BUSINESS PRESENTATION & WRITING SKILLS

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan

Di era bisnis yang semakin kompetitif dan serba cepat, kemampuan menyampaikan ide secara jelas, meyakinkan, dan profesional menjadi salah satu kunci keberhasilan individu maupun organisasi. Tidak hanya melalui presentasi yang menarik, tetapi juga melalui komunikasi tertulis seperti email, laporan, dan proposal bisnis yang efektif.

Pelatihan Business Presentation & Writing Skills ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dalam menyusun dan menyampaikan pesan bisnis yang berdampak. Peserta akan mempelajari bagaimana merancang presentasi yang terstruktur dan persuasif, menggunakan teknik storytelling, serta menyajikan data secara visual agar mudah dipahami dan menarik perhatian audiens.

Di sisi lain, pelatihan ini juga memperkuat kemampuan penulisan bisnis, mulai dari menyusun email profesional, laporan yang sistematis, hingga dokumen persuasif seperti proposal dan business case. Pendekatan yang digunakan bersifat aplikatif, dilengkapi dengan studi kasus, latihan langsung, serta pemanfaatan tools digital dan AI untuk meningkatkan efektivitas komunikasi.

Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan kualitas komunikasi bisnis secara menyeluruh—baik lisan maupun tertulis—sehingga dapat mendukung pengambilan keputusan, memperkuat profesionalisme, serta meningkatkan kepercayaan dari stakeholder internal maupun eksternal.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

• Menyusun materi presentasi yang terstruktur, menarik, dan persuasif
• Menyampaikan presentasi dengan percaya diri dan impactful
• Menulis email, laporan, dan proposal bisnis secara profesional
• Menghindari kesalahan umum dalam komunikasi bisnis
• Menggunakan teknik storytelling dan data untuk memperkuat pesan

Peserta yang disarankan untuk mengikuti pelatihan :

• Staff & Officer semua departemen
• Supervisor & Manager
• Sales & Marketing
• Sekretaris & Admin Profesional
• Profesional yang sering membuat laporan, email, atau presentasi

MATERI PELATIHAN

Session 1: Fundamental of Business Presentation

•     Peran presentasi dalam dunia bisnis modern

•     Tujuan & jenis presentasi (informative, persuasive, executive)

•     Karakteristik presentasi yang efektif

•     Kesalahan umum dalam presentasi bisnis

Session 2: Structuring Powerful Presentation

•     Teknik menyusun alur presentasi (opening–body–closing)

•     Pyramid Principle & logical flow

•     Menentukan key message & audience analysis

•     Storytelling untuk bisnis

Session 3: Designing Impactful Slides

•     Prinsip desain slide profesional (simple, visual, clear)

•     Penggunaan grafik, data, dan visual

•     Do’s & Don’ts PowerPoint/Google Slides

•     Menghindari “text-heavy slides”

Session 4: Delivery Skills & Public Speaking Techniques

•     Teknik komunikasi verbal & non-verbal

•     Body language, voice control, eye contact

•     Cara mengatasi nervous & meningkatkan confidence

•     Teknik membuka & menutup presentasi dengan kuat

Session 5: Handling Q&A & Difficult Audience

•     Teknik menjawab pertanyaan dengan percaya diri

•     Menghadapi audience kritis / challenging

•     Bridging & reframing technique

Session 6: Practice & Feedback

•     Simulasi presentasi individu

•     Video recording & feedback dari trainer

Session 7: Principles of Business Writing

•     Karakteristik tulisan bisnis yang efektif: clear, concise, professional

•     7C of Business Communication

•     Kesalahan umum dalam penulisan bisnis

Session 8: Writing Effective Business Emails

•     Struktur email profesional

•     Subject line yang menarik & tepat

•     Tone & etiquette dalam email bisnis

•     Latihan menulis email (formal & semi formal)

Session 9: Writing Reports & Business Documents

•     Struktur laporan bisnis (executive summary, body, conclusion)

•     Teknik menyusun ide secara logis

•     Penulisan berbasis data & fakta

•     Latihan membuat laporan singkat

Session 10: Writing Persuasive Business Documents

•     Teknik menulis proposal & business case

•     Persuasive writing techniques

•     Call to action yang efektif

Session 11: Editing & Proofreading Skills

•     Teknik revisi & editing

•     Menghindari grammar & tone mistakes

•     Tools bantu (Grammarly, AI writing tools, dll)

Session 12: Integrated Practice (Presentation + Writing)

•     Membuat mini project:

•     Menyusun materi presentasi

•     Menulis ringkasan/proposal

•     Presentasi hasil kerja

•     Feedback & improvement plan

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive Lecture
• Case Study
• Individual & Group Exercise
• Role Play & Simulation
• Video Review & Feedback
• AI-assisted writing practice
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team