Project Planning & Scheduling with Ms Project

Durasi : 09.00 - 16.00 WIB

DESKRPSI PELATIHAN 

Pelatihan Project Planning & Scheduling with MS Project dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam menyusun perencanaan dan penjadwalan proyek secara sistematis, terstruktur, dan terukur menggunakan aplikasi Microsoft Project.

Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep dasar manajemen proyek, teknik penyusunan Work Breakdown Structure (WBS), penjadwalan berbasis Critical Path Method (CPM), pengelolaan sumber daya, hingga pengendalian biaya dan monitoring progres proyek. Seluruh materi dikombinasikan dengan praktik langsung (hands-on) sehingga peserta mampu mengaplikasikan fitur-fitur MS Project secara optimal dalam pekerjaan sehari-hari.

TUJUAN PELATIHAN 

Melalui pelatihan ini, diharapkan peserta akan dapat:

1. Menyusun struktur pekerjaan proyek (WBS)
2. Membuat dan mengelola jadwal proyek (Gantt Chart & Network Diagram)
3. Menentukan hubungan antar aktivitas dan jalur kritis (Critical Path)
4. Mengalokasikan dan mengendalikan sumber daya
5. Menetapkan baseline proyek dan melakukan tracking progress
6. Menganalisis kinerja proyek menggunakan Earned Value Analysis (EVA)
7. Menyusun laporan dan dashboard proyek

TARGET PESERTA 

• Project Managers and Staff
• Project Cost Control Managers and Staff
• Budget Analyst Person
• Finance Managers and Staff.
• Project Finance Officers and Staff.
• Risk Management Unit Managers and Staff
• Operation Managers and Staff.
• Logistics and Supply Chain Managers and Staff.
• Procurement Managers and Staff.
• Business Development Managers and Staff
• Person who involve in cost control activities.

MATERI PELATIHAN 

1. Konsep Dasar Manajemen Proyek

• Definisi dan siklus hidup proyek
• Triple Constraint (Scope, Time, Cost)
• Work Breakdown Structure (WBS)
• Critical Path Method (CPM)
• Gantt Chart dan Network Diagram

2. Pengenalan Microsoft Project

• Tampilan dan fitur utama MS Project
• Ribbon, View, dan pengaturan kalender proyek
• Membuat file proyek baru
• Pengaturan Project Information

3. Penyusunan Work Breakdown Structure (WBS)

• Input daftar aktivitas (task entry)
• Membuat summary task dan subtask
• Pengaturan durasi pekerjaan
• Milestones

4. Penyusunan Jadwal Proyek (Scheduling)

• Menentukan hubungan antar aktivitas (Predecessor & Successor)
• Jenis dependency (FS, SS, FF, SF)
• Lead & Lag time
• Identifikasi Critical Path
• Penggunaan Gantt Chart dan Network Diagram

5. Manajemen Sumber Daya (Resource Management)

• Input resource (work, material, cost)
• Resource assignment
• Resource leveling
• Analisis overallocated resources

6. Perencanaan dan Pengendalian Biaya

• Penentuan cost per resource
• Baseline proyek
• Tracking progress (% complete)
• Earned Value Analysis (EVA)
• Analisis variance (SV, CV, SPI, CPI)

7. Monitoring & Controlling Proyek

• Update progress proyek
• Tracking Gantt
• Laporan kemajuan proyek
• Dashboard dan reporting

8. Studi Kasus & Praktik Langsung

• Simulasi proyek konstruksi / IT / manufaktur
• Penyusunan jadwal dari nol hingga baseline
• Analisis keterlambatan proyek
• Presentasi hasil perencanaan

OUTPUT YANG DI HARAPAKAN

• Menyusun jadwal proyek yang realistis
• Mengidentifikasi jalur kritis (critical path)
• Mengelola sumber daya dan biaya proyek
• Melakukan monitoring dan evaluasi progres proyek
• Menghasilkan laporan proyek profesional menggunakan MS Project

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Presentasi
• Diskusi
• Study Kasus
• Pre and Post Test
• Examination
• Evaluasi Training
• Individual Report

Practical Content & Methods

Kami menemukan perpaduan yang tepat antara konten yang berbobot dan praktis dengan metode penyampaian interaktif, fun, serta penuh dengan latihan. Kami akan mendorong Anda dan tim untuk tahu mengenai hal-hal paling penting di bidang tertentu, dan sekaligus bisa mengeksekusi di pekerjaan mereka.

Trainer : Spectracentre Trainer Team