AIR LOGISTICS & AIR CARGO MANAGEMENT

Durasi : 09.00 – 16.00 WIB

DESKRIPSI PELATIHAN

Air Logistics & Air Cargo Management merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi profesional dalam mengelola logistik udara secara efektif, mulai dari perencanaan pengiriman, penanganan kargo, dokumentasi, kepatuhan terhadap regulasi penerbangan, hingga pengendalian biaya dan pemantauan pengiriman internasional. Pelatihan ini mengintegrasikan praktik operasional logistik udara, manajemen risiko, digitalisasi rantai pasok, serta penerapan standar keselamatan dan keamanan kargo yang relevan dengan industri saat ini.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep, proses, dan ekosistem logistik udara domestik maupun internasional.
• Mengelola proses pengiriman kargo udara dari origin hingga destination.
• Memahami prosedur ekspor-impor, kepabeanan, dan dokumentasi pengiriman udara.
• Mengoptimalkan biaya, waktu transit, kapasitas, serta pemilihan layanan kargo.
• Mengidentifikasi risiko operasional, keamanan kargo, dan ketidaksesuaian dokumen.
• Memanfaatkan teknologi digital untuk meningkatkan visibilitas dan efisiensi pengiriman.
• Mengevaluasi kinerja penyedia jasa logistik udara melalui indikator kinerja utama (KPI).

Siapa yang disarankan untuk Mengikuti Pelatihan

• Staf dan supervisor Logistics, Supply Chain, serta Warehouse.
• Tim Export–Import, Procurement, dan Distribution.
• Freight Forwarder, Shipping Coordinator, dan Cargo Operations.
• Staf perusahaan manufaktur, perdagangan, e-commerce, dan perusahaan ekspor-impor.
• Profesional yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang air freight management.

MATERI PELATIHAN

Modul 1 — Fundamental of Air Logistics

• Konsep dasar logistik udara dan peranannya dalam supply chain.
• Karakteristik transportasi udara dibandingkan transportasi laut dan darat.
• Ekosistem industri: airlines, freight forwarder, ground handler, cargo terminal, shipper, dan consignee.
• Jenis layanan: general cargo, express cargo, charter, dan multimodal logistics.
• Pemilihan moda berdasarkan urgensi, nilai barang, biaya, dan karakteristik produk.

Modul 2 — Air Cargo Operations & Shipment Planning

• Alur pengiriman dari shipper, origin terminal, penerbangan, hingga destination.
• Perencanaan rute, jadwal penerbangan, kapasitas, dan transit time.
• Booking space, cargo acceptance, cut-off time, dan shipment consolidation.
• Perhitungan berat aktual, volumetrik, chargeable weight, serta konsep chargeable rate.
• Penanganan keterlambatan, pembatalan penerbangan, dan perubahan jadwal.

Modul 3 — Air Cargo Documentation & Customs Compliance

• Fungsi Air Waybill (AWB), Master AWB, dan House AWB.
• Commercial invoice, packing list, dokumen asal barang, dan dokumen pendukung.
• Prosedur ekspor-impor udara dan pengenalan PEB serta PIB.
• HS Code, larangan dan pembatasan (lartas), serta persyaratan komoditas.
• Pemeriksaan konsistensi dokumen dan pencegahan kesalahan deklarasi.
• Koordinasi dengan freight forwarder, PPJK, maskapai, dan Bea Cukai.

Modul 4 — Cargo Handling, Packaging & Special Cargo

• Prosedur penerimaan, penimbangan, pengukuran, pelabelan, dan penyimpanan kargo.
• Packaging, marking, cargo screening, dan penanganan kerusakan.
• Dasar pengelolaan Dangerous Goods (DG) dan baterai lithium.
• Penanganan perishable cargo, pharmaceutical cargo, live animals, dan valuable cargo.
• Prinsip cold chain, temperature monitoring, serta traceability.
• Pengantar Unit Load Device (ULD) dan keselamatan penanganan kargo.

Modul 5 — Air Freight Costing & Rate Management

• Komponen biaya freight dan biaya tambahan terkait pengiriman.
• Perhitungan chargeable weight dan estimasi biaya pengiriman.
• Perbandingan tarif maskapai, freight forwarder, dan layanan express.
• Analisis biaya handling, fuel surcharge, security surcharge, dan biaya terminal sesuai ketentuan penyedia.
• Evaluasi trade-off antara biaya, kecepatan, dan tingkat layanan.
• Strategi negosiasi tarif dan pengendalian total logistics cost.

Modul 6 — Aviation Cargo Safety, Security & Risk Management

• Prinsip keselamatan dan keamanan dalam rantai pasok kargo udara.
• Identifikasi risiko kargo terlarang, salah deklarasi, kehilangan, dan kerusakan.
• Pengantar ketentuan ICAO dan IATA yang relevan dengan operasional kargo.
• Pengendalian risiko Dangerous Goods dan penanganan insiden.
• Cargo security screening dan pengamanan rantai pengiriman.
• Penyusunan tindakan korektif dan pencegahan (CAPA).

Modul 7 — Digital Air Logistics & Performance Management

• Pengenalan cargo management system, e-AWB, dan electronic documentation.
• Shipment tracking, milestone monitoring, dan exception management.
• Digitalisasi proses booking, dokumentasi, dan pelaporan.
• Pemanfaatan dashboard dan analisis data untuk monitoring pengiriman.
• KPI: on-time delivery, transit time, cargo damage rate, claim ratio, dan cost per kilogram.
• Pengantar integrasi data, otomasi, dan pemanfaatan AI dalam perencanaan logistik.

Modul 8 — Case Study, Evaluation & Action Plan

• Simulasi pengiriman kargo udara internasional dari Indonesia ke negara tujuan.
• Penyusunan dokumen dan pemeriksaan kesiapan pengiriman.
• Perhitungan chargeable weight dan estimasi freight cost.
• Analisis kasus keterlambatan, ketidaksesuaian dokumen, dan peningkatan biaya.
• Penyusunan rekomendasi efisiensi dan indikator kinerja.
• Post-test, presentasi hasil kelompok, evaluasi, dan individual action plan.

Output Pelatihan

Peserta mampu memahami dan menerapkan proses logistik udara secara terstruktur, mulai dari perencanaan pengiriman, pengelolaan dokumen, perhitungan biaya, kepatuhan, hingga evaluasi kinerja untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan ketepatan waktu pengiriman.

Metode Pelatihan

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• Pre and Post Test
• Interactive presentation dan diskusi dua arah.
• Studi kasus industri logistik udara domestik dan internasional.
• Latihan perhitungan biaya serta chargeable weight.
• Simulasi alur dokumen dan proses pengiriman.
• Group exercise, post-test, dan penyusunan action plan.
• Evaluasi Training

Trainer : Spectracentre Trainer Team