TECHNICAL REPORT WRITING & HIGHLY EFFECTIVE PRESENTATION SKILLS ( 2 Days )

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

Introduction

Dalam dunia kerja yang semakin kompleks dan data-driven, kemampuan profesional tidak hanya dituntut untuk menghasilkan analisis dan informasi teknis yang akurat, tetapi juga mampu mengkomunikasikan hasil analisis tersebut secara jelas, sistematis, dan meyakinkan. Technical report merupakan salah satu media penting untuk mendokumentasikan hasil pekerjaan, menyampaikan findings, menjelaskan permasalahan, menyajikan analisis, serta memberikan rekomendasi sebagai dasar pengambilan keputusan. Namun, laporan yang terlalu teknis, panjang, tidak terstruktur, atau hanya menyajikan data tanpa menjelaskan “so what?” sering kali membuat informasi penting sulit dipahami oleh management maupun stakeholder non-teknis. Di sisi lain, kemampuan melakukan presentasi menjadi semakin penting karena hasil technical report sering kali harus dikomunikasikan dalam waktu yang terbatas. Peserta perlu mampu mengubah informasi yang kompleks menjadi key message, storyline, visualisasi data, dan recommendation yang mudah dipahami serta mampu mendorong audience mengambil tindakan. Pelatihan Technical Report Writing & Highly Effective Presentation Skills dirancang untuk mengembangkan kemampuan peserta dalam mengintegrasikan technical writing, analytical thinking, data storytelling, visual communication, dan presentation skills. Dengan demikian, peserta tidak hanya mampu menulis laporan dan membuat presentasi, tetapi mampu menyampaikan informasi teknis menjadi komunikasi yang clear, concise, credible, persuasive, dan decision-oriented. 

Objective

Pelatihan ini bertujuan membekali peserta kemampuan untuk:

• Menyusun technical report yang sistematis, jelas, ringkas, dan profesional.
• Mengubah data dan informasi teknis menjadi insight yang mudah dipahami dan bernilai bisnis.
• Menyusun executive summary, findings, dan recommendations yang berorientasi pada pengambilan keputusan. 
• Menyajikan informasi teknis melalui presentasi yang terstruktur, visual, persuasif, dan impactful.
• Meningkatkan kemampuan storytelling, delivery, dan handling Q&A saat berkomunikasi dengan stakeholder.
• Memanfaatkan AI secara efektif untuk mendukung proses penyusunan report dan presentation. 

Siapa yang disarankan untuk mengikuti Pelatihan ini ?

Engineer, Technical Specialist, Technical Staff, Analyst, Business Analyst, Project Team, Research & Development, Quality Assurance, Quality Control, HSE/Safety Professional, Auditor, Consultant, Supervisor, Manager, Management Staff, Officer, Professional yang sering membuat laporan dan melakukan presentasi

Materi Training

Modul 1 — Fundamentals of Technical Communication

Modul 2 — Professional Technical Report Structure

Modul 3 — Clear, Concise & Professional Writing

Modul 4 — Executive Summary & Management Writing

Modul 5 — Logical Thinking & Analytical Structure

Modul 6 — Data Analysis, Findings & Insights

Modul 7 — Data Visualization & Visual Reporting

Modul 8 — Transforming Report into Presentation

Modul 9 — High-Impact Presentation Structure

Modul 10 — Professional Slide Design

Modul 11 — Data Storytelling

Modul 12 — Presentation Delivery & Executive Presence

Modul 13 — Presenting Technical Information to Non-Technical Audience

Modul 14 — Handling Q&A & Difficult Questions

Modul 15 — AI-Assisted Report Writing & Presentation

Modul 16 — Integrated Final Project

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive Learning
• Case Study
• Workshop
• Group Discussion
• Simulation & Presentation Practice
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team