EXPORT–IMPORT RISK MANAGEMENT EXCELLENCE

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan EXPORT–IMPORT RISK MANAGEMENT EXCELLENCE dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai pengelolaan risiko dalam aktivitas perdagangan internasional, khususnya pada proses ekspor dan impor. Dalam lingkungan bisnis global yang semakin kompleks, perusahaan menghadapi berbagai risiko yang dapat memengaruhi biaya, kelancaran operasional, kepatuhan, arus kas, serta keberlangsungan rantai pasok.

Program ini membekali peserta dengan kemampuan untuk mengidentifikasi, menganalisis, mengevaluasi, mengendalikan, dan memitigasi berbagai risiko yang muncul dalam kegiatan export–import, mulai dari risiko perdagangan, kepabeanan, dokumentasi, pembayaran, nilai tukar, logistik, supplier maupun buyer, hingga risiko compliance dan fraud.

Peserta juga akan memahami penerapan risk-based approach dalam proses export–import, termasuk pengembangan risk assessment, risk control, serta strategi mitigasi yang dapat diterapkan untuk meminimalkan potensi kerugian dan meningkatkan efektivitas operasional perdagangan internasional.

Melalui kombinasi konsep, studi kasus, diskusi, dan simulasi proses bisnis, pelatihan ini diharapkan mampu meningkatkan kemampuan peserta dalam mengambil keputusan yang lebih tepat, mengantisipasi potensi risiko, serta membangun sistem pengendalian risiko yang efektif dan berkelanjutan dalam aktivitas export–import perusahaan.

TUJUAN PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep, prinsip, dan pendekatan Risk Management dalam aktivitas export–import dan perdagangan internasional.
2. Mengidentifikasi berbagai potensi risiko yang dapat muncul sepanjang proses export–import operation.
3. Melakukan risk identification, risk assessment, risk analysis, dan risk evaluation secara sistematis.
4. Menganalisis risiko yang berkaitan dengan customs, documentation, logistics, payment, currency, trade compliance, supplier, buyer, dan international transactions.
5. Memahami keterkaitan antara Incoterms, metode pembayaran, kontrak perdagangan, dokumen ekspor-impor, dan risiko transaksi.
6. Mengembangkan strategi risk control dan risk mitigation untuk meminimalkan potensi kerugian perusahaan.
7. Meningkatkan kemampuan dalam mengantisipasi risiko fraud, non-compliance, shipment delay, documentation error, serta potensi dispute dalam transaksi internasional.
8. Menerapkan pendekatan risk-based decision making dalam pengambilan keputusan operasional export–import.
9. Mengembangkan risk register dan risk control framework yang relevan dengan aktivitas perdagangan internasional perusahaan.
10. Meningkatkan efektivitas, kepatuhan, dan ketahanan operasional perusahaan dalam menghadapi dinamika perdagangan global.

TARGET PESERTA

Pelatihan ini direkomendasikan bagi profesional yang terlibat dalam aktivitas perdagangan internasional, antara lain :

• Export–Import Manager / Supervisor
• Import & Export Staff
• International Trade / Trading Staff
• Procurement & Purchasing
• Supply Chain & Logistics
• Shipping & Freight Forwarding
• Warehouse & Distribution
• Customs / Trade Compliance
• Finance & Accounting
• Risk Management
• Internal Audit
• Legal & Contract Management
• Sales & Business Development
• Operation Manager / Supervisor
• Profesional lain yang terkait dengan aktivitas export–import perusahaan.

MATERI PELATIHAN

1. Fundamental Export–Import Risk Management

• Konsep dasar Risk Management
• Karakteristik risiko dalam perdagangan internasional
• Risk-based approach dalam export–import
• Risk appetite, risk tolerance, dan risk exposure
• Risk management framework dalam aktivitas perdagangan internasional

2. Export–Import Business Process & Risk Mapping

• End-to-end export–import process
• Identifikasi critical risk points
• Mapping risiko berdasarkan tahapan transaksi
• Risk owner dan risk responsibility
• Penyusunan Export–Import Risk Map

3. Risk Identification & Risk Assessment

• Teknik identifikasi risiko
• Risk source dan risk event
• Probability & impact assessment
• Risk scoring dan risk prioritization
• Penyusunan Risk Register

4. Trade & Commercial Risk

• Risiko pemilihan buyer dan supplier
• Counterparty risk
• Contractual risk
• Commercial dispute
• Country risk dan geopolitical risk
• Risiko perubahan kondisi pasar internasional

5. Customs & Trade Compliance Risk

• Risiko kepatuhan kepabeanan
• HS Code classification risk
• Customs valuation risk
• Origin / Certificate of Origin risk
• Import-export licensing
• Dokumentasi dan regulatory compliance
• Potensi customs audit dan penalties

6. Documentation & Transaction Risk

• Risiko kesalahan dokumen export–import
• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill of Lading / Air Waybill
• Certificate of Origin
• Insurance documents
• Letter of Credit dan dokumen terkait
• Document discrepancy dan dispute

7. Payment & Financial Risk

• Payment terms dalam perdagangan internasional
• Letter of Credit (L/C)
• Open Account
• Advance Payment
• Documentary Collection
• Credit risk
• Foreign exchange / currency risk
• Risiko cash flow dan payment default

8. Logistics & Supply Chain Risk

• Transportation risk
• Shipment delay
• Cargo damage & loss
• Port congestion
• Freight cost risk
• Supplier disruption
• Supply chain disruption
• Insurance & cargo protection

9. Incoterms & Risk Allocation

• Konsep dan fungsi Incoterms
• Pembagian cost, responsibility, dan risk
• Risk exposure berdasarkan Incoterms
• Kesalahan pemilihan Incoterms
• Studi kasus penggunaan Incoterms dalam transaksi export–import

10. Fraud & Operational Risk

• Fraud risk dalam export–import
• Document fraud
• Invoice fraud
• Supplier / buyer fraud
• Internal control weaknesses
• Red flags dalam transaksi internasional
• Preventive & detective controls

11. Risk Mitigation & Internal Control

• Risk treatment strategy
• Avoid, reduce, transfer, dan accept risk
• Internal control dalam export–import
• Risk mitigation action plan
• Monitoring & review
• Key Risk Indicators (KRI)

12. Export–Import Risk Management Case Study

• Analisis kasus transaksi export–import
• Identifikasi dan penilaian risiko
• Penyusunan risk matrix
• Penyusunan risk register
• Pengembangan mitigation plan
• Simulasi pengambilan keputusan berbasis risiko

OUTPUT PELATIHAN

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan memiliki kemampuan untuk:

• Memahami end-to-end risk management dalam aktivitas export–import.
• Mengidentifikasi dan memprioritaskan risiko berdasarkan tingkat probability dan impact.
• Menyusun Export–Import Risk Register dan Risk Matrix.
• Melakukan analisis terhadap risiko trade, customs, compliance, financial, logistics, documentation, dan operational.
• Menentukan strategi pengendalian dan mitigasi risiko yang sesuai dengan kondisi perusahaan.
• Meningkatkan efektivitas internal control dan compliance dalam aktivitas perdagangan internasional.
• Mengurangi potensi kerugian akibat kesalahan dokumen, keterlambatan shipment, payment default, customs issue, fraud, dan operational disruption.
• Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan melalui pendekatan risk-based decision making.
• Menghasilkan Risk Mitigation Action Plan yang dapat menjadi dasar penguatan pengelolaan risiko export–import di perusahaan.

Trainer : Spectracentre Trainer Team