peserta akan menghasilkan langkah konkret yang dapat langsung diimplementasikan di perusahaan masing-masing.

Pelatihan ini sangat relevan bagi organisasi yang ingin memperkuat ketahanan bisnis (business resilience), meningkatkan efisiensi operasional, dan menjaga profitabilitas di tengah dinamika global yang semakin kompleks dan tidak menentu. 

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

       1.         Mengidentifikasi sumber pemborosan dan cost driver utama perusahaan

       2.         Melakukan analisis struktur biaya secara menyeluruh

       3.         Menyusun strategi efisiensi jangka pendek dan jangka panjang

       4.         Mengoptimalkan arus kas dan pengelolaan modal kerja

       5.         Menyusun rencana aksi implementasi efisiensi action plan biaya

Siapa yang disarankan untuk mengikuti Pelatihan ini ? 

• Direktur / GM Operasional
• Manager Keuangan & Akuntansi
• Manager Supply Chain
• Manager Procurement
• Manager Produksi
• Manager Business Development
• Middle dan Top Management

MATERI PELATIHAN

Sesi 1 – Memahami Dampak Krisis Global terhadap Operasional

       •          Dampak konflik geopolitik terhadap biaya impor & logistik

       •          Dampak kenaikan energi terhadap struktur biaya

       •          Risiko gangguan distribusi dan supply chain

       •          Studi kasus perusahaan Indonesia

Sesi 2 – Analisis Struktur Biaya Perusahaan

       •          Identifikasi biaya tetap dan biaya variabel

       •          Analisis cost driver utama

       •          Identifikasi pemborosan (waste)

       •          Analisis margin dan titik impas

Tools yang digunakan:

       •          Analisis Pareto

       •          Cost Tree Analysis

       •          Activity Based Costing (ABC)

Sesi 3 – Strategi Efisiensi Biaya Operasional

Strategi jangka pendek (Quick Wins):

       •          Penghematan energi

       •          Negosiasi ulang kontrak vendor

       •          Rasionalisasi supplier

       •          Optimalisasi persediaan

Strategi jangka menengah dan panjang:

       •          Lean operation

       •          Perbaikan proses bisnis

       •          Digitalisasi dan otomasi

Simulasi: Potensi penghematan 5–20%

Sesi 4 – Optimalisasi Supply Chain di Masa Krisis

       •          Strategi multi supplier

       •          Pengelolaan safety stock

       •          Mitigasi kenaikan biaya logistik

       •          Evaluasi kontrak jangka panjang

Sesi 5 – Strategi Keuangan untuk Stabilitas Cash Flow

       •          Optimalisasi modal kerja

       •          Percepatan perputaran piutang

       •          Pengelolaan persediaan

       •          Penyusunan skenario keuangan (Best – Moderate – Worst Case)

Sesi 6 – Sistem Monitoring & Kontrol Biaya

       •          Penyusunan KPI efisiensi biaya

       •          Dashboard monitoring biaya

       •          Early warning system kenaikan biaya

       •          Evaluasi dan audit internal berkala

Sesi 7 – Workshop Penyusunan Action Plan

Peserta menyusun:

       •          10 inisiatif efisiensi prioritas

       •          Target penghematan (%)

       •          Timeline implementasi

       •          Penanggung jawab

       •          Mekanisme monitoring

MANFAAT BAGI PERUSAHAAN

Perusahaan berpotensi:

       •          Menurunkan biaya operasional sebesar 5–20%

       •          Meningkatkan efisiensi proses bisnis

       •          Mengurangi risiko tekanan arus kas

       •          Meningkatkan ketahanan bisnis di tengah krisis global

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Pemaparan materi interaktif
• Diskusi dan studi kasus
• Simulasi perhitungan biaya
• Workshop penyusunan rencana aksi
• Presentasi kelompok
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team