Microsoft Excel for Payroll Administration & HR Analytics

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi praktisi HR, Payroll, Finance, dan Administration dalam mengelola data karyawan, administrasi penggajian, serta melakukan analisis HR menggunakan Microsoft Excel secara efektif. Program mengombinasikan teknik Excel modern (Excel 365/Excel 2021), payroll administration, HR reporting, dashboard interaktif, serta otomatisasi pekerjaan menggunakan fitur-fitur terbaru seperti Dynamic Arrays, XLOOKUP, Power Query, Pivot Table, Dashboard, dan Formula Modern Excel. Pendekatan pembelajaran bersifat praktik (hands-on) menggunakan studi kasus payroll dan HR yang umum digunakan di perusahaan. Materi mengikuti praktik modern pengelolaan data HR dan analitik berbasis Excel.   

TUJUAN PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta mampu:

• Mengelola database karyawan secara profesional.
• Mengotomatisasi proses administrasi payroll menggunakan Excel.
• Menggunakan formula Excel modern untuk payroll.
• Membuat laporan payroll yang cepat dan akurat.
• Melakukan validasi serta cleansing data HR.
• Mengolah data absensi, lembur, cuti, dan tunjangan.
• Membuat HR Dashboard interaktif.
• Menganalisis KPI HR menggunakan Pivot Table dan Pivot Chart.
• Menghasilkan laporan manajemen secara otomatis.
• Mengurangi pekerjaan manual melalui otomatisasi Excel. 

TARGET PESERTA

Pelatihan ini direkomendasikan bagi:

• HR Officer
• HR Staff
• HR Supervisor
• Payroll Officer
• Payroll Administrator
• Compensation & Benefit Staff
• HR Analyst
• Finance & Accounting Staff
• General Affairs
• Administration Staff
• Business Analyst
• Data Analyst Pemula
• Supervisor dan Manager HR

Prasyarat Peserta

• Memahami dasar Microsoft Excel
• Pernah menggunakan Excel dalam pekerjaan sehari-hari
• Membawa laptop dengan Microsoft Excel 2021 atau Microsoft 365

Software yang Digunakan

• Microsoft Excel 365 / Excel 2021
• Dataset Payroll
• Dataset Employee
• Dashboard Template

MATERI PELATIHAN

Module 1 : Payroll Administration Overview

Module 2 : Excel Fundamental for Payroll

Module 3 : Formula Excel Modern

Module 4 : Payroll Calculation

Module 5 : HR Data Cleaning & Preparation

Module 6 : Pivot Table & Payroll Reporting

Module 7 : HR Analytics (Menghitung KPI HR)

Module 8 : Interactive HR Dashboard

Module 9 : Excel Productivity & Automation

Final Project, Peserta membuat :

• Payroll Database
• Payroll Calculator
• Payroll Report
• HR KPI Dashboard
• Executive Dashboard

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Presentation
• Interactive Discussion
• Hands-on Practice
• Individual Exercise
• Payroll Case Study
• HR Analytics Workshop
• Dashboard Development
• Final Project
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team