PROFESSIONAL SKILLS ADMINISTRATIVE USING AI ASSISTANCE

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi tenaga administrasi dalam memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI) guna mendukung pekerjaan sehari-hari secara lebih efektif, efisien, dan profesional. Peserta akan mempelajari cara menggunakan AI sebagai asisten kerja untuk menyusun dokumen, membuat korespondensi bisnis, mengelola data dan informasi, merangkum dokumen, menyusun laporan, serta meningkatkan kualitas komunikasi tertulis.

Selain penguasaan alat AI, pelatihan juga membahas keterampilan profesional yang dibutuhkan di lingkungan kerja modern, seperti berpikir kritis, penyusunan instruksi (prompt) yang efektif, verifikasi hasil AI, etika penggunaan AI, serta perlindungan data dan kerahasiaan informasi. Melalui kombinasi materi konseptual dan praktik langsung, peserta akan mampu mengintegrasikan AI ke dalam proses administrasi tanpa mengabaikan standar kualitas, akurasi, dan profesionalisme.

TUJUAN PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu :

• Memahami konsep dasar dan potensi AI dalam pekerjaan administrasi.
• Menggunakan AI untuk meningkatkan produktivitas dalam penyusunan dokumen dan komunikasi bisnis.
• Membuat prompt yang efektif untuk memperoleh hasil yang relevan dan berkualitas.
• Memverifikasi, menyunting, dan menyempurnakan keluaran AI agar sesuai dengan kebutuhan organisasi.
• Menerapkan prinsip etika, keamanan data, dan penggunaan AI secara bertanggung jawab di lingkungan kerja.

PERSYARATAN PESERTA

1. Memiliki kemampuan dasar dalam mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (misalnya pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi).
2. Memiliki pengalaman atau keterlibatan dalam pekerjaan administrasi merupakan nilai tambah, namun tidak wajib.
3. Membawa laptop yang dapat terhubung ke internet untuk praktik penggunaan aplikasi AI selama pelatihan.
4. Memiliki akun pada platform AI yang akan digunakan selama pelatihan (sesuai kebutuhan penyelenggara).

MATERI PELATIHAN

Modul 1. Transformasi Administrasi di Era Artificial Intelligence

• Perkembangan AI dan dampaknya terhadap profesi administrasi
• Peran AI sebagai asisten kerja (AI Assistance)
• Peluang, tantangan, dan tren penggunaan AI di lingkungan kerja
• Studi kasus implementasi AI pada fungsi administrasi

Modul 2. Dasar-Dasar Generative AI

• Konsep dan cara kerja Generative AI
• Jenis-jenis AI untuk produktivitas kerja
• Memilih tools AI sesuai kebutuhan administrasi
• Kelebihan, keterbatasan, dan risiko penggunaan AI

Modul 3. Prompt Engineering untuk Pekerjaan Administrasi

• Prinsip menyusun prompt yang efektif
• Teknik membuat instruksi yang jelas dan spesifik
• Strategi memperoleh hasil yang akurat dan relevan
• Praktik menyusun prompt untuk berbagai tugas administrasi

Modul 4. AI untuk Komunikasi dan Korespondensi Bisnis

• Menyusun email profesional
• Membuat surat dinas dan surat bisnis
• Menyusun memo, pengumuman, dan notifikasi
• Menyesuaikan gaya bahasa sesuai audiens

Modul 5. AI untuk Penyusunan Dokumen Administrasi

• Membuat laporan dan ringkasan dokumen
• Menyusun notulen rapat
• Menyusun SOP, agenda kerja, dan rencana kegiatan
• Membuat presentasi dan materi pendukung

Modul 6. AI untuk Pengelolaan Data dan Informasi

• Mengolah dan merangkum data
• Membantu analisis sederhana menggunakan AI
• Membuat tabel, daftar kerja, dan checklist
• Organisasi informasi untuk mendukung pengambilan keputusan

Modul 7. Meningkatkan Produktivitas Kerja dengan AI

• Otomatisasi tugas administratif
• Manajemen waktu dan prioritas pekerjaan
• Kolaborasi AI dengan aplikasi perkantoran
• Praktik penggunaan AI untuk menyelesaikan pekerjaan harian

Modul 8. Etika, Keamanan Data, dan Tata Kelola AI

• Prinsip penggunaan AI yang bertanggung jawab
• Perlindungan data dan informasi rahasia
• Verifikasi dan validasi hasil AI
• Kebijakan organisasi dan kepatuhan terhadap regulasi

Modul 9. Praktik Terpadu (Hands-on Workshop)

• Simulasi penyelesaian tugas administrasi menggunakan AI
• Studi kasus berdasarkan kebutuhan organisasi
• Penyusunan dokumen administrasi secara end-to-end
• Presentasi hasil dan umpan balik

Modul 10. Evaluasi dan Rencana Implementasi

• Evaluasi pemahaman dan keterampilan peserta
• Penyusunan rencana implementasi AI di tempat kerja
• Identifikasi peluang peningkatan produktivitas
• Penutup dan tindak lanjut pascapelatihan

Trainer : Spectracentre Trainer Team