Artificial Intelligence (AI) For Human Resources (Transforming HR into an AI-Powered, Data-Driven & Strategic Function)

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

Deskripsi Pelatihan

Artificial Intelligence telah berkembang dari sekadar teknologi pendukung menjadi strategic enabler dalam pengelolaan Human Resources. Dalam fungsi HR, AI dapat digunakan untuk mempercepat recruitment, meningkatkan kualitas talent acquisition, menganalisis workforce data, membantu learning & development, meningkatkan employee experience, menyusun HR reports, melakukan workforce planning, hingga membantu HR dalam pengambilan keputusan strategis. Namun, penggunaan AI dalam HR juga memiliki risiko yang perlu dikelola, terutama terkait personal data, confidentiality, algorithmic bias, inaccurate AI output, discrimination, transparency, accountability, dan human oversight. 

Bagi organisasi / Perusahaan, penerapan AI di HR perlu diarahkan bukan hanya untuk meningkatkan efisiensi administrasi, tetapi juga untuk mendukung:

• HR productivity
• Data-driven decision making
• Talent acquisition
• Talent development
• Workforce planning
• Employee engagement
• Performance management
• HR reporting
• Strategic workforce management
• Cost efficiency
• Employee experience
• Responsible & compliant AI adoption

Training ini dirancang agar peserta tidak hanya memahami konsep AI, tetapi juga mampu menggunakan AI secara praktis dalam pekerjaan HR sehari-hari.

Tujuan dan Manfaat pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep fundamental Artificial Intelligence, Generative AI, Machine Learning, Large Language Models, dan AI Agents.
2. Memahami bagaimana AI mengubah fungsi Human Resources.
3. Mengidentifikasi proses HR yang memiliki potensi untuk di-AI-kan.
4. Menggunakan Generative AI untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan HR.
5. Menggunakan AI untuk recruitment dan talent acquisition.
6. Menggunakan AI untuk job analysis dan job description.
7. Menggunakan AI untuk competency mapping dan talent management.
8. Menggunakan AI untuk Learning & Development.
9. Menggunakan AI untuk performance management.
10. Menggunakan AI untuk employee engagement dan employee experience.
11. Menggunakan AI untuk HR analytics dan HR reporting.
12. Menggunakan AI untuk workforce planning dan talent forecasting.
13. Membuat prompt yang efektif untuk berbagai kebutuhan HR.
14. Melakukan evaluasi terhadap output AI sebelum digunakan dalam keputusan HR.
15. Memahami risiko bias, hallucination, privacy, confidentiality, dan ethical issues dalam AI for HR.
16. Memahami relevansi UU PDP terhadap penggunaan AI dalam HR.
17. Menentukan batas antara AI-assisted decision dan human decision.
18. Membuat initial roadmap implementasi AI untuk fungsi HR Perusahaan

Siapa yang disarankan untuk mengikuti Pelatihan ini ?

HR Manager, HR Business Partner, HR Specialist, Recruitment/TA, Learning & Development, Talent Management, Performance Management, Compensation & Benefit, HR Operations, Industrial Relations, HR Analytics, dan HR Leadership.

Materi Pelatihan

SESSION 1 : Understanding AI & The Future of Human Resources

SESSION 2 : AI-Ready HR & Identifying HR Use Cases

SESSION 3 : Generative AI for HR Productivity

SESSION 4 : AI for Recruitment & Talent Acquisition

SESSION 5 : AI for Talent Management & Competency Development

SESSION 6 : AI for Learning & Development

SESSION 7 : AI for Performance Management

SESSION 8 : AI for HR Analytics & Workforce Intelligence

SESSION 9 : AI for Employee Experience & HR Service

SESSION 10 : Responsible AI, Data Privacy, Ethics & AI Governance for HR

SESSION 11 : AI Governance & HR AI Operating Model

SESSION 12 : HR AI Transformation Roadmap for Company

OUTPUT PELATIHAN

Training ini diarahkan Bagaimana HR menggunakan AI secara produktif, strategis, aman, bertanggung jawab, dan terukur untuk menciptakan business value. Dengan demikian, peserta diharapkan mampu membawa AI dari level individual productivity menuju AI-enabled HR transformation.

PRE-TRAINING REQUIREMENTS

Peserta disarankan membawa:

• Laptop
• Akses internet

Training dapat menggunakan beberapa kategori AI tools, disesuaikan dengan kebijakan dan security environment perusahaan:

• Generative AI / LLM
• AI writing assistants
• AI presentation tools
• AI data analysis tools
• AI-enabled spreadsheet tools
• AI workflow automation
• AI knowledge assistants
• AI HR analytics tools

Catatan: Penggunaan platform AI publik terhadap data internal, data karyawan, data kandidat, dokumen perusahaan, atau informasi rahasia harus mengikuti kebijakan keamanan informasi dan perlindungan data perusahaan.

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive Presentation
• Discussion
• Demonstration
• Hands-on Practice
• Individual Exercise
• Group Exercise
• HR Case Study
• Prompt Engineering Practice
• Problem Solving
• AI Use Case Development
• Simulation
• Action Planning
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team