Strategic Procurement & Cost Reduction

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kapabilitas peserta dalam mengelola fungsi procurement secara strategis, bukan hanya administratif. Fokus utama adalah bagaimana procurement dapat memberikan kontribusi nyata terhadap efisiensi biaya (cost reduction), peningkatan value, serta mendukung keunggulan kompetitif perusahaan. Peserta akan dibekali dengan pendekatan modern seperti strategic sourcing, total cost of ownership (TCO), spend analysis, supplier collaboration, serta teknik negosiasi berbasis data.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

• Memahami peran strategic procurement dalam organisasi
• Melakukan analisa pengeluaran (spend analysis)
• Mengidentifikasi peluang cost reduction secara sistematis
• Menggunakan konsep Total Cost of Ownership (TCO)
• Menyusun strategi sourcing yang efektif
• Melakukan negosiasi berbasis value, bukan sekadar harga
• Mengelola supplier secara strategis

Siapa yang disarankan untuk mengikuti Pelatihan ?

Procurement/Purchasing Staff, Supervisor, Manager, Supply Chain, Finance, dan user terkait pengadaan

Materi Pelatihan

Session 1: Strategic Role of Procurement

• Evolusi procurement: dari administratif ke strategic partner
• Peran procurement dalam profit improvement
• Procurement vs sourcing vs purchasing
• Procurement maturity model

Session 2: Spend Analysis & Opportunity Identification

• Klasifikasi pengeluaran (direct vs indirect spend)
• Teknik spend mapping & Pareto analysis
• Identifikasi cost saving & cost avoidance
• Tools sederhana untuk analisa data procurement (Excel-based)

Session 3: Total Cost of Ownership (TCO)

• Konsep dan komponen TCO
• Hidden cost dalam procurement
• Perbandingan harga vs total biaya
• Studi kasus: memilih supplier berdasarkan TCO

Session 4: Strategic Sourcing Process

• Tahapan strategic sourcing: Demand analysis / Market analysis / Supplier identification / RFQ/RFP process
• Penyusunan procurement strategy
• Make or buy analysis

Session 5: Cost Reduction Strategies

• Teknik cost reduction yang efektif: Value engineering / Volume bundling / Supplier consolidation / Specification optimization
• Cost reduction vs cost cutting

Session 6: Supplier Evaluation & Management

• Kriteria evaluasi supplier
• Supplier scorecard
• Supplier segmentation (strategic vs transactional)
• Supplier relationship management (SRM)

Session 7: Negotiation Strategy for Cost Reduction

• Persiapan negosiasi berbasis data
• Teknik negosiasi modern (win-win approach)
• Cost breakdown analysis
• Role play negosiasi procurement

Session 8: Contracting & Risk Management

• Elemen penting dalam kontrak procurement
• Menghindari risiko dalam pengadaan
• SLA & KPI dalam kontrak
• Compliance & governance

Session 9: Digital Procurement & Future Trends

• E-Procurement & automation
• Data-driven procurement
• Penggunaan AI dalam procurement
• ESG (Environmental, Social, Governance) dalam supply chain

Session 10: Action Plan & Case Study

• Studi kasus end-to-end procurement
• Penyusunan action plan implementasi di perusahaan
• Presentasi kelompok
• Feedback fasilitator

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive lecture
• Case study (real case)
• Group discussion
• Simulation & role play
• Tools praktis (template procurement)
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team