STRATEGIC PROCUREMENT MASTERCLASS (Total Cost of Ownership, Spend Analysis, Kraljic Matrix, Strategic SRM, Contract Management & Advanced Negotiation)

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kemampuan profesional procurement dalam bertransformasi dari fungsi transactional purchasing menjadi strategic business partner yang mampu menghasilkan cost optimization, value creation, supply assurance, dan hubungan vendor jangka panjang. Peserta akan mempelajari bagaimana membedakan karakteristik CapEx dan OpEx, melakukan Total Cost of Ownership (TCO), menganalisis spend, melakukan segmentasi kategori menggunakan Kraljic Matrix, menyusun vendor KPI & SLA, mengelola kontrak, membangun Strategic Supplier Relationship Management (SRM), serta menerapkan teknik Advanced Negotiation dan optimalisasi klausul komersial. Kraljic Matrix digunakan untuk membedakan strategi berdasarkan profit impact/value impact dan supply risk, sehingga tidak semua kategori supplier diperlakukan dengan pendekatan yang sama.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep Strategic Procurement & Category Management.
2. Membedakan karakteristik CapEx dan OpEx serta implikasinya terhadap procurement strategy.
3. Mengidentifikasi seluruh komponen biaya pengadaan menggunakan pendekatan Total Cost of Ownership (TCO).
4. Menghitung dan membandingkan TCO beberapa alternatif supplier.
5. Melakukan Spend Analysis untuk menemukan peluang efisiensi.
6. Mengklasifikasikan kategori pengadaan menggunakan Kraljic Matrix.
7. Menentukan sourcing strategy berdasarkan tingkat risiko dan nilai bisnis.
8. Menyusun Supplier/Vendor Performance Management.
9. Merancang KPI dan Service Level Agreement (SLA) yang measurable.
10. Mengelola kontrak secara aktif melalui Contract Management.
11. Mengidentifikasi contract risk, deviation, change, claim dan escalation.
12. Membangun Strategic Supplier Relationship Management (SRM).
13. Mengembangkan hubungan vendor berbasis win-win & mutual value creation.
14. Menguasai teknik Advanced Negotiation.
15. Mengoptimalkan harga, payment term, warranty, delivery, penalty, escalation clause dan commercial terms.
16. Mengintegrasikan procurement strategy, supplier strategy, contract strategy dan negotiation strategy menjadi satu Procurement Value Creation Framework.

Siapa yang disarankan untuk mengikuti Pelatihan ?

• Procurement Manager
• Procurement Specialist
• Purchasing Manager
• Purchasing Officer
• Strategic Sourcing
• Category Manager
• Supply Chain Manager
• Supply Chain Specialist
• Vendor Management
• Supplier Relationship Management
• Contract Management
• Commercial Manager
• Asset/Facility Management
• Finance & Budgeting
• Project Manager
• Engineering/Technical Procurement
• Operation Manager
• Management yang terlibat dalam procurement decision

Materi Pelatihan

Session 1: Strategic Procurement & Procurement Value Creation

Session 2: CapEx vs OpEx Procurement Strategy

Session 3: Total Cost of Ownership — TCO

Session 4: Spend Analysis & Procurement Opportunity

Session 5: Kraljic Matrix Analysis

Session 6: Strategic Sourcing Strategy

Session 7: Vendor Performance Management — KPI & SLA

Session 8: Contract Management

Session 9: Strategic Supplier Relationship Management — SRM

Session 10: Advanced Negotiation for Procurement

Session 11: Advanced Negotiation Tactics

Session 12: Commercial Terms Optimization

Session 13: Integrated Procurement Case Simulation

Output Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• TCO Analysis Template
• Spend Analysis Framework
• Kraljic Matrix Template
• Category Strategy Template
• Supplier Segmentation Matrix
• Vendor Scorecard
• SLA/KPI Template
• Contract Risk Checklist
• SRM Framework
• Negotiation Preparation Sheet
• BATNA & ZOPA Worksheet
• Commercial Terms Optimization Checklist
• Strategic Procurement Action Plan

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive presentation
• Case study
• Group discussion
• Procurement simulation
• Spreadsheet-based analysis
• TCO calculation
• Spend analysis
• Kraljic Matrix workshop
• Contract clause review
• SLA design
• Supplier scorecard
• Negotiation role play
• Supplier-buyer simulation
• Problem solving
• Capstone project
• Action planning
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team