HR Audit Excellence : Strengthening HR Compliance & Governance

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan HR Audit Excellence: Strengthening HR Compliance & Governance dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan praktis dalam melakukan audit terhadap fungsi, sistem, kebijakan, dan proses Human Resources secara sistematis, objektif, dan berbasis risiko.

HR Audit tidak hanya berfungsi untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan, tetapi juga menjadi instrumen strategis untuk mengidentifikasi potensi risiko, mengevaluasi efektivitas proses HR, meningkatkan tata kelola Human Capital, serta mendorong perbaikan berkelanjutan dalam organisasi.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep dan metodologi HR Audit, mulai dari penyusunan audit plan, penentuan audit scope dan criteria, pengumpulan serta pengujian bukti, evaluasi kepatuhan, identifikasi temuan dan risiko, hingga penyusunan laporan audit dan rekomendasi corrective action.

Pelatihan juga membahas area-area kritis dalam HR Audit, meliputi HR Policy & Procedure, Recruitment & Selection, Employee Administration, Compensation & Benefits, Payroll, Performance Management, Learning & Development, Industrial Relations, Employee Relations, HR Documentation, serta HR Compliance.

Dengan pendekatan practical, case study, discussion, dan simulation, peserta diharapkan mampu melaksanakan proses HR Audit secara lebih efektif dan menghasilkan rekomendasi yang memberikan nilai tambah bagi organisasi, sekaligus memperkuat HR Governance, Compliance, Risk Management, dan Human Capital Excellence.

TUJUAN  PELATIHAN

Setelah Mengikuti Pelatihan ini , Peserta Di Harapkan mampu :

1. Memahami konsep, prinsip, dan tujuan HR Audit sebagai bagian dari penguatan Human Capital Governance dan pengendalian internal organisasi.
2. Mengidentifikasi aspek kepatuhan dan risiko dalam fungsi HR, termasuk kebijakan perusahaan, prosedur internal, dokumentasi karyawan, serta ketentuan ketenagakerjaan yang relevan.
3. Menyusun HR Audit Plan secara sistematis dengan menentukan audit scope, objectives, criteria, methodology, serta prioritas audit berbasis risiko.
4. Melakukan evaluasi dan pengujian terhadap proses HR secara objektif, terstruktur, dan berbasis evidence untuk memastikan efektivitas serta kepatuhan terhadap standar yang ditetapkan.
5. Mengidentifikasi dan menganalisis audit findings, termasuk potential risk, control weaknesses, compliance gaps, dan area yang membutuhkan corrective action.
6. Mengevaluasi efektivitas kebijakan dan proses HR dalam mendukung organizational performance, employee management, operational efficiency, dan business objectives.
7. Menyusun audit findings dan HR Audit Report secara profesional, objektif, terukur, dan mudah dipahami oleh management.
8. Merumuskan rekomendasi perbaikan dan corrective action plan yang implementatif untuk meningkatkan efektivitas sistem, proses, dan tata kelola HR.
9. Meningkatkan kemampuan dalam mengelola HR compliance dan HR risk guna meminimalkan potensi risiko administratif, operasional, maupun ketenagakerjaan.
10. Membangun budaya continuous improvement dalam fungsi Human Resources melalui penerapan audit sebagai strategic tool untuk meningkatkan HR Governance, Compliance, Risk Management, dan Human Capital Excellence.

TARGET PESERTA

Pelatihan HR Audit Excellence: Strengthening HR Compliance & Governance ditujukan bagi para profesional dan praktisi yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan, pengawasan, audit, serta pengembangan fungsi Human Resources, antara lain:

• HR Manager / Human Resources Manager
• HR Supervisor / HR Officer
• Human Capital Manager & Staff
• HR Business Partner (HRBP)
• People & Culture Manager / Staff
• Recruitment & Talent Management Professionals
• Compensation & Benefits / Payroll Professionals
• Learning & Development Professionals
• Industrial Relations & Employee Relations Professionals
• HR Compliance & HR Governance Professionals
• Internal Auditor dan Risk Management Professionals yang melakukan audit terhadap fungsi HR
• Compliance Officer dan Corporate Governance Professionals
• HR Consultant dan Management Consultant
• Department Head / Manager yang memiliki tanggung jawab terhadap pengelolaan SDM
• Profesional lainnya yang ingin meningkatkan kompetensi dalam HR Audit, HR Compliance, HR Risk Management, dan Human Capital Governance.

MATERI PELATIHAN

1. HR Audit Fundamentals & Strategic Overview

• Konsep dan prinsip dasar HR Audit
• Tujuan, fungsi, dan manfaat HR Audit bagi organisasi
• Peran HR Audit dalam Human Capital Governance
• HR Audit sebagai strategic tool untuk business improvement
• Perbedaan HR Audit, HR Compliance Review, dan Internal Audit
• Prinsip independensi, objektivitas, confidentiality, dan evidence-based audit

2. HR Governance, Policy & Internal Control

• HR Governance Framework
• Evaluasi HR Policy dan Standard Operating Procedures (SOP)
• Struktur kewenangan dan segregation of duties
• Internal control dalam proses HR
• Identifikasi control gaps dan governance weaknesses
• Alignment antara HR policies dan business objectives

3. HR Compliance & Regulatory Framework

• Prinsip HR compliance dalam organisasi
• Identifikasi compliance requirements
• Evaluasi kepatuhan terhadap kebijakan internal
• Evaluasi dokumentasi dan administrasi ketenagakerjaan
• Identifikasi compliance gaps dan potential exposure
• Penyusunan HR Compliance Checklist

4. HR Audit Planning & Risk-Based Approach

• Menentukan audit objectives dan audit scope
• Penyusunan HR Audit Plan
• Penentuan audit criteria
• Risk identification dan risk assessment
• Risk-based audit methodology
• Penentuan audit priorities
• Penyusunan audit work program

5. HR Audit Process & Evidence Gathering

• Tahapan pelaksanaan HR Audit
• Audit interview dan inquiry techniques
• Document review dan verification
• Sampling dan testing
• Evidence collection dan evidence evaluation
• Penyusunan audit working papers
• Teknik menjaga objektivitas dan validitas audit evidence

6. Audit Area: Recruitment & Employee Administration

• Audit proses recruitment dan selection
• Evaluasi recruitment documentation
• Employee onboarding dan employment documentation
• Employee master data dan personnel files
• Evaluasi HRIS dan data integrity
• Identifikasi administrative gaps dan potential risks

7. Audit Area: Compensation, Benefits & Payroll

• Audit payroll process dan payroll controls
• Evaluasi compensation & benefits administration
• Employee entitlement dan approval process
• Overtime, allowance, deduction, dan benefit administration
• Payroll reconciliation dan data accuracy
• Identifikasi payroll risks dan control weaknesses

8. Audit Area: Performance Management, Training & Talent

• Audit Performance Management System
• Evaluasi KPI dan performance appraisal process
• Audit Learning & Development
• Training needs analysis dan training documentation
• Evaluasi talent management process
• Identifikasi effectiveness gaps dalam pengembangan SDM

9. Audit Area: Industrial Relations & Employee Relations

• Audit employee relations process
• Evaluasi grievance dan disciplinary procedures
• Dokumentasi hubungan kerja
• Evaluasi proses penanganan employee issues
• Identification of industrial relations risks
• Compliance dan governance considerations dalam employee relations

10. Audit Findings, Risk Analysis & Root Cause

• Klasifikasi audit findings
• Identifikasi non-conformity dan control deficiencies
• Risk rating dan impact assessment
• Analisis root cause
• Menentukan priority level temuan
• Penyusunan finding statement yang objektif dan evidence-based

11. HR Audit Reporting & Corrective Action

• Struktur dan format HR Audit Report
• Penyusunan executive summary
• Penyampaian audit findings kepada management
• Penyusunan recommendation dan corrective action
• Corrective Action Plan (CAP)
• Penentuan PIC, timeline, dan success indicators
• Monitoring dan follow-up audit

12. HR Audit Case Study & Practical Simulation

• Simulasi penyusunan HR Audit Plan
• Praktik HR Audit Checklist
• Analisis dokumen dan audit evidence
• Simulasi identifikasi audit findings
• Root cause analysis
• Penyusunan HR Audit Report
• Presentasi hasil audit dan management recommendation
• Diskusi studi kasus berbasis situasi organisasi

Trainer : Spectracentre Trainer Team